20xx年国家公务员面试:计划组织类题型举例及答题思路

20xx年国家公务员面试:计划组织类题型举例及答题思路

国家公务员考试面试主要题型有:组织管理类、应急应变类、自我认知类、人际交往类等,而计划组织类题型是公务员面试中最常见的题目,基本的命题思路:主要考察考生活动的计划、组织、协调能力。计划组织协调题综合出现率为80%。

大部分考生是刚出校门,没有工作计划组织协调的实践经验,因此回答这类问题有一定的难度。失分主要原因:第一,没有掌握答题模式;第二,组织过程不全;第三,次序颠倒;第四,参与主体要素(部门、单位、人员等)不全。

计划组织协调题常用的回答模式:一般分为计划、实施、总结三阶段。根据活动特点,确定主题和内容,根据主题和内容制定预算,汇报后实施。实施阶段分为五部分,第一,需通过开会形式统一思想,分工,将计划细化、责任落实到各人员岗位。第二,要准备充分物资,包括人、财、物、时、地。第三,通知相关参与部门。第四,对特殊事件和要求的安排,比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关。对活动进行中出现的动态、特殊情况,要及时处理和汇报。第五,活动结束后,需进行善后事宜,如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。总结包括及时汇报,通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案,写出总结提交领导。

计划组织协调主要题型举例:

1、假如你是某单位的党委秘书(或办公室秘书),让你组织一次会议,你如何进行? 参考答案:假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:第一,会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;

第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;

第三,会议举行阶段。1)组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关精神会议,2)分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组讨论情况收集汇总,3)会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容:会议组织情况,讨论情况,收获,存在的不足,落实会议精神的要求,其它需要布置的工作;

第三,会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发会议通报。

2、外地有人过来参观、学习,你如何组织?

参考答案:第一,了解情况。人数、级别、参观内容、时间安排、乘坐的交通工具及往还时间等;

第二,准备相关资料,参观学习单位或地点的准备,经费预算,安排食宿地点,选择并布置会场,有关服务人员的安排,参加会见或陪同领导,有必要时要通知新闻媒体采访报道,向有关领导汇报准备情况,听取领导的指示;

第三,搞好接待;

第三,组织进行参观或会议;

第四,听取来访者的意见,做好善后工作。

3、组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?

参考答案:十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出了贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使十六届五中全会精神落到了实处。

第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;

第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;

第三,在学习过程中注意处理协调好各方面的关系。具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;

第四,依靠群众、发动群众,激发群众学习热情;

第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料。

4、某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?

参考答案:第一,挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中即包括本身有篮球底子,还有包括身体素质比较好的人;

第二,召集人员开会,指定队长、副队长,根据每个人的运动特点进行比赛安排; 第三,联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导; 第四,训练开始后,定期进行训练情况分析,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整,

第五,训练结束的,要总结训练经验,向领导和有关部门汇报。

5、单位要举行一次歌咏比赛(文艺晚会),让你来做,请说说你的计划。

参考答案:第一,制定计划,发出通知。计划通知内容:参加对象及各部门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等;

第二,组织报名和训练彩排,必要时外请指导人员;

第三,比赛进行前的准备。评委人员组成,比赛场地应布置,奖品准备,主持人挑选,乐队、录音、录象准备,服务人员的安排等;

第四,向有关领导汇报计划和准备情况,根据领导的指示,对计划和准备加以补充和完善;

第五,组织歌咏比赛。发布公告,安排座位,组织观众入场,领导动员讲话,协调比赛问题,维护场内秩序,宣布比赛成绩及名次,进行颁奖,组织观众退场。

第六,善后工作。活动总结,必要时发通报,经费决算等。

6、假如你是某单位工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等),领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?

参考答案:大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。

大型活动组织或计划起草要点:

第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;

第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。

第三,活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间;新闻媒介的参与单位,媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定活动程序册。

第四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。

第五,活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式);活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等);活动的宣传报道。

第六,活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站;活动服务保障人员逐步减少、解散;物资归位、文件归档;经费物资结算、决算;可视情召开组委会最后一次会议,通报

活动的组织情况;进行活动总结;向有关领导(部门)汇报活动组织情况;有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。

7、假如你所有单位要组织培训活动(新招人员入职培训、提高技能培训、晋升培训、专项培训等),领导领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算?

