谈高职高专教育英语应用文写作能力的再培养

摘要：为了适应当今社会对英语人才日趋复合型、技能型、实用型的发展要求，英文应用文写作也将以培养大学生输出性语言应用技能，即实际运用语言的书面交际能力为主要教学目标，不断突出教学的实践性与针对性，培养大学生能够流利运用英语进行写作，交流的能力。在此基础上，结合实际教学经历，探讨一些英语写作教学发展的趋势，提高任务型、情景型教学法等在实际教学活动中的比重，培养学生勇于创新、勇于挑战的学习能力。

关键词：英文应用文写作 情景型教学法 创新能力

1 教学理论与方法探讨

(1）教学目标的培养。根据我国高校《高职高专教育英语课程基本要求》的明确规定，英语教学应以培养学生实际生活英语运用能力为主要目标。而其中英语应用文写作又是各类高职专业都必学的一个重要环节，该课程具有很强的实用性与实践性。旨在通过学习写作，使学生具备日后在各技术领域和岗位上都能撰写相应应用文的能力、运用所学知识和方法正确分析解决实际交际问题的综合能力等等。在各类高职院校中，有关英语应用文写作一直是学生学习方面较为薄弱的环节，包括有关句式的使用，内容的完善以及思维的应变等方面都缺乏系统的训练与培养，这和英语教学大纲里有关要求学生熟练掌握英语应用文的文体风格、实用范畴、语言特点、写作格式与书写方法

等具体目标还相差很远。因此，针对以上情况，我们在设计各类英语应用文的写作练习中，就应该把题材的多样性与实用性充分的考虑进去。这其中就应该包括诸如各类正式通知、商务便条（约会、致歉、非正式邀请）、往来贺电（问候、祝愿、祝贺词）、贸易邮件、求职履历等等。随着电子商务的发展，英语应用文和许多商务英语的写作范围也呈现出不断扩大的趋势，这足以引起我们的高度重视。

2）更新教学方法。从教学方法方面分析，无论是从教材现有规定出发还是从学生自主学习的内容出发，其重点难点都会集中在各种应用文的写作模式及常用习语及其句型上；要想正确而有效的将句子意思表达完整、清晰，除了要求语言的使用者有一定的思维、观察和分析问题的能力外，还要强调运用一些有关项目或情境教学法的优势，让学生亲身参与到信息的收集与整理；方案的制定与实施和及其成果的鉴定与评价中来，充分发挥学生作为学习主体的地位和作用。不断将专业知识和生活实际相结合，合理进行语篇布局，从而达到提高写作水平之根本目的。

2 学情分析与模式初探

(1)实用英语写作讲求实效性和客观性。即力求做到准确、简明地传达发信者的意思，而我们课堂上所进行的简单的写作练习也大多属于模仿性的写作，只重视了一些文体格式和固定套句的传授，对如何真正提高写作技能培养方面还较为欠缺；其次，写作题材与学生职业生涯方面联系还不够紧密，学生学习的系统性与自主性不强，缺乏

独立思考与创新的能力；加之各门课程的考核方法较为单一，造成只片面关心分数而轻视技能与知识的培养等问题。所以最终我们常常看到的结果便是学生词汇量缺乏，不能正确对相关词组和句型加以运用，语法和习语运用错误频发，文章布局能力差等等。为了改变这种现象，我们应该采取积极互评互动的方法，让学生自主发现写作中的不足并主动给出改进建议，这样便可有针对性地提高其英语应用文写作的意识和水平。另外，通过不断增加以图片、视频等新颖教学模式来进行新闻、趣事及热点的展示，创造出一种身临其境地的感觉，以此来展现不同文体的语言特点，从而达到扩大学生的视野和知识面的目的，有效增强学生主动阅读英语文章和进行英文写作的兴趣。

(2)提倡使用任务型教学法。所谓任务型学习(Task-based learning)理论是20世纪xx年代由一些外语教学法研究者和第二语言习得研究者在大量研究和实践的基础上提出来的具有重要影响的学习理论。同传统的模拟写作教学法相比较而言，任务型教学法对我国高校的英语写作教学产生了及其深远的影响，它是一种以完成特定的交际任务为教学目的的外语教学方法，是在交际法基础上发展而来的对传统写作教学方法的改革和尝试。简单地说，任务型教学法就是在英语教学过程中设定一个特定的任务，让学生在完成任务的过程中学习和掌握相关语言知识，注重培养学生解决问题的能力和策略，鼓励学生在完成任务过程中积极参与和交流，并且提倡学生也参与到教学内容的制定上来，力图使学生充分输入自己的观点和建议，丰富教学内容，增加课题资源，并成为整个学习过程的中心。最终达到开发学习潜能，提

