PPT总决赛工作总结
四月到五月是我们外语系的宿舍文明月,在这期间我们外语系举办了很多的活动,而宿舍PPT比赛也是其中之一,通过之前一系列的准备、评比我们迎来了PPT比赛的总决赛。
而在总决赛的这一天,我们宣传部也开始了新一轮的布置准备,当然也少不了其他部门的协助,虽然我们对于现场的布置已经再熟悉不过了,但是,因为这一次的PPT总决赛是在第二报告厅举行的,对于现场的布置也受到了一些限制,所以不能做到最好也是我们的一个遗憾,但我们也尽可能的把它做好。PPT总决赛当天我们学生会的所有人早早就来到了现场开始了布置工作,工作一直都在有序不紊的进行,每个部门都在负责着自己所要负责的工作,很快我们的布置工作也慢慢进入收尾阶段,大家都快手快脚的工作赶在开始前完成了,
尽管我们每次的现场布置工作都做的很好,但是,多多少少还是存在着一些不足,我们宣传部虽然是负责宣传、布置等工作的,可是到了现场的布置就不光只是我们宣传部的工作,而是我们整个学生会都应该参与到里面来的,每次在我们宣传部做布置的准备工作时,会有其他部门的人来协助我们的工作,但同时也有一些人只顾着做自己的事理都不理,甚至有的人姗姗来迟,这些都是我们的一些不好的现象和不足的地方。
每次的活动只是单靠我们部门来做是不够的,其他部门也应该去协助和帮助我们的工作,部门与部门之间有了很好的沟通,我们的工作也会更加顺利的完成,这次的布置工作存在着一些不足和遗憾,但总体来说还是比较成功的,我希望在之后的活动中我们能够继续做得更好,部门与部门之间也能有跟好的合作。
海南医学院“缤纷校园”PPT模板设计大赛
工作总结
为了进一步提高同学们动手设计、开拓创新的能力,丰富课余生活,提高计算机操作水平,同时深入挖掘同学们的设计性潜力,拓展思维,增强创新意识。海南医学院临床学院联合信息技术部举办此次主题为“展开青春画卷,描绘缤纷校园”的海南医学院“缤纷校园”PPT模板设计大赛。
一、比赛规则
本次活动的参赛对象为全校所有学生。参赛形式是以个人的名义参赛,先进行初赛,初赛是由选手上交作品,然后由评委老师评选出15名优秀选手进入决赛。决赛分为两个环节,第一环节为PPT模板设计,第二环节为校园宣传手册设计,两个环节得分相加为选手的最终得分。
二、在此次活动中我们需要的物力资源
1、场地:学术报告厅
2、布场物资:① 纸巾(3盒)②胶带、剪刀、矿泉水
3、宣传物资:①写真(2幅)②横幅(1条)③照相机(1台)④宣传板(2块)⑤班级通知文件⑥新闻稿⑦喷绘(1幅)
4、工作物资:①活动策划书(包含比赛细则、人员安排、经费申请表等)②音控电池(3块)③计时器④工作服⑤别针⑥三角架、名片⑦对讲机 ⑧七号电池(3对)⑨小礼品 ⑩按铃、计算器
5、人力资源:主持人2名
三、活动开展
(一)工作安排
1、前期工作
4月x日文件下发及宣传动员
4月x日初赛报名、喷绘制作
4月x日-4月x日收集初赛作品及组织评委老师评选 4月x日决赛名单公示
5月x日主持稿的书写、联系主持人
5月x日决赛场地申请
5月x日决赛所需物品购买、相关资料打印
5月x日组织决赛参赛选手开会、邀请评委和嘉宾
5月x日决赛所需物品的借取、进行决赛的准备工作
2、现场工作(5月x日)
17:30-18:30 决赛所需物品的整理
19:00-19:45 决赛现场布置(张贴横幅、矿泉水和三脚架摆放、各学院标志和座位安排表的张贴)
19:00-19:30 引导观众入场、接待嘉宾
19:45-21:45 比赛进行
3、后期工作
5月x日晚21:45-22:00 清理学术报告厅、部分物品的归还 5月x日新闻稿的书写
5月x日物品归还、决赛获奖名单公示
5月x日进行工作总结
(二)出现的问题
1、初赛
2、决赛
因为初赛选手的作品质量不是很好,导致本次比赛的决赛时间确定得特别晚,随之而来的问题就是准备时间很短。在完成很多工作的时候都显得时间特别紧张。在申请决赛场地时,由于学术报告厅当天下午有计算机培训课,所以迟迟没有确定下来决赛的场地。计算机培训课七点才结束,布场时间就只有45分钟,导致很多东西都没有提前准备好,特别是电脑的调试。比赛进行中,因为部分人员有课,决赛的现场工作人员有些少,现场的工作显得有点凌乱。
3、后期工作
一个成功的活动,后期工作也是必不可少的。后期工作中,归还物品一定要按时,后期的新闻稿、工作总结、获奖名单公示也一定要抓紧时间弄完。
通过这次活动,我也学习到了很多。在活动的前期策划中,一定要仔细考虑每一个可能发生的问题,俗话说“细节决定成败”,任何一个细节都要万分注意,因为前期的策划直接决定了整个活动的成败。活动期间,除了要引领所有人开展好各项工作之外,更要具备极强的应变能力,要能熟练地应对各种突发情况。对于后期工作更是不能够忽略,做任何事都要有始有终,认真完成所有的工作才意味着活动真正的结束。
这次活动虽然已经结束了,但是整个部门的工作还会继续,我们
会积极总结,吸取本次活动的教训、积累经验,力争更好地完成以后的各项工作。
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