20xx年办公室主任述职报告.1doc(2500字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.8.14

20xx年办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同仁大家好:

我担任管服中心办公室主任,至今已有两年多,自任职以来,在管服中心领导及各位同事的大力支持与帮助下,顺利地完成了自己的本职工作。现就任职以来的工作情况,向各位领导及同事述职,请予评议。

一、思想情况

xx年到xx年,是我的迷惘期,管服中心建设初期,我从石河子二中借调到单位担任主管会计,刚来单位时,面对办公条件艰苦、自然环境恶劣的情况,我被吓住了,在刚开始工作的一段时间里,我的思想在激烈的斗争,曾一度的徘徊、甚至想到过退缩,大浪淘沙,干脆当一粒普通的“沙子”算了,可是,每次想到我的领导陈主任那执着、热情、充满干劲的精神,同时想到到自己身上的责任,我犹豫了。在一年的适应工作里,面对繁琐的财务工作,长时间的加班,我慢慢感受到这是在一个全新的、甚至很多人一生都遇不到的环境里锻炼自我,于是我选择了做一粒“金子”,同舟共济,坚持到底,不离不弃。

xx年,是我的成长期,经历了艰苦卓绝的一年后,我的知识、能力和综合素质都有了一定的进步,在领导的指导和关怀下,在和与同事们一起共事中,我逐渐的理解了这份工作,在公共浴室的正式启用中,哗哗流出的欢快的热水,洗刷着我的灵魂,冲走了我犹豫、徘徊、退缩,坚定了自我,我开始融入管服中心这个大家庭,和大家一起努力工作,共同学习进步。

xx年,是一个全新的自我,4月x日,在管服中心综合楼交工投入使用的仪式中,在沐浴着金色晨光下,我有着无比的荣誉感,在管服中心奇石林立、树木成林、绿草如荫的景区中我无比的自豪,理解和保守思绪已经不能满足我对这份工作渴望和期待,由于感到肩上的责任更重了,xx年我以满怀的激情投入到共建管服中心的这份事业中来,我热爱这份工作,在“立身如岩”“天道酬勤”的谨言的时提醒下,我牢记我是管服中心一员,立身工作之本,坚守岗位职责,决不越雷池一步。

xx年x月x日,在管服中心党支部精心培育下,我光荣的加入的中国共 产 党,成为了一名预备党员,以“深入学习实践科学发展观”

活动为契机,以满腔的热情,积极投入到深入实践科学发展观的学习中。

二、工作情况

作为办公室的负责人,我清醒地意识到,只有树立强烈的事业心、责任感,才能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题;通过召开管服中心各类会议,认真学习全面贯彻管服中心各项规章制度,相关会议精神,结合管服中心管理特色和发展理念的精髓,提高科室成员的思想道德修养,明确“服务育人、管理育人、环境育人”的工作宗旨,今年我主抓了一下几个方面的工作:

1、重点抓思想政治学习

积极组织办公室全体人员每月进行思想道德教育主题教育,共学习主题有:8月组织了于丹讲论语中的“君子之道” 学习活动;9月组织了于丹讲论语中的“心灵之道” 学习活动;10月就国庆xx年大庆组织了“祖国xx年变化” 学习活动;11月组织了“深入学习实践科学发展观”学习活动。每次学习后办公室员工都自发的写了学习心得。

2、重宣传,抓质量,保效果

xx年网站宣传方面,在领导的指导与把关下,对网站服务器进行了硬件升级,使外界网页浏览速度明显提高,及时更新管服中心及各科室动态内容及国际、国内、本地等各类新闻,总访问量达到15496次,与xx年8400余次相比,提高180%。

宣传栏管理方面,协助领导在宣传栏设计时搜集提供图片300余张,经领导筛选录用120余张,与xx年同期相比,增量260%;设计宣传栏版面10块,采用8块;设计室内字画70余版。

会议活动方面,及时根据内容人员不同制作导向牌10余版;宣传横幅20余条。电子课件4种版面。均达到了宣传预期效果。

3、组织协调大型活动;如:(1)xx年x月单位举办的春节联欢会;(2)xx年x月的骨干教师培训班、兵团中小学运动会接待工作;

(3)xx年x月管服中心召开的一届二次职代会等。

6、住宿费及伙食费的收取、住宿票据的打印等。

xx年共收取住宿费270万元,6750余人次,无一笔错收、漏收,并按财政要求及时上缴国库打印住宿票据,保证了单位经费的正常运转;