高学习效果的目的。

3 教学实例分析

在日常生活与工作中，我们常见到的英语应用文类型有：邀请信

（A Letter of Invitation）、申请信（A Letter of Application）、询问信（A Letter of Inquiry）、投诉信信（A Letter of Complaint）、道歉信（A Letter of Apology）感谢信（A Letter of Thanks）、祝贺信（A Letter of A Letter of Congratulation）、请求信（A Letter of Request）、建议信（A Letter of Advice）及辞职信（A Letter of Resignation）等。现就其中一些考试中常见的题材分析如下。

邀请信（A Letter of Invitation）

英文邀请信就其形式主要有请柬和一般邀请信两种。前者格式严谨且较为固定，一般常用于严肃、庄重的场合，例如邀请嘉宾参加论坛或会议等；而后者则偏重于日常生活方面的邀请，通常邀请人与被邀请人之间较为熟悉，语言风格也很简练、热情。而无论是哪种，在写法上都要注明邀请对方参加某项具体活动的时间，地点及原因等等，这样才能达到良好的效果。其较为常用的开头句型有：

I am writing to invite you to attend a ……

I would like to see your presence at …….

Would?you?give?us?the?pleasure?of……..

I wonder if you could come …………..

How would you like to join us in …….?

4 结语

综上所述，在高职高专英语应用文写作的教学活动中，不断探讨和采纳新的教学模式有助于教学效果的推陈出新。在培养学生进行自主学习的基础上，还能够做到立足专业需求，培养应用能力，为今后的学习和职业生涯发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]

[2]

1994. 陈苏东.商务英语写作[M].北京：高等教育出版社,20xx.? 丁往道.英语写作手册[M].北京：外语教学与研究出版社，

 

第二篇：高职高专学生英语应用文写作的调查报告

高职高专学生英语应用文写作的调查报告

摘 要: 英语写作一直是英语教学的薄弱环节,英语应用文写作又是高职高专英语应用能力考试中的一项重要内容。因此,如何提高英语应用文写作能力对高职高专院校的学生而言尤显重要。本次调查以问卷形式了解高职高专学生英语学习的情况,特别是在英语应用文写作方面存在的问题及实际困难,为进一步制定科学合理的英语应用文写作教学方案提供参考。

1.引言

在英语学习中,学习者除了通过听说学习语言,更要通过用英语进行书写深入理解词汇的用法、语句的构成,进行语句的训练和创造,产出新的语句。对于高职高专的学生来说,学生需要掌握如何用英语写出实际需要的各种文体的文章。教育部高教司20xx年颁布的《高职高专英语课程教学基本要求》,对大学英语课程提出了具体的要求。要求指出:高职高专英语课程教学目标是使学生具有一定的英语基础,培养学生的英语应用能力,使他们在今后工作和社会交往中能使用英语有效地进行口头和书面的信息交流。考虑到高职学生的需求和高职高专英语课的教学目标定位,为了在教学实践中探求解决英语写作教学难问题的方法,我们于20xx年秋季学期对我院20xx级5个专业10个班级的350名学生进行了“关于高职高专学生英语应用文写作”的问卷调查。

2.调查对象、目的与方式

(1)调查对象

20xx级5个专业10个班级的学生。

(2)调查目的

通过调查,了解学生在英语应用文写作方面存在的问题,做到因材施教,从而提高我院学生的英语应用文写作水平,推进我院的英语教学改革,使学生达到真正意义上自主写作的目的。

(3)调查方式

设计了十个问题对学生进行问卷调查。发放问卷350份,回收319份,有效率为91.14%。调查内容分为三部分:对自身英语应用文写作情况的认知程度;对英语应用文写作的态度与习惯;对英语应用文写作的教学方法的看法。

3.调查结果与分析

表1 高职高专学生对英语应用文写作的态度与习惯(%)

