公路局20xx年办公室工作总结

郑州市公路局

20xx年办公室工作总结

一年来,在局党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,办公室按照局全年工作要点及办公室的工作计划,围绕“办文、办会、办事”三大职责,积极“参与政务,管理事务”,充分发挥了承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,现将20xx年办公室工作总结如下:

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用。

1、按时完成了20xx年人大建议和政协提案工作。今年我局承办“两会”议案、提案*份,我办根据各个议案、提案所涉及的内容,在文字上严格把关,按规定编号、分类,在承办股室的大力配合下,按时、高质量地完成了答复工作,从代表和委员们反馈的意见来看,满意率很高。

2、认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“创先争优”、政风行风民主评议、建党九十周年庆祝以及机关党员干部职工下基层劳动等一系列活动,组织了运动会登山赛和篮球赛等体育活动。在各项活动中,局办公室按照局领导的总体部署,认真做好了实施方案的制定、动员安排、学习组织、总结反馈等一系列工作。

3、做好政务公开和信访接待工作。按市政务公开领导小组的要求,配合路政大队及时向**省网上政务服务系统上报政

务服务事项,对路政行政许可审批事项在**省网上政务服务系统上公开、公布,方便了群众办事,并按要求做好了人员培训工作。局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作。在接待来访时,我们始终坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声,并着力把矛盾化解在初始状态,不把难处往上推,今年共办理信访、来访**多起,致力解决了一批历史遗留的疑难问题。

二、讲求规范,努力提高办事水平

1、保质保量的完成了文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们始终高标准、严要求,今年共起草、修改、上报、下发请示、报告等各类文件,撰写总结、情况汇报、通知、会议材料等各类材料。在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了各项文字材料的质量。

2、加强了宣传报道工作。信息反馈能正确、及时反映我局的工作进展和工作成绩。今年,我办加大搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到市委、市政府“两办”和上级业务主管部门。截至11月,在郑州市公路网上发表宣传稿件,在各类报纸上发表宣传稿件多余篇,其中谋篇重点、详细地报道了我局近年来公路工作的开展情况。在《中国公路》发表宣传稿件,在中国公路网上发表多余条关于全局工作动态、救灾抢险和职工活动的报道。同时因地制宜,利用局宣传窗办好了**期关于创先争优、建党九十周年、党务公开、机关党员干部职工下基层劳动的宣传报道。

3、严格执行公文处理制度。今年我局共收到来自郑州市

局、郑州市委、市政府和各部委三级单位的来文多余份,我们以高度负责的精神,做好收文登记、传阅等工作,做到文件不积压、不丢失、不泄密,并将时效性较强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达。同时加大了文件催办督办工作力度,协助有关股室认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果,提高了公文处理的质量和效率。加强档案管理工作,落实档案管理制度,档案管理工作有了较大的起色。某月份将上年度多余份文书档案进行了登记分类,完成了文书立卷、归档工作,在郑州市档案年终工作大检查中受到了市档案局领导的一致好评。

4、全力推进机关制度建设。一是严格执行呈签制度,今年我局将呈签制度扩大至路桥公司和各站,并将机关物品采购、保存、领用全部归口办公室管理,我们本着严格把关、精简节约的原则,对机关所有购物、就餐、物业维修一律实行先申报、再呈签、后实行的流程执行,将办公用品的购臵、申领登记造册,同时积极协助两站做好呈签工作,有力控制了各项非生产性开支的增长。二是坚决落实上级关于政务公开要求,积极做好机关开支公开工作。我们每月将机关开支分条块、分股室在局务会上进行公开,让每笔开支都公开透明,机关开支明显下降。三是配合搞好各项督查工作。为进一步提高办事效率,改进机关工作作风,我们配合每周值班领导和分管机关领导,对机关各股室每周不定期查岗二次,对人员去向作出了详细调查和登记。同时加大对各项会议的通知、签到和会纪会风的督查力度。目前,机关股室到岗率和会纪会风都有了明显好

转。四是努力做好会议精神和目标任务的传达布臵工作。按局党委的要求,每周例会后我们及时组织办公室人员,对会议精神和工作任务进行传达和布臵,做到了任务分工、目标明确,同时对当前工作中的重点和难点问题,组织商讨并提出合理化建议,给领导提供决策信息。

三、加强管理,努力提高服务质量。

1、加强工作协调,做好会务接待。一是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布臵、落实和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规格高低、会务简繁,都做到了会前部署周密细致,会中服务确保周到,会后工作落实到位,会前严把材料、会议议题,会中搞好及时记录,会后落实会议纪要。每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。一年来办公室共承办和协办局务会议、公路工作会、迎国检工作会议、安全生产工作现场会、政风行风民主评议会议和其他工作讲评会议等各类会议***次,这一系列的会议由于我们精心组织,没有出现纰漏,会议的组织工作得到了各方面的一致好评。二是搞好行政接待工作,发挥好办公室的窗口作用。在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,使来访的客人高兴而来,满意而去。充分展示了我局的良好形象,也展示了办公室工作人员良好的素质。

2、加强物业管理,做好固定资产管理工作。加强了固定资产的管理,建立了固定资产台帐,对公路站物品进行了登记造册。加强了机关和家属区物业维修、值班保卫、防盗防火、

绿化保洁等工作。每月按时抄收门面和家属区水电费,制定了水电费定时定点收取的规定。将门面电表集中安装管理,杜绝了偷电现象,今年两次对门面水电作了两次提价,仅此一项增收**万多元。为收取外来住户物业费,我们更是做到了上门服务,对钉子户作出了细致耐心的解释工作,使得收取工作得到顺利进行。为了解决**家属区供电线路老化问题和卫生“脏乱差”现象,争取局领导的支持,投入*万多元对院内进行了全面改造,目前院内环境得到彻底改善,用电安全隐患解除,受到职工的一致好评。同时抓住城区五创提质时机,为解决**家属区前夜宵摊铺扰民情况,向市五创办提出合理化建议一条。