在办公室搬迁过程中,完成了一卡通系统改造、测试,保证了一卡通系统数据的准确性和完整性。

xx年伙食费共收取790万元,补卡人数1225人,新开户人数1446人,循环卡使用数量1816张,挂失人数2370,解挂人次624人次,归还学生丢失饭卡120余张;按计划顺利完成了高三学生退卡及新高一学生的办卡业务,共退饭卡1800余人次,目前全学区持卡人数为120xx余人次。

4、在尽量满足我单位正常办公需要的基础上,严把质量关,从我做起,大力提倡勤俭节约,规范办公用品的使用,推行无纸化办公平台办公,尽量避免浪费并规范了物品的采购流程。

5、切实抓好管服中心的固定资产及库房物资管理工作

按照管服中心规定,组织落实管服中心公寓用品、餐厅原材料、劳保福利、办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。严格按照程序核定使用标准;在其他科室的通力配合下,顺利按时完成了库房的整理、搬迁工作,达到了物表相符,无一损坏的预期效果。

6、落实管人事、劳资档案管理工作、发挥管服中心人性化管理。 组织落实管服中心的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,与聘用员工签订了劳动合同; 管服中心所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好档案管理工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻管服中心有关会议、文件。每位员工过生日、节日或因病住院等都代表单位及领导为员工送出了关怀和祝福,体现了单位的人文化管理,达到了预期的目的。

7、完善和落实管理制度,加强和改进单位工作作风

针对我单位的实际,先后实施和完善了上班考勤制度、规定每月x日前汇总管服中心所有员工考勤情况明细,上报领导审核。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

三、存在的不足

1、工作中没有创新思路,起不到领导参谋作用,也没有很好的发挥办公室主任协调、沟通个可是科长的作用。

2、某些细节不到位,甚至还多次犯同样的错误,有时做工作只是应付差事,达不到预期效果,注重落实而不注重实效。

3、在工作中,领导安排的工作有时存在工作情绪,有拖拉现象,如:科长值班、膳食委员会、考勤等方面,没有起到树立榜样、带头作用,有时会产生负面效果。

四、今后努力的方向

目前,我的管理水平及协调沟通能力离领导的要求还存在一定差距,在新的一年里,我想我应努力做到:

加强学习,拓宽知识面。努力学习管理专业知识和相关业务知识。加强对办公室工作的全面的认知,要对管服中心的统筹规划、当前实际情况做到心中有数,不断提高工作能力,确保工作操作中的程序性、规范性、严谨性。

以上述职报告,请领导、同事们批评指正。

曾庆新

20xx年x月x日


第二篇:20xx年办公室主任述职报告 2400字

20xx年办公室主任述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

大家上午好!

一年来,在各位主任的正确领导和各科室的大力支持和帮助下,在办公室全体同志共同努力,全力做好行政、车队、食堂、物业、安全保卫工作,较好的完成了办公室的各项工作任务,现在我将20xx年度工作任务完成情况进行述职,如不妥之处,请各位领导、各位同事批评指正。

一、完成的主要工作:

办公室的工作千头万绪,面对大量琐碎的事物性的工作,我们加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事物,力争让办公室成为票证中心的“五好管家婆。

(一)行好文

即做好中心的文秘工作。一是做好文件资料的起草工作,20xx年度共起草各类文件材料余篇,累计达多万字,完成了20xx年上半年、20xx年度全年的工作总结,力争达到领导的要求,使得领导满意。二是做好收发文工作,根据收文的内容及时送中心领导传阅批示,做到上情下达,信息畅通。三是对办公室起草的各类文件及时做好登记、归档工作。

(二)看好人

做好人事管理工作是办公室一项重要的工作职能。一是根据主任办公会的有关精神,对后勤人员工资制度进行改革,

实行定员定岗工资制度,出台《聘用人员工资、奖金暂行办法》,对《考勤制度》及《人事管理制度》进行了修订,做到了以制度管人,以制度管事。二是做好员工管理、员工保险及人事档案管理工作,20xx年度为22名新进员工办好入职手续及基础培训工作,为8名员工办理了离职手续,为92员工签订了劳动合同,为103名员工缴纳了养老保险,为100名员工缴纳了20xx年上半年医疗及生育保险,为7名在外缴纳保险的员工办理了保险报销手续。为103名员工缴纳了服务费,保证了员工的合法权益。三是代表中心领导对生病、生育、结婚员工予以慰问,使员工感受到中心领导的关爱之情,更好的为中心工作。四是完成员工健康检查工作,并请医学专家进行了健康咨询,解除了员工的后顾之忧。