从表1看,96%的学生都认为应用文写作重要。在没有老师布置的情况下主动练习写作的不到5%,在统计学上可以认为高职高专学生(所调查群体)在课堂之外不练习写作,而56%的学生在写作时根本不列提纲便盲目进行。从调查结果来看,在英语应用文的写作上,大多数学生的写作态度和习惯都存在问题,还需要不断地改进与提高。基于此,我们将高职高专英语的教学目标定为:通过教学,学生能掌握基本的写作技巧,能根据提示写出简单的短文和应用文,培养学生对英语应用文写作的兴趣。

表2 高职高专学生对自身英语应用文写作情况的认知程度(%)

从数据看,被调查的319位学生没有过高估计自己的英语水平,76.18%对自己英语应用文写作水平的评价并不乐观,约79%的学生觉得对英语应用文体掌握不太熟或一点不熟。归其原因,学生语言质量不过关,语法错误多,用词用句不规范。语法错误在词语上体现最多的就是用词有误和搭配错误。用词错误是指实意动词、形容词和副词等的误用。搭配错误主要体现在各类词组短语惯用法上,当然还有拼写错误。在句子上出现的问题主要是缺少主语、主谓不一致、主从句时态不一致、从句引导词误用、固定句式错用等。学生的作文中还有很多中国式英语,以及大量非正式用法。

表3 高职高专学生对英语应用文写作的教学方法的看法(%)

从调查结果可以看出,尽管学生基础不是很好,但却希望老师用英语或多用英语授课,这是一个值得深思的问题。这也说明,我们在课堂上使用的授课语言的方向没有偏离,但要把握好一个度。在应用文写作的教学方法上,所调查的学生大多数选择折中的方法。在使用何种语言教学上,54.55%的学生认为英汉对半较好,在课堂上也认为讲练对半较好。关于老师多讲好还是学生多练好这个问题,学生的选择表明教师“满堂灌”或多讲是行不通的,只有讲练结合并倾向于多练才是出路。从调查结果来看,80%以上的学生认为每个单元均应安排一种应用文体的写作。从这三个调查问题的结果来看,大多数学生有学好应用文写作的良好愿望,但对自己对于英语应用文体的写作能力持否定态度。其原因可能有二:学生基础差;教师在方法上还有待改进。应用文体的写作,对于高职高专毕业生是基本要求。可以说,课堂上进行应用文体的写作是大势所趋。

4.讨论

通过本次调查,我们对我院高职学生的英语应用文写作情况有了一个比较全面的认识。总而言之,这次调查问卷反映出来的主要问题有以下几点:在明白自身英语水平和清楚自身问题的前提下,大多数学生对于英语应用文写作所做出的努力很少。毋庸置疑,我们进行英语应用文写作问卷调查只是初步阶段,有待于深入。英语写作不同于汉语写作,不能按汉语的思维模式进行作文,因此学生初步学会了某种写作技巧或模式,不管这种技巧或模式是否适合学生个体,就要求他们很快能够熟练地写出很好的应用文或作文来,这几乎是不可能的。英语写作课教学必须体现实用性,教的内容要满足学生岗位的需求,能够在今后的工作岗位上用得着,学以致用是高职英语写作教学的最大特点。这就要求教师在教学中做到以下几点:(1)在教学内容上能够根据不同的专业方向有所取舍,有所侧重;(2)鼓励学生经常进行英语应用文写作的练习,开展形式多样的英语活动激发他们的写作热情;(3)结合自身教学特点和学生实际情况,不断改进教学方法,优化课堂教学方案,提高学生对词汇与语法的掌控能力。

5.结语

英语应用文写作展示的是英语综合实力,需要有过硬的文字功底,准确简明地传达有关的信息。英语应用文写作比母语写作多了一个思维习惯和文化差异问题,需要教师和学生付出更多的努力。教师对课堂训练的设计和训练方法对学生影响很大。因此课堂设计应结合学生的生活实际,以学生的生活与经验为核心,处理好理论与实践、语言与文化、内容与实际的关系。

参考文献:

[1]教育部高等教育司.高职高专教学要求(试行)[Z].北京:外语教学与研究出版社,20xx.

[2]刘润清.论大学英语教学[M].北京:外语教学和研究出版社,1996.

[3]束定芳.外语教学与改革:问题与对策[M].上海:外语教育出版社,20xx.

[4]欧求忠.高职英语写作课教学实验与问卷抽样调查报告.职业教育研究,20xx.12.

[5]王檬檬.大学英语写作教学存在的问题和训练方法探析[J].河北大学成人教育学院报,20xx.12.

