组织部门常用公文写作(6)－－关于调查报告的写作

调查报告就是根据调查研究的结果，用书面语言表达出来的报告。撰写调查报告是组工干部必须具备的基本功，这不仅是工作上的需要，也是提升自身素质与能力的重要环节。

调查报告没有固定的格式和写法，类型不同，内容不同，要求不同，它的格式和写法也就多种多样。但不管采用哪种写法，一般都应把握好以下几点：

1、调查报告的标题

调查报告的标题形式多样，要求或概括主题，或提示内容，都要鲜明醒目。调查报告的标题一般有四种写法：

（1）文章式标题。这类标题概括调查报告的基本内容，十分鲜明。例如《提升村党组织书记队伍素质刻不容缓》等。

（2）公文式标题。这类标题形如公文，规范庄重，一般都使用介词“关于······的调查报告”的标题形式，标明调查对象和事由。这类标题可使读者对调查报告的内容和文体一目了然，但有时难免显得平淡冗长。

（3）正副双标题。正标题揭示报告的主题和意义，副标题往往指明调查的事项内容、地点和范围。如《以先进文化引领和谐社区建设--××街道××社区文化建设的实践与思考》。

（4）提问式标题。即将作者及读者的疑问标示于标题中，以提问的形式揭示调查报告的基本内容，如《五常大米何以畅销全国》，总结一项工作经验或揭露某一个问题时可采用这一形式。

调查报告的标题是入眼的第一印象，除了要拟好大标题，使之传神、醒目外，还要精心拟好文中的小标题。可运用对偶、排比等修辞手法，使文章重点突出，鲜活生动。

2、调查报告的正文

这是调查报告的主体和核心，由前言、主体、结尾三部分组成。 前言部分着重是介绍和提出问题；

主体部分主要是写明调查的具体情况、总结出来的经验和规律；

结尾部分是调查报告的结论部分，是全文的结束语。可以采用各种写法，比如总结全文，深化主题，加深理解，提出解决问题的办法、措施、意见、建议；面对现实，展望未来，指出方向；补充说明，使内容更周全，主题更完善；发出号召，鼓舞斗志等等。

由于调查的目的、方法和内容不同，正文部分的写作方法也不同，没有千篇一律、一成不变的格式，要根据调查目的、方法、内容和表达需要，灵活安排其层次结构。

大凡基本情况的调查报告大致是“基本情况--成绩--问题--意见建议”； 典型经验调查报告大致是“工作成果--工作方法--工作经验”或“工作方法--工作成果--工作经验”；

重大问题调查报告大致是“存在问题--问题原因--解决问题的意见”或“事件发生过程--事件善后工作--处理意见或建议”等等。

3、调查报告写作的注意事项

第一，必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。丰富确凿的材料，一方面来自于实地考察，一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识

爆炸的时代，获得间接资料似乎比较容易，难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下，脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提，必须下大功夫。

第二，对于获得的大量的直接和间接资料，要做艰苦细致的辨别真伪的工作，从中找出事物的内在规律性，这是不容易的事。调查报告切忌面面俱到。在第一手材料中，筛选出最典型、最能说明问题的材料，对其进行分析，从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律，得出正确的结论，总结出有价值的东西，这是写调查报告时应特别注意的。

第三，用词力求准确，文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调查报告，应该用概念成熟的专业用语，非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言，应在调查报告中选用。目前，盲目追求用词新颖，把简单的事物用复杂的词语来表达，把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄，实际上是学风浮躁的表现，有时甚至有“没有真功夫”之嫌。调查报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清，读者就难以了解事物的本来面目，也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调查报告，用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调查报告的内容，有利于政策制定和调整的正确性。

第四，逻辑严谨，条理清晰。调查报告要做到观点鲜明，立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系，条理清晰。论据不单是列举事例，讲故事，逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系，无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题，不能把主要精力放在追求报告的形式上。调查报告的结构可以不拘一格。

第五，要有扎实的专业知识和思想素质。好的调查报告，是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础，又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到许多方面，并且影响到不同的社会群体，只有具备很宽的知识面，才能够深刻理解国家的大政方针，正确判断政策所涉及的不同群体的需要；才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过：如果现象和本质是统一的，任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累，非一朝一夕之功。