(三)当好家

1、有条不紊的做好办公室内务管理工作。一是对办公室人员进行合理分工,既有分工,又有合作。保证办公室工作有条不紊的进行。二是对全中心所需办公室用品实行计划申报,定点采购,定人领用,有些物品实行以旧换新的原则,基本做到经济效益的原则,避免了浪费。三是及时缴纳电话、网络通讯费用,取消了使用较少的宿舍电话,加装插卡电话,减少费用开支。及时做好网络维护工作,保障通讯畅通。

2、细心周到的做好后勤保障工作。一是做好电费缴纳,遇特殊天气时,及时排除用电专线故障,保障正常生产。二

是定期对用水设施进行清洗消毒,年,中心缺水严重,办公室及时外购补水吨,解决了燃眉之急。三是做好夏季冷气及冬季供暖工作。四是做好维修工作。五是造好绿化工作,今年完成绿化任务 ,基本完成厂区绿化工作。六是对住宿员工合理安排,定期进行宿舍卫生检查,保证员工宿舍干净整洁。近一段时间,检查的少了,宿舍卫生有点脏乱差,希望大家对检查宿舍工作予以大力支持。七是食堂每月一个主厨,每月一定菜谱,想方设法让员工吃好。八是与公交公司协商,解决班车冬天冷、夏天热的问题,在费用增加不多的情况下,更换两辆带空调的条件较好、座位较多公交班车。根据实际情况,对公交班车运行时间及时进行了调整,保障员工正常上下班。

3、做好接待和会务工作。20xx年出台《接待管理办法》,完成重要接待10余次,会议接待3次。

4、克服困难,出色完成全省送票任务及日常用车工作。今年票改,送票任务繁重,在人手少,司机及送票员克服困难,圆满完成20xx年送票任务及日常业务用车。

5、做好安全防卫工作。我们坚持把安全措施落实到实处,一年来主要做了以下几方面的工作:一是夜间安全巡逻划分责任区,实行划片巡查,做到安全工作不留死角。二是定期召集行车安全工作会议,做到防患于未然。三是食堂严

把进货关,确保饮食安全。四是做好节假日的安全管理工作,充分发挥监控室24小时监控的职能,确保厂区安全。

(四)服好务

办公室做为一个上传下达的综合部门,不断提高服务水平是我们一项重要任务,服务水平的高低是检查办公室工作的一项重要指标。因此,我想方设法提高服务水平。一是提高服务意识。树立为领导服好务、为员工服好务、为客人服好务的思想,把做细做好服务工作做为一条基本原则。二是通过简化工作程序,明确工作任务,并责任到人,使得服务工作有条不紊。三是在繁杂、琐碎的日常工作中找到办公室工作的内在规律,在被动中争取主动,在主动中争取优异。努力提高服务质量和水平。本年度共完成次接待任务,安排住宿150人次,受到各级领导的好评。

(五)做好人

1、做好办公室的工作,我的理解,没有什么谋求利益和享受的权力,只有承担责任、带头工作的义务。我在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己份内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。

2、勤奋工作,回报领导和同事们的厚爱

我到办公室工作以来,中心各位领导及同事们给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,这也是的惟一选择.我们办公室的同事们,他们跟着我可能受了不少委屈,我跟他们说在办公室受不了委屈就不能在办公室干,他们很多方面都很出色,我说的多,干的少,他们是说的少,干的多,他们全都是实干家,没有他们,我也将一事无成。我非常感谢他们。

二、存在的不足及今后工作中几点想法

在过去的一年里,我虽然做了一些的工作,取得了一些成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,我将在接下来的工作中,我将继续改进。

一是将继续深化工资制度改革,加大奖罚力度,提高员工工作的积极性和主动行。二是继续建立健全岗位责任和各项规章制度,制定工作流程,量化细化实施细则,捋顺工作关系。三是监督检查力度有待加强;三是加大培训工作力度,提高员工素质。四是加强队伍建设,组织各种形式的活动,提高员工凝聚力和主人翁意识。五是增强宣传力度,加大票证中心的影响力。六是做好外联工作。七是做好领导交办的综合楼各项工作。所有这些都需要我将在今后的工作中认真加以解决改进。

在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。

谢谢大家!

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