[6]李桂波.高职高专英语写作教学中读写结合方法的实证研究[J].工会论坛,20xx,15(4).

 

第三篇：英语写作范文之应用文的常用句型

英语写作范文之应用文的常用句型

一、邀请信

1、I"d like ...to come to dinner

非常希望...共进晚餐 2、request the pleasure of 恭请... 3、The favor of a reply is requested 敬赐复函 4、May I have the honour of your company at dinner? 敬备菲酌，恭请光临 5、Thank you for inviting us to dinner 谢谢您邀请我们共进晚餐 6、I hope you"re not too busy to come. 我期望您会在百忙中光临 7、The reception will be held in ...,on ... 招待会定于...在...举行 8、We sincerely hope you can attend 我们期待您的光临 9、We are looking forward to ... 我们期待着.... 10、We have decided to have a party in honor of the occasion 为此我们决定举办一次晚会 11、Please confirm your participation at your earliest convenience 是否参加，请早日告之

二、感谢信

1、Thank you very much for ....

十分感谢...

2、Many thanks for your ...

非常感谢您...

3、Please accept my sincere appreciation for ...

请接受我对...真挚的感谢

4、I am truly grateful to you for ...

为了...，我真心感激您

5、It was good (thoughtful) of you ...

承蒙好意（关心）...

6、You were so kind to send ...

承蒙好意送来...

7、Thank you again for your wonderful hospitality and I am looking forward to seeing you soon.

再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您 8、I find an ordinary "thank-you" entirely inadequate to tell you how much... 我觉得一般的感谢的字眼完全不足以表达我对您多么地... 9、I sincerely appreciate ... 我衷心地感谢... 10、I wish to express my profound appreciation for ... 我对..深表谢意 11、Many thanks for you generous cooperation 谢谢贵方的真诚合作 1.A letter of application(申请信)

Dear Sir or Madam,

I'm writing to you to inquire if there would be any position available for me to work as an English teacher in your department.Please allow me to give you my brief reference. ...

....

I'm looking forward to your kind early reply.(or Your kind early reply would be very much appreciated.)If you need any further information,please fell free to ask.

Many thanks.

Yours sincerely,

Wang Ming

2.A letter of complaint(投诉信)

Oct.26.2001

Dear Sir or Madam,

I am writing to you to complain of the X Chemical Works, which seriously pollutes the city environment.The major problems are as follows.In the first place,... Secondly,...Finally,...As a result,..

I think several urgent measures should be taken to solve the problems.On the one hand,... On the other hand,...

It is my sincere hope that the pollution problems caused by the works will be looked into thoroughly and solved as soon as possible.I'm looking forward to your early reply.

Thanks.

Yours truly,

Wang Ming

3、介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London

from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

实例之二：

Dear Mr. / Ms, We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season. We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的

英语写作范文之应用文格式（三）

4、约定 Appointments

实例之一：

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于 六月3日下午2：00点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

< 以下为回信范文 >

Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter informing us of Mr. Green’s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return. We look forward to hearing from you. Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

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实例之二：

Dear Mr/Ms, I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient? I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

< 以下为回信范文 >

Dear Mr/Ms, Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you. We look forward to meeting you. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

实例之三：

Dear Mr. / Ms, I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe. I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day. If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

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实例之四：

Dear Mr. / Ms,

Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two. I will appreciate your letting me know whether you will be able to come. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

Back to Top < 以下为回信范文 >

Dear Mr./ Ms, Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的

英语写作范文之应用文格式（四）

5、通知与确认Acknowledgments & Confirmations

1）通知对方接到来信Acknowledging receipt of letters

Dear Mr. / Ms, hank you for your letter No. A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas. We have passed it on to our Technical Department for their consideration. We shall reply as soon as possible. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6 UI-4 图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

我们将尽快回信

你诚挚的

Back to Top 2. Dear Mr/Ms, We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department. We look forward to further cooperation with you. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

期待与你进一步合作。

你诚挚的

2）确认达成的协议 Confirming agreements reached

实例之一

Dear Mr. / Ms, Last Friday, when we were discussing the problems of defective containers. You suggested that I simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to you. I plan to put this into effect at once. But, I first want to make sure that I understand you correctly. If I don’t hear from you within the coming week, I’ll assume that you approve.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。

我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确， 到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为 你没有异议。

