浅议加强农业基本建设项目财务管理

浅议加强农业基本建设项目财务管理

近年来,国家优质粮食产业工程现代农机装备推进项目逐步实施,农机装备水平明显增强,农机装备结构进一步完善,提高了粮食产量,增加了农民收入,改善了生态环境,产生了巨大的经济效益和社会效益。但在基本建设项目财务管理工作中也暴露出一些问题:如:财务管理不规范,财务管理职能缺失等。因此,农业基本建设项目的有效实施离不开有效的项目财务管理,要完成项目依法、合理使用建设资金,做到科学概算、规范执行和有效监督,严格控制建设成本,减少资金的损失和浪费,提高资金使用效益等管理任务,做好农业基本建设项目财务管理尤为重要。

一、农业基本建设项目财务管理实践存在的问题

(一)不重视项目资金管理,财务管理不规范。实践中,个别单位从领导到财务人员不熟悉新的农业基本建设项目财务管理制度,不重视项目资金管理,部分资金不能专款专用,甚至改变资金用途。项目资金管理不规范,财务人员的职能仅限于会计核算,既不参与项目前期工作,项目实施过程中又无法根据财务管理的需要主动参与监督,造成被动应付,弱化了项目财务管理的职能。

(二)重“争项目”、轻“建项目”。项目前期工作不扎实,缺乏调查研究,设计内容粗糙,不适应项目实际建设需要,项目执行时难以按正常的程序做出合理的调整变更,随意调整建设内容。

(三)项目概算不合理,深度不够,项目设计和概算不能准确核算项目成本。由于项目预算细化不够,导致概算不适应国库集中支付和政府采购制度改革的需要。

(四)配套资金不落实。有些项目单位不熟悉项目资金管理要求,编制概算时,随意列报配套资金,由于当地财政困难,配套资金不到位,从而影响项目建设进度和质量。

(五)管理不到位,建设过程缺乏有效的监督。有些单位项目建设实施过程中没有聘请正规的监理公司进行施工监督,不符合基建管理程序,基建管理制度得不到有效落实。

二、做好农业基本建设项目财务管理的措施建议

(一)项目可行性研究报告的投资概算力求细化,把握投资概算与概算执行的一致性

1、科学、准确、真实、细化的投资概算是项目财务管理的基础。

农业基本建设项目支出因具体建设内容和实际情况的不同差别很大,概算是否科学、真实、准确,是否符合特定建设项目的需要,直接影响到项目能否有效执行,因此,在编制项目细化投资概算时,还应结合项目具体情况再进行科学、准确的分析,保证项目的各项实际支出都能体现在概算中,为项目的概算执行奠定坚实的基础。

2、严格执行项目概算是完成项目设计目标的关键。 农业部《农业基本建设项目申报审批管理规定》(农计发[20xx]10号)中规定:对于变更项目地点等重大的项目变更,必须重

新报批可行性研究报告;对于非重大变更项目的一般项目变更,应报原审批部门批准,其目的就是为了保证项目的顺利实施。

(二) 按照项目建设资金的管理要求,做好项目财务管理的基础工作

1、按规定设置独立的基建账户,专户核算项目建设资金。

做好项目资金管理,应按规定开设独立的项目银行账户,做到专户存储、专款专用,避免将农业基本建设资金与其他资金混存混用,从账户源头上避免挤占、挪用建设资金。

2、建立、健全项目会计核算体系、准确进行项目成本核算

财政部《国有建设单位会计制度》(财会字[1995]45号)及其补充规定(财会字[1998]17号)对项目的会计一级核算科目的设置及核算内容作了较全面的论述,但是,由于农业基本建设项目的具体建设内容千差万别,要准确、全面地反映项目建设的实际成本支出,在实际的项目成本核算中,还应对照项目的概算内容,以会计科目能够真实、准确、完整地反映项目实际支出为原则,相应增设二级、三级甚至更多的科目级次,以达到项目完整核算的要求。

3、重视项目资金管理的限制性规定

为保证项目资金能够切实地用于项目建设上,财政部《基本建设财务管理规定》及解释通知(财建[20xx]724号)中对项目资金的使用作了一些限制规定,例如:项目建设单位管理费应根据项目的实际概算投资规模比例确定,最低0.1%,最高1.5%;项目业务招待费的比例,不能超过建设单位管理费的10%。;项目竣工验收时的收尾工程资金,不得超过项目总投资概算的5%,超过5%的,不能编制项目竣工财务决算等等。

4、切实做好项目配套及自筹资金的筹集和核算

对于农业基本建设项目,配套和自筹资金往往是财务管理中最为薄弱的环节。为此,农业部在20xx颁布的《农业部基本建设财务管理办法》中明确:“用于基本建设项目建设的各种资金,都应纳入概算,实行项目预算管理”。因此,项目配套及自筹资金应与财政专项资金一起,设立专项项目账户进行专户核算。

(三)完善项目财务管理的相关环节,保证项目完成的综合质量

1、完善项目招投标管理。

完善项目招投标管理,对于确保工程质量,提高投资效益,具有重要的意义。实际工作中要严格遵循招、投标的原则和程序,从确定招标的组织形式、招标的范围、招标书的制作、开标、评标等方面,切实做好项目的招投标工作,保证项目财务管理目标的实现。

2、完善项目政府采购工作制度

为了配合项目建设的概算管理,财政部在《中央基本建设投资项目预算编制暂行办法》(财建[20xx]338号)中规定,将在基本建设支出中逐步实行国库集中支付和政府采购制度,并将其作为项目验收时监督检查的重要内容。

