安徽首届微创外科高峰论坛会议流程

安徽首届微创外科高峰论坛会议流程

附件1

会议流程:

总纲

会前准备：

1． 院内的宣传展版设计，在5月15号之前制作完成；

2． 会议的广告宣传报纸版面设计，从5月8号开始，于15号之前完成审核通报； 3． 会议人员组织工作

1) 由咨询处设立会务热线0551-4255348，安排专人接听，确认并登记参会人员的资料； 2) 市场部会同办公室负责邀请相关业务单位人员前来参会，5月12号之前邀请名单须提交会务组转呈组委会审核后，邀请函由市场部负责发送；（具体操作由市场部拿出方案） 3) 媒体等其他报名人员的参会通知，经会务组确认后由办公室负责发送；（具体操作由办公室拿出方案）

4． 会议现场以及医院会议室安排鲜花、礼仪、接待、茶水等；（办公室） 5． 会议资料，在18号之前制作完成；（企划部）

6． 会场牌：嘉宾（红色20张）、参会人员（红色100张）、工作人员（蓝色20张）在18号之前制作完成；（企划部）

7． 19号由曹洪林、陈小亚、束亚军负责完成会场布置；（企划部）

8． 采购胸花（玫瑰花）、会议鲜花、临时文件夹；（总务科）

9． 准备礼品120份蓝色茶杯；（总务科）

10．参会者车旅费由市场部协调；

11．19—21号会议期间接待、导医、司机等人员由会务组长直接指挥调度；

12．19号下午做好迎接专家到来的准备，由张其根、曹洪林及两名导医接机，并安排专家下榻和平国际大洒店，设晚宴，参加人员：林总、张其根、杨训安、曹洪林、郑华强、李先国、洪翠芝、陈庆涛、徐玉陪同；

12．19号晚宴后曹洪林及陈庆涛见机支付专家劳务费和差旅费予经济人； 13．20号之前完成清洗医院门口、大厅、院内相关设施等保洁工作；（总务科） 

20号全天工作安排：

07：20 相关会务工作人员到岗（院内及会场）

 企划部全体人员、司机、导医由会务组长（曹洪林）直接指挥，副组长（张绍凯、冯晓钦、殷金华）负责协助其他相关医务人员，根据工作需要安排，

 （徐玉）通联。

07：30

由（张其根、曹洪林）前往酒店迎接专家来院参观事宜?

拍照由（陈小亚、许崇贤、李琪）负责；?

? 摄影外聘负责拍摄会议、专家及参会医生来院参观的全程；（外聘人员） 07：20—07：50 将会议的礼品准备好；（总务科）

 导医、礼仪做好院内及会场迎接准备；

 将会议所须音响、话筒、投影仪、电脑等准备好；（束亚军、蒋雪影）  将会议所须会议资料、笔、茶水、鲜花等准备好；（企划部、办公室）

08：00 由（赵芳、张小颖）负责参会者签到及会议牌发放，并设两名导医给嘉宾佩带鲜花；

 凭签到将礼品发放予参会者，总务科调2人协助（卜琪君、徐家伟、总务科）

专家参观期间由院领导及相关医务人员陪同，参观至会议室，办公室负责是否提字根据专家意愿，但我们预先准备好笔、纸、茶水等。

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09：00 专家返回会议现场，林总、张其根、曹洪林、李先国、郑华强等一同前往； 09：10 做会议开幕式前的最后准备工作----检查音响、话筒、换灯机、电脑等（束亚军） 09：30 会议开幕式，由张其根主持，领导致辞，协调现场气氛；列席人员：省药监局领导2-3人、北京专家3-4人、李先国、郑华国。

10：00—11：30 领导致辞后安排刘国礼做学术报告。

11：30—12：30 午间休息设宴款待专家及药监局领导，媒体由陈小亚、徐玉陪同就餐，其他参会人员食用自助餐，工作人员吃盒饭（午间就餐由办公室负责，具体操作方案由办公室拿出）。