你诚挚的

实例之二：

Dear Mr/Ms, We write to confirm our agreement reached during our conversation on 9th June about special discounts on M-S Acoustical Partitions as described on page 8 of our catalogue. These prices will prevail through 30 June. Partition dimension Regular Price Each Special price Each(12 or more) 4X4’ US$ 112.75FOB Bern US$98.20 FOB Bern 4x5’ US$132 115.50 5x5’ US$152.75 129.85 We will be happy to receive your order Yours sincerely

尊敬的先生/小姐

我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录泊第八页有描述。下列价格六月三十日前有效：

声音隔板规格 每只常规价 每只特别价（12及以上）

4X4’ US$ 112.75FOB 波恩 US$98.20 FOB 波恩

4x5’ 132 115.50 5x5’ 152.75 129.85

我们将很荣幸收到你的定单

你诚挚的

实例之三：

Dear Mr/Ms, As our telephone negotiation this morning was very brief and proceeded so smoothly, I thought it might be advisable to summarize the agreement:

I offered US$56/kg CIF EMP You asked for US$60 I countered US$58/kg You accepted the figure I look forward to signing the contract when we meet next week. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：

我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg

你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。

你诚挚的

英语写作范文之应用文格式（五）

6、告示 Announcements

1） 开业 Opening of new business

Dear Mr. / Ms, We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。我们雇有一个谘询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。

如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。我们全面保证产品的质量。

你诚挚的

2）建立办事处 Establishment of new branch

Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。

我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢，我们希望新的安排能产生好的结果。

你诚挚的

3）： 歇业 Discontinuation of business

Dear Mr/Ms, With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme,

the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

随着在经营重组计划下而取消的上述经营场所，该处的业务将于十月底后停止。在十月一日，星期一，我们将组织一次清仓销售，现有库存不论成本都将清售。所有部门都将大幅消价，有的商品折价会达一半。

清仓商品无论种类还是质量都无可挑剔。因此次销售参加人员可能较多，我们希望您在清仓销售期间尽早来。

你诚挚的

4）更改名称和地址 Change of name and address

Dear Mr. / Ms, At our company meeting on 4 September, it was decided that the name of our company would be changed to CNMIEC Lee Co. At the same time, it was decided to move the company from the above address to No3-6 Broadway Street. We will appreciate your informing the appropriate departments of these changes. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的会议上，我们公司的名称已决定改为CNMIEC李氏公司。同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。

如能把这些变化通知相关部门，我们将不胜感激。

你诚挚的

5）新的任命 New appointment

Dear Mr. / Ms, We wish to notify you that Mr. Robert Smart, who has been our representative in Southwest England for the past seven years has left our service and therefore no longer has authority to take orders or collect accounts on our behalf. We have appointed Mr. Fred Peterson in his place. Mr. Peterson has for many years been on our sales force and is thoroughly familiar with the needs of customers in your area. We trust you will have good cooperation from him.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们在此通知您，过去七年在英格兰西南任我们代表的罗伯特斯马特先生已离开我们公司，他不再代表公司接受订单收款。

我们已任命弗莱德彼特森代替他的位置。彼特森先生已在我们的销售部门任职多年，完全熟悉你地区顾客的需要。我们相信您和他能有好的合作。

您诚挚的

6）公司的建立与重组

Establishment or reorganization of company Dear Mr. / Ms, We are pleased to announce that as of 1st June our firm will merge with D & W Co. of this town to form the new firm of CN/CW Co. The new firm will carry on business at 6 Rue de Toqueville, Tripoli, to which address please send all communications after 31st May. We appreciate the confidence you have placed in us in the past and look forward to continued dealings with you. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们高兴的宣布，由于六月一日我们公司将于该镇的D&W公司合并，成立新的CN/CM公司。新公司将在Tripoli的 Rue de Toqueville六号办公，五月三十一日后所有信息请寄新地址。

我们感谢您过去对我的信任并希望继续与您来往。

您诚挚的

英语写作范文之应用文格式（六）

7、询问信息 Consultation

Dear Mr. / Ms, We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards. It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常关心你方销售近几个月大幅度下降。开始我们以为是市场疲软，但仔细研究问题，我们发现过去这段时间贸易的总趋势是上升的。有可能你方面临我方还不知道的困难，如是这样，我方想知道是否能帮助什么。我们期望收到关于问题的详细报告，及建议我们怎样帮助才能把销售恢复到原来的水平。