参考答案:第一,明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据;

第二,培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料);确定培训活动举行地点;明确培训活动开始和持续时间;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;培训师资联系或培训;准备好活动需要分发的学习材料或教材;培训活动场地的联系及布置;外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。

第三,培训活动举行前。检查各项准备工作任务的落实情况;组织报到,发听课证,发放培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册、;教师、培训人员接待。

 

第二篇:20xx年公务员面试指导:计划组织协调能力题答题思路

20xx年公务员面试指导:计划组织协调能力题答题思路

在每年的公务员考试,包括国考、各地省考的面试中,肯定会有这种面试考题,那就是考查考生的计划、组织、协调能力的题目。专家认为,这类面试考题主要是为了考查考生计划制定的科学性、可行性,组织的周密性,协调的主动性,措施的合理性、可操作性等。这些能力对于公务员来说,都是必不可少的。

在公务员考试面试中,考生回答这类问题时要注意:

1、回答问题用语规范、表达准确;

2、条理清楚,层次分明;

3、计划周密细致,组织实施具有可操作性;

4、有明确主题,突出活动或者会议的主旨;

5、协调各方,逐项落实;

6、把计划落到实处、尽量细致全面。

另外,组织安排活动或者会议等,都可以分为事前、事中、事后三个阶段。事前主要是如何筹划、准备,事中主要是如何落实责任,应对突发事件,事后主要如何总结、善后等。 同时指出,公考面试考生可以按照以下过程回答问题:

1、作出详细可行的计划,并报领导审批。

2、做好各方面准备,落实相关责任人,并发出通知,同时确保所有相关人员都收到通知。

3、做好各类突发事件的应急预案。

4、活动进行。如果有突发事件,及时处理。

5、活动结束,做好书面总结或者口头总结工作。

以下是专家总结的有关计划组织能力的面试试题的答题思路。

一、组织各项会议的基本答题思路:

(导语)首先这是领导对我能力的考验和肯定,也是对我的一种鼓舞和磨砺,更是给我的一次锻炼的提高计划、组织协调能力的机会。我会充分利用这次机会锻炼我的计划组织协调能力。我会按以下几方面实施:

1、根据领导的指示制定会议日程。明确会议主题、内容,任务、目标,具体要求,时间、地点,注意事项等,报请领导审批;

2、召开筹备会或者协调会。统筹规划、分解任务,明确分工、负责到人,科学调配,有机安排,主动协调,有效沟通。落实周密计划、科学实施,协调好人员、调配好物资筹;

3、作好会前的各项准备工作。比如说会标的悬挂,台签的摆放,车辆的调度、食宿的安排,资料的打印和分装,会场的布置,器材的安装,设施的调试等等;

4、向有关参会单位或人员发放通知或邀请函。告之其会议的主题、内容、时间、地点,任务、目标,日程安排、具体要求、注意事项等等,便于参会人员各自做好相应的准备;

5、制订(会议进程中的)应急预案,作好各项应急准备;

6、逐项有条不紊的召开和落实会议,并适时调整应急预案,及时处理好各种意外事件和突发事件,确保会议圆满进行;

7、做好会议善后工作。会后写出总结,向领导汇报,既为自己积累经验,又使领导及时了解会议情况,把握工作动态,以利于今后更好的开展工作。

二、组织各项活动的答题基本思路:

(导语见上)我会按以下几方面实施:

1、根据领导的指示,确定活动的实施方案(或者活动计划)。实施方案要具体明确活动的人员、范围,目标要求,目的任务,活动方式、行程、经费、活动的具体措施,注意事项等,然后把实施方案报请领导审批;

2、成立活动筹备小组或活动办公室,召开筹备会或者协调会,统筹规划,分解任务;明确分工,明确到人;科学调配,有机安排;主动协调有效沟通。确实周密计划,科学实施,调配和协调好人员物资等;

3、做好活动前各项准备工作。比如活动的时间、地点,活动范围、活动方式,任务、目标,目的要求,统筹和调集活动中必备物资,协调有关人员,对活动人员进行分组、合理搭配,明确活动场所,作好经费预算,合理配置和调度人、财、物等;

4、向参加活动的有关单位和人员发出通知或邀请函,告之活动主题内容、活动安排,目标要求,使其做好相关准备;

5、制订活动进程中的各项应急预案,作好应急准备。

6、根据活动实施方案和筹备会分工,有条不紊的落实好各项事宜,展开活动,并适时调整和完善各项应急预案,及时处理好各项突发事件和意外事件,确保活动顺利进行;

7、参观结束时,要求参观人员写出心得体会,以更于总结;

8、活动结束后,作好善后,写出总结,向领导汇报,既为自己积累经验,又使领导及

时了解会议情况,把握工作动态,以利于今后更好的开展工作。

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