3、认真搞好后勤服务。一年来,我办切实把搞好后勤管理和服务工作作为一项重要工作来抓,全力保障我局事务和各业务股室的正常运转。一是厉行节约,开源节流。由办公室定期收集旧报纸、废弃纸张,出售后用于办公用品添臵,同时做好机关办公用品的购臵和领用,在尽量满足我局正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导以及各业务股室公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好我局安全保卫工作,及时做好安全安全隐患排查。年初制作了来客来访登记册,规范门卫管理。在局大院及办公楼前安装了24小时监控装臵,更新了消防设施,加强了特殊时段和节假日值班管理,确保了

全局安全形势整体良好。

今年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与领导的要求和同事们的期望还存在一定的差距。主要表现在:一是办公室应付具体事务过多,工作主动性、超前性不够,存在被动应付的状态;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象;三是在执行制度和日常管理中,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。 对于以上问题,我们一方面要积极努力解决自身存在的问题,同时争取局领导对我们给予更大的支持,把办公室工作提高到一个新水平。

四、20xx年工作设想

20xx年我局办公室工作的指导思想是:以科学发展观思想为指导,紧紧围绕全局中心工作,进一步转变工作作风,创新工作方法,高效率运转,高质量服务,不断加强办公室行政能力建设,不断提高办公室工作整体水平,努力当好机关的勤务员。

 

第二篇:安监局20xx年办公室工作总结

20xx年安监局办公室工作半年总结

半年以来,办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,按照党组的各项工作安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则,在各项重大活动、事件过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能。办公室工作千头万绪、婆婆多、服务对象多。我们始终践行“当好领导参谋,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服务大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性和主动性,不断拓展工作思路,追求更高的工作效率。经过努力和密切配合,有效地保证了全局各项工作的正常运转。

一、工作完成情况

围绕全局工作中心,做好服务是办公室工作的“主旋律”。为确保全局中心工作的完成,办公室全体人员找准工作的着力点,切实履行工作职责,认真落实县委、县政府和上级机关文件精神和要求,严格执行局党组、局领导对每一项工作要求,完成了工作任务。

(一)公文处理情况。为全面反映我局工作全貌,局领导高度重视办文工作,张局长多次提出“各种材料要严谨、细致、认真,要尽量减少或不出差错;要认真思考,反复推敲、斟酌。”按照领导要求,办公室工作人员以良好的精神状态和严谨的工作作风全身心投入到办文工作,先后起草各种安全生产文件158个,代起草文件52个,讲话汇报材料130余个,印发督查意见书42个,上报各类信息80余条。

在收文上,坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在文件传递工作中,做到“双向”监督,即:负责文件传递的工作人员负责对领导批办件、急办件的登记,确保文件在流转过程的安全传递、在规定时间内及时收回。负责督办的工作人员进行落实情况的登记,确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。为保证局党组交办的各项工作落到实处,办公室还创新设立了《局党组重要事项交办通知书》,落实局党组交办的各项重要事项,先后印发《局党组重要事项交办通知书》34份。

(二)会议组织情况。先后组织了全县安全生产工作会议7次、安全生产警示教育大会等大型会议、国家市级安全生产视频会议12次,以及非煤矿山和危化企业工作会议。这些会议大都参加人员多,为确保会议有序进行,在会议筹备中,办公室认真细致,从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都细心考虑,安排妥当,确保了每次会议按时顺利的召开。

(三)制度建设情况。根据实际情况,结合往年制定的有关制度,办公室对安监局的有关制度进行了修订、补充和完善,并先后制定了石柱土家族自治县安全生产监督管理局《关于印发石柱县安全生产监督管理局机关工作规则的通知》、《关于印发机关工作考核办法的通知》、《局机关值班制度》、《重要事项报告制度》、《公文运转制度》、《车辆管理制度》、《机关学习制度》等制度。

(四)其他工作情况。一是组织职工参加拓展训练培训、重庆市

安全生产法律法规培训、沿海安全考察。二是组织职工法律法规知识考试1次。三是完成了“安全生产月”主题教育活动、创市级文明县城的阶段性工作。四是完成了各种会议及上级检查的接待工作。五是完成县委、县政府交办的各项临时性工作。

总之,办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感开展工作。一年来,在办公室人员少的情况下,合理安排,充分调动全室人员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。龙主任每天总是早早上班,及时有效地处理好办公室的各项常规性工作,在档案管理上她一丝不苟,从文件的收发到跟踪督办丝毫不放松,而且工作积极,主动性强,无论是晚上加班还是周六、周日加班从无怨言。

二、存在的问题

一是办公室事多切杂,对分析问题、理解问题和处理问题、协调问题有时没有深入研究分析,办公室工作有时不够十分协调和顺畅。

二是工作方法简单,对同志关心不够。在工作上总是对同志要求得多,但对于同志们工作、学习或生活方面关心得少,没有经常交谈、征求意见和看法。对一些同志的困难,也没能很好地进行解决。

三是工作上还显得有点忙乱。由于办公室各项临时性、突发性任务较多,很多时候不能按照既定的目标去做、去落实,导致部分工作出现棚架,没有落实。

回顾半年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位局领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关

心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。在今后的工作中,办公室将努力改正工作中的不足,虚心向大家学习,以更加务实的作风,迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室各项工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创安监工作新局面。

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