您诚挚的

8、道歉与解释Appology & Explanation

实例之一：

Dear Mr. / Ms, We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。

您诚挚的

实例之二：

Dear Mr. / Ms, I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central

heating system in your new house had not been completed by the date promised. On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred. I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。

认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。

你诚挚的

英语写作范文之应用文格式（七）

9、提示Attention

Dear Mr. / Ms, On 14 November I submitted a bill for services rendered to your office at the Lille International Exposition. More than a month has now elapsed without payment or acknowledgment of my bill. Please check this oversight,and remit payment at your earliest convenience. I look forward to future services to your corporation. Thank you for your prompt attention to this matter. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

十一月十四日我向你办公室在Lille国际博览会上提供的服务提交了帐单。一个月过去了你既没有付款也没有认可帐单。请检查这一疏忽并在最方便的时候付款。期望以后还为你公司服务。

谢谢您能对此事尽快重视起来。

你诚挚的

10、感谢信 Thank-You Letter

实例之一：

Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter of June 4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry. We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase our future cooperation. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

谢谢您六月四日的来信及随信附上的说明书，该说明书描述了你们工商总会的工作与组织结构。对给我们一个你们活动如此详细的描述，我们表示非常感谢。这一信息一定能帮助促进我们未来的合作。

你诚挚的

英语写作范文之应用文格式（八）

11、祝贺信 Congratulation Letter

实例之一：

Dear Mr. / Ms, On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations. May the trade connections between our countries continue to develop with each passing day! Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。愿我们两国之间的贸易联系持续发展。

你诚挚的

实例之二：

Dear Mr. Minister Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated. We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries. Sincerely

尊敬的部长先生，

请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。

诚挚的

(以下为回信范文)

Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future. Sincerely

尊敬的先生/小姐，

感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。

诚挚的

英语写作范文之应用文格式（九）

12、邀请与答复Invitation and Reply

实例之一：

Dear Mr. / Ms,

We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week. We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

如果是肯定答复的话，可以参照下列写法：

Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years. Mr. Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

感谢三月二十八日来信邀请我们公司参加1997国际商品交易会。我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。李先生将于四月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

你诚挚的

如果是否定答复的话，可以参照下列写法：

Dear Mr. / Ms, Thank you very much for your invitation to attend the 1997 International Fair. As we are

going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come. We hope to see you on some future occasion. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

非常感谢您邀请我们参加1997国际商品交易会。由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。

希望以后在某些场合见到您。

您诚挚的

英语写作范文之应用文格式（十）

13、 宣布访问Declaring A Visit

实例之一：

Dear Mr. / Ms, Mr. William Taylor, President of our Corporation and Mr. James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa? Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们公司的总裁威廉·泰勒先生和营销部经理珍姆士·罗杰斯先生，想拜访北京继续商讨合资企业之事。他们计划四月下半月出发并在中国停留一周。请告知我方该访问计划对你方是否方便或您要建议什么行程计划。如对他们的访问时间无异议的话，可否要求使馆签发所需签证。

您诚挚的

14、活动安排Activity Arrangement

Dear Mr. / Ms, We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested,

we propose the following itinerary for your consideration. Monday, April 18 4.00 p.m. Arrive in Beijing by Flt.xx, to be met at the airport by Mr. President of Asia Trading Co. 4.15 Leave for Great Wall Hotel 7.30 Dinner given by President x

Tuesday, April 19 9:30 a.m. Discussion at Asia Trading Co. Building 2:00 p.m. Group discussion 8:00 p.m. Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing Wednesday, April 20 9:00 a.m. Discussion 12:00 noon Sign the Letter of Intent 1:30 p.m. Peking Duck Dinner 3:30 p.m. visit the Summer palace 6:00 Departure for Shanghai Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴威廉·泰勒总裁和珍姆斯·罗杰斯经理能于四月下半月到北京，上海访问一周，根据要求我们提出下列活动安排供参考：

星期一，四月十八日

下午4：00 乘航班XX到达北京，由亚洲贸易公司的总裁X先生

到机场迎接

4：15 乘车去长城宾馆

7：30 总裁X先生举行晚晏

上午 9:30 a.m. 在亚洲贸易公司讨论

2:00 p.m. 小组讨论

8:00 p.m. 英国住北京商务领事举行鸡尾酒招待会

上午9：00 讨论

中午12：00 签订意向书

下午1：30 吃北京烤鸭

3：30 参观故宫

6：00 乘机去上海

请传真确认，以便我们做相应的安排。

您诚挚的