第六，要对人民有感情，对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的，调查报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点，也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说，“不是我有才能，而是我有感情”。深入实际搞调研，一定要有为老百姓、为国家解决问题的强烈愿望和感情。事物的产生和发展都遵循一定的规律，调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律，而不是追随潮流，迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业，具有不懈追求真理的精神。

 

第二篇：组织部门常用公文写作(5)--关于工作总结的写作

组织部门常用公文写作(5)－－关于工作总结的写作

总结是人们在实践活动中应用非常广泛的一种事务性应用文。

总结就是对已做过的工作进行理性思考，主要是回顾过去做过什么，如何做的，做得怎样。

总结与计划是相辅相成的，总结要以计划为依据，计划总是在总结经验的基础上进行的。

1、工作总结的结构形式及内容

年终总结（包括综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是单位名称+时间+文种，如“××单位××年工作总结”；另一种是采用新闻标题的形式，如××县委组织部的专题总结：“我们是如何加强党员队伍建设的”。 正文一般分以下三大部分表述：

第一部分：情况概述，这是总结的开头部分，简要介绍工作的目的、背景、内容、主要成绩和经验，并点明总结的主旨，总领全文，为正文的写作做好铺垫，读者对全文有个概括的印象。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析。

第二部分：主要经验或者是解决的主要问题，这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述，应占主要篇幅，集中阐述主要经验，具体做法和体会。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。专题性的总结，也可提炼出几条经验。

第三部分：今后打算。这是总结的结尾部分，主要是根据已取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设想和打算。内容包括应如何发扬成绩、克服存在的问题及明确今后的努力方向，也可以展望未来，提出新的奋斗目标。

2、工作总结的写作要求

一要精选材料。我们平时做过的事情比较多，动笔之前，要大量收集整理材料，掌握第一手资料，做到“巧妇”有米可炊。材料收集整理完毕之后，要对原材料进行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要的能够反映主题的材料留下来，去掉与工作无关紧要的“枝叶”。

二要抓住重点。有了材料之后，要理清头绪，找出重点。不能主次轻重不分、面面俱到。总结要做到工作中的重点方面要详写，次要的略写，与主题无关的不写。总结中引用的事例要典型，数据要精确，语言要简练，凡能用一句话或一个事例说明的问题，就不要再用其他的事例来补充。要紧紧围绕总结区间的中心工作来写，做到一条主线贯穿到底，这样就会给人一种清晰、明白的感觉，让人一目了然。

三要写出特色。特色，是区别其他事物的属性，任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。因此，写总结时我们要在充分占有材料的基础上，进行认真分析比较，找出突出特点，不要停留在一般化的文字上。

四要实事求是。工作总结要全面深入地回顾、检查、总结前一时期或某一项工作，找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训，实事求是地作出评价。既不夸大成绩，也不缩小缺点，更不能回避矛盾和问题，对工作中出现的问题端正态度，一切从实际出发，实事求是地作出评判，使大家认识统一，思想一致。这样的总结，才能让群众心服口服。同时，通过总结，把成绩、经验、问题和今后打

算等向领导汇报，还可以引起领导的重视，争取领导的支持、指导，以便更好地开展下一步工作。

五要条理清楚。写好总结要抓住典型事例和材料，用正确的理论进行阐述，用准确的语言进行表达，做到思路敏捷，概念清楚。既突出重点，又安排好章节。 一个问题说清了，再叙述另一方面。这样就可以抓住事物本质，揭示事物规律，有的放矢，切中时弊，使人一目了然。

六要语言流畅。在总结写作中，不能出现一串串漫无边际的套话、空话。语言表达要生动、形象、优美、流畅、活泼，使人读起来琅琅上口，看起来赏心悦目。在问题的提法上、内容的安排上、段落的衔接上，观点和材料的配合上，都要尽可能作到出彩出新，使读者、听者有耳目一新的感觉。同时，还要注意语言形象化和修辞方法的适当选用，特别是对一些拔高性的评价用语，要慎重选用。