常用应用文写作格式,各种应用文的格式,行政处罚文书格式,行政文书写作格式,办公文书格式日常行政文书:书信 通知 启事 申请书 广播稿 说明书 新
闻 广告 请假条 倡议书 请柬 感谢信
1.书信
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
2.通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、
地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
3.启事
(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。
(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,
如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字
样。
(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度
(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充
分,言辞也要恳切。
5.广播稿
(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。
(4)音调和谐。(5)新、快、短。
6.说明书
(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简
明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及
电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。
7.新闻
(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副
题。
(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、
描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事
件等。内容必须真实,要“用事实说话”。
8.广告
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企
业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
9.请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、
请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
10.倡议书
(1)发出倡议的根据,目的,原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
11.请柬
(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,
如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。
如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最
后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。
12.感谢信
感谢信
敬爱的xxx:
具体事件
感谢之情
人物
日期
一、通知
(制发机关×××)关于(事由×××)的(文种)通知
(需要写单位吗)发【20xx】○○号
受文单位:
(首字缩进两字符)×××××××××正文××××××××
通知事由(理由,目的,情况),通知主体(分条列项
写出,条理分明),
收尾(自然收尾;“特此通知”;简明文字再次明确主题) 发文机关名称
成文日期
(可以有附件。例:附件:《关于××的有关规定》)
二、专题报告(用于针对某项工作或问题所做的报
告)
(制发机关)关于(事由)的专题报告
发【20xx】○○号
主送机关:
××××正文×××
导语(报告的目的或缘由),“现将有关情况报告如下:”
主体(报告的具体内容一般包括工作进程,工作成绩,经验及收
获,存在的问题,下一步的工作安排等)
尾语(一般以“特此报告结尾”)
发文机关
成文日期
三、请示
(制发机关×××)关于(事由××)的请示
发【20xx】○○号
主送机关:
正文:事由
请示事项(做什么,为什么做)
尾语(以上意见,请予批示;以上要求,请予批准) 发文机关名称
成文日期
四、函(不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题)
制发机关关于××的函
发【20xx】○○号
主送机关:
正文(结束语:特此函商;特此函告;请函复;烦请予以大力支持为盼)
发文机关名称
成文时间
五、会议纪要
制发机关关于事由的会议纪要
受文机关:
正文:会议概况(会议的基本情况,目的,时间,地点,主持人,
参加人员,讨论事项,与会规模,成果等)
议定事项(会议讨论与决定的事项,情况分析,措施与方
法,希望与要求等。
常会用到会议讨论了…会议形成了如下决
定…会议同意…会议表彰了…展望了…听取
了…交流了…总结了…号召了…)
下发单位 印发机关?
日期
六、调查报告(一般要设计调查报告)
×××××调查报告
作者名称或单位名称
开头:概括调查对象基本情况;或揭示全文基本内容;或直接提
出调查问题或结论。(简明扼要,切入主旨)
主旨:具体叙述事实情况,在叙述中引发认识,阐述观点,常给
各段加上小标题
结尾:总结全篇主要观点;或指出存在问题,提出建议;或对所
调查现象作归纳,并指出其发展前景
七、简报
简报名称
编发单位 (期数) 印发日期
按语(视情况而定,可有可无)
目录(视情况而定,可有可无)
标题
正文 发送范围 (共印××份)
会议计划(为总文本,还要有分文本,比如,开幕式
议程)
包括会议安排,会议通知,会议议程,会
议程序,会议日程,会议须知,会议指南
等。
一份会议计划书,要图文并茂,既有表格,
又有文字。
标题不要拆词组,工作安排一定要考虑周
全,工作到人
主办单位某某年某某会议会议计划书
为了…现制定会议计划书如下:
××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
‘
八、开幕词
标题(比较灵活)
称谓(依据会议性质定:各位代表;同志们;各位来宾,各位朋
友;女士们,先生们)
正文(开头,宣布会议开幕简明扼要
主体,概括说明与会议有关的形式及会议目的,阐明会议
重大意义;阐明会议指导思想,主要议程和安排;三是对
与会者提出希望和要求)。
结尾(富有鼓动性与号召力语言作结)
九、闭幕词(类似)
十、产品说明书
十一、可行性研究报告
封面、标题、正文、附件
大型的可有封面,包括项目名称。编制单位名称,成文时间;甚至有的设有扉页,列出参与人员的名字及职务,分工,较长报告还有目录
正文:开头:内容概述,介绍项目必要性,经济意义,背景资料,
理论依据,采用的分析方法
主体:市场调查情况(现有生产能力,产品市场需求,项
目拟建规模;市场销售预测—未来销售价格,产品
竞争能力,市场占有份额);项目相关情况)—即
条件是否成熟,例如能源,原材料,市场选取);
地址的选择;资金保障;财务分析;组织机构设置
及人员管理;工艺技术方案。
结尾:强调重点,表明观点。
附件:一般包括相关政策文件,调查资料,统计图表,设计图纸
等
十二、商业广告
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