3、合理支付工程价款

合理支付工程合同价款,可以保证项目资金安全和工程质量。

4、完善项目执行的内部监督制度

完善项目建设的内部监督制度,是加强项目管理、提高资金效益的最后一环。因此,在项目建设过程中,应建立和完善项目法人责任制、岗位分工与授权审批控制、决策控制、概算执行控制、价款支付控制、竣工决算控制等相关内部控制制度。

(四)及时、准确、规范、完整地编制项目会计报表,做好项目建设的财务信息披露 农业基本建设项目从立项到审批、到项目实施及完工验收,时间跨度大,为了全面反映项目的建设情况,按时编制报表、做好信息披露,是做好项目财务管理不可或缺的环节。第一,及时、准确、规范、完整地编制报表,可以直观、全面、清晰地反映项目建设的进度、资金流向,为把握项目整体实施情况起到参考作用;第二,通过项目财务会计报表,可以比较项目概算与概算执行的差距,可以及时发现预算执行中的问题,及时纠正;第三,编制项目竣工财务决算报表以及财务情况说明书,是项目竣工验收考核的重要内容;第四,及时、规范、准确地编制并上报项目会计报表,也是项目主管部门汇总项目执行情况的要求。

 

第二篇:学校基本建设项目管理

学校基本建设项目管理

学校基本建设的管理,作为教育管理者来说,又是一个新的课题,只有了解、学习做起,从实践中领会其管理方法,在座各位都已经有一套较为成熟、完备、操作性强的管理理念和管理方法,我今天在这里发言,纯属班门弄斧,不当之处深望各位批评指正。经几次学校基本建设项目的管理,得出以下一些感悟:

一、严格按基建程序办事

1.成立建设项目领导小组。学校要成立以校长任组长、分管副校长任副组长,工会主席、财会人员、教师代表为成员的工作领导小组,并明确其职责:组长安排部署、统筹协调;副组长现场质量、安全管理;财会人员资金管理,建设项目资料的收集、整理、保管;工会主席、教师代表与组内人员一道负责建设项目的组织实施,重大事项集体讨论,民主决策。

2.根据工作流程做好开工前期工作。

规划与立项(市发改局下达投资计划)→项目选址→用地手续→规划所测绘→地质勘察合同→设计初步图纸、技术设计图纸→审定设计方案及审查意见→人防、环评、消防、白蚁防治、能源、防雷等批准文件→施工图合同→施工图审查→工程预算及审查→财政评审→施工招标(比选、竞争性谈判)→签定施工承包合同→工程质量监督手续(报质)→工程监理委托合同(报监)

→建设工程规划许可证→建设工程施工许可证。

3.扎实做好施工期间工作。

施工期间虽有监理为建设方负责,但学校必须指派专人现场管理,做好相关记录,特别是验槽记录和地基处理等隐蔽工程检查记录。在施工过程中若有建设项目变更一定做到“先批准后实施”,千万不要想“事后补签”。报批程序:施工单位申请→业主同意变更→监理、勘察、设计、质安会商同意→市教科局计财科现场核定→市教科局领导同意→报市招监办批复。

4.做好竣工验收工作。

竣工后对项目增减、项目变更的内容要进行实地核实签证,核实签证时必须组织监理、施工单位与学校项目建设小组全员参与,以示公开透明。竣工后施工单位应整理出完整的工程技术资料,报项目学校组织监理、施工、设计、勘察和质监等单位联合开展竣工验收,验收发现的问题必须整改直到验收合格,否则项目不得交付使用。

5.做好项目决算与审计工作。

竣工验收后,要及时编制竣工结算(竣工结算可以建设方编制,也可由施工方编制或共同编制),报市造价站审核,市财评中心评审后,由市审计局审计。

二、强化基建安全,确保工程质量

学校必须报请市质监站,对质项目实施质量安全监督;必须要求监理单位对项目实施全程监理;学校必须选派人员作为现场

管理人员,参与施工过程管理。重点检查施工工序、工艺、方法、质量、进度等各个环节,严把材料关、质量关、安全关、进度关。坚决杜绝不符合设计要求或不符合质量标准的材料进入工地。施工中每道工序均应由施工单位在做好自检及隐蔽工程记录的同时提出验收申请,由工程监理人员进行现场验收,上道工序验收合格后方可转入下道工序施工。

学校要督促施工方落实好安全生产机构、安全制度、安全技术措施和文明施工措施,防止安全事故发生。施工场地要与学校教学、办公、生活、运动区隔离(修建围墙或防护栏),制定醒目的标识,确保师生安全。做好塔吊等运输工具的质量监督管理,做好用电设施的监督管理,做好工地防护和设备到位的管理,督促工作人员戴安全帽等,确保工作人员的安全。

三、搞好资金管理和资料收集

建设项目资金实施“专户储存、专账核算、专款专用”的核算制度,学校要建立相应明细辅助帐,定期与专账进行核对。工程款拨付实行银行转账到施工施工企业,不能拨付个人,项目在建设期间,根据工程进度和已完成工程量,按不超过中标价的60%进行支付工程款;项目造价审计结束后,按工程总造价的10%提取工程质量保证金后,按合同约定支付工程款。工程质量保证金原则上在工程全部竣工交付使用一年期满且完成造价审计后,若未发生质量问题,一次拨付给施工企业。

学校应安排专人将基建项目前期准备资料、施工过程资料、

竣工验收资料、决算审核、评审、审计等收集齐全,整理装订成书,以备今后查阅。

学校基建项目是敏感之事,关注度较高,工作中,我们头脑必须清醒,工作必须做到公开、透明,严格按基建程序办事,收集好一切程序资料,确保质量、安全万无一失,我们就向人民交出了一份满意的答卷。

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