行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划；

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；

3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

 

第二篇：行政文员工作职责

行政文员工作职责

1、协助部门经理对人员的招聘。（按公司招聘流程）

2、新进人员的入职和离职手续办理。

3、协助部门经理对新进人员的本职岗位培训与后序业务工作进行。

4、全公司人员档案的建立与管理。（电子版）

5、对试用人员试用期内考核调查汇总。（征求部门经理意见后报与本部门经理）

6、负责公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续办理）

7、员工离职均要办理好公司的离职手续并及时发布离职员工通知与公告栏并告之公司所有部门同事。（可在公司群里通知）

8、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

9、员工调动及时出示通知并及时更改公司的通讯录。

10、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

11、公司员工奖惩手续办理。

12、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

13、做好公司在职员工的考勤工作，严格把关。（每日/月考勤日报表/每月人员流动统计表/请假、放假手续办理等）

14、月底对相关报表的整理。

15、月底对公司在职员工的在岗情况查核。

16、对公司全部钥匙的管理。

17、负责公司会议记录并备案（电子版）

18、配合物业每月核查公司水电统计工作。

19、负责员工劳动合同签订及公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

20、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括采购/发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印、邮寄以及公司机器设备的养护维修（如：电脑/固话与网络维护/空调/复印机）等事务。

21、负责公司日用品的采购。

22、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用（出差机票/动车，酒店住宿等费用标准按照相关规定执行）。

23、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强公共资源部与其他部门的联系。

24、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

25、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

26、协助办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

27、配合经理做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

28、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

29、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

30、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

31、在公司以身作则，使用文明用语，与公司员工友好协商共同开展

工作。同时接受其他部门员工的监督和考评。（每3个月各部门发放一份考核本部门的调查表，由各部门经理填写，时间定为每月的7号）考评单统一由总经理办公室接收。

32、配合经理做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。