12：30—14：00 午餐后安排参会人员（不含嘉宾）到我院参观，媒体随从，拍照、摄影提前到达医院，市场部负责在院接待；

 参观期间由相关医务人员陪同。

12：30—14：30 午餐后嘉宾由院领导和曹洪林安排午休或会谈。

14：00 参会人员返回会场。

14：30 下午会议开始

14：30—18：00 下午安排张能惟、冯力民做学术报告；如时间许可，安排李先国或郑华强做学术报告。

18：00 会议结束后根据专家意见，由院领导和曹洪林负责安排回程或食宿第二天返京； 其他参会人员由市场部和办公室协调回程或食宿等相关事宜；

媒体由陈小亚、徐玉负责发送礼品和安排回程或食宿等相关事宜，并见机支付劳务费。 

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备注：

1． 维持现场秩序（保安部）

2． 院内做好洁净、优雅等相关工作（院办、总务科）

3． 当天院内相关施工暂停一天（总务科）

4． 当天大厅电视屏幕致欢迎词（会务组）

5． 20号当天非值班医护人员（20-30人）上午在院待命以备会议冷场；（医务科） 6． 专家返程机票提前订购（办公室）

7． 20号之前约见媒体（陈小亚、徐玉）

8． 会议当天酒店安排专家午休（办公室）

9． 见机支付媒体劳务费（陈小亚、徐玉）

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会后广告安排

1．会后的广告宣传报纸版面设计，从5月20号晚开始，于21号完成审核通报； 2．在新安晚报、商报、合肥晚报相继追加2-3期；

3．企划部19、20、21所有工作人员不休。

 

第二篇：市首次微创外科学术会议主持词

市首次微创外科学术会议主持词

各位代表、各位专家、各位领导、女士们、先生们：

大家下午好！菏泽市首次微创外科学术会议，经过单县中心医院积极筹备，今天胜利开幕。会议将展示近年来微创外科领域内的临床实践所取得的新成果、新进展，对微创外科的治疗经验进行讨论，在此，我代表菏泽市医学会对会议的召开表示热烈的祝贺！这次会议得到了市县两级领导的关心和支持，市卫生局党委委员、助理调研员王群刚，市立医院副院长李建军，单县政府王效彤副县长，单县卫生局付道春局长，菏泽市牡丹人民医院孟令奇院长，砀山县人民医院高洪波院长，巨野县人民医院杨钟晓院长，成武县人民医院李云玲院长，丰县人民医院周长江院长，曹县中医院韩锦聚院长，单县中心医院赵利华院长等领导同志在百忙中参加会议开幕式，会议特邀全国著名微创外科专家牛军教授和陈雨信教授为会议做专题学术报告，会议得到各级医疗单位的积极响应，都派来代表参加会议，另外，周边地区医疗单位也来参加会议，请允许我以菏泽市医学会的名誉，对光临本次会议的各位领导、名位专家、各位代表以及为本次会议付出努力的单县中心医院的有关同志表示衷心的感谢！现在我宣布大会正式开幕！

会议进行第一项，由请单县政府王效彤副县长到欢迎词。

会议进行第二项，由请市卫生局党委委员、助理调研员王群刚同志讲话。 会议进行第三项，由请菏泽市立医院副院长李建军同志讲话。

刚才几位领导做了重要讲话，对我们会议的召开和学科的发展将起到很好的指导作用，话不在多，直点精髓。各位领导、各位专家、各位代表，微创外科是一门近年来发展较快的学科，它是多学科共同发展的集成，它具有创伤小、疗效佳、痛苦少、费用低等优点和优势，但对医院的要求较高，医院必须有精湛的医术、精尖的设备、开放的思想、优质的服务，才能开展好这方面的工作，单县中心医院远见卓识，不断引进人才、提高技术、购置设备，在微创外科方面做了大量的工作，取得了很好的成绩，为我市微创外科学科的发展做

出了较大贡献，这次会议在单县召开是对单县工作的肯定，将对我市微创外科进一步发展起到积极的推动作用，同时也为微创外科分会的成立奠定了基础，我相信在大家的共同努力下，在领导的关心支持下，微创外科一定能够顺利、快速、较好地发展壮大。谢谢大家！开幕式到此结束。

全体代表与领导到门前合影，合影后马上回来进行学术讲座。

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