镇原县两基迎国检档案目录及说明doc

镇原县“两基”迎国检乡镇、学校基本档案资料目录说明

一、乡镇、学校资料目录

(一)综合材料

1.乡镇自然、社会、经济、教育基本情况简介;

2、全乡教育发展规划、布局调整规划;

3、区、乡镇发展教育的各类文件、政策、成果、经验总结等;上级党委、政府领导视察、关心指导教育的会议记录、图片、视频等;义务教育法等教育法律法规宣传资料。

4.“两基”迎“国检”工作情况汇报(乡、校);

5.乡镇“两基”迎“国检”工作方案;

6.乡镇“两基”迎“国检”自查报告;

7.乡镇地图及学校分布图;

8.学校简介及学校平面图;

9.乡镇(学校)教育事业统计报表;

10.教育工作目标责任书(乡、校;区政府与乡镇政府;教育局与学区、学校)。

11.上级下发的“两基”工作及学校管理文件

各级“两基”迎国检的文件、通知;

乡镇(学校)“两基”迎国检自查材料;

乡镇(学校)“两基”迎国检会议记录(纪要);

乡镇(学校)“两基”迎国检简报。

(二)乡镇、学校“普九”工作情况

1.普及程度

(1)乡镇(学校)“普九”建档表册(学校还应有原始印证资料)以《甘肃省两基国检基础数据表》为主建好统计表和花名册;

(2)保障制度

乡镇控辍保学制度、措施和责任书

乡镇建立的控辍保学工作制度、措施;

印发的有关文件;

2.师资水平

(1)学校教师队伍基本情况

教师队伍管理的规章制度;

教师年度考核(考核方案、教师个人材料、年度考核登记表);

教师师德建设和评优争先材料(要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件);

教师情况一览表(支撑指标:教师学历和取得专业合格证书的合格率);

教职工简明情况登记表(附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、继续教育培训证明等复印件);

骨干教师名册(要有教育部门认定的证书复印件);

中小学校长简明情况登记表(附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证等复印件)。

(2).学校教师继续教育培训相关资料

学校教师继续教育方案;

教师继续教育组织建设(领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目录); 开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料;

教师继续教育培训名册;

校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料;

教师培训记录表等。

(3).学校教师档案

学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括:

教师年度体检表;

教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件;

教师年度教学成绩统计表及教师个人的经验总结、典型教案、优秀课件、才艺竞赛、教学科研论文师德师风承诺书;

教师政治业务学习笔记等。

3.乡镇(学校)办学条件

学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表;

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学校教学仪器及设备一览表;学校固定资产管理的账册;

数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账;

图书总册及分类登记册;

图书借阅登记册及借阅情况统计;

音、体、美、劳活动器材登记表;

微机室、远程教育播放室设备总账。

实验仪器、设备的管理使用情况。

实验室管理制度;

学校实验室配备简介;

近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录;

各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表(附开出情况统计);

学生实验报告。

4教育经费

(1)义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况的相关资料(如享受国家贫困寄宿生生活费补助学生花名册等);

上级印发的有关义务教育经费保障机制方面的文件;

学校落实“两免一补”政策情况的制度措施;

免除学生杂费情况统计表;

学生享受免费提供科书情况统计表;补助贫困家庭寄宿制学生生活费统计表及花名册等。

(2)学校经费管理制度及经费报告包括预算、实算、月、季报表;

原始会计凭证和记账凭证;

教师工资发放表册;

各种仪器设备采购的采购计划、合同、#5@p(复印件)。

5教育质量

办学行为:课程开设情况,每学年度课表、时间表、教师分工一览表

学生德育工作:德育课开设情况,德育工作计划、报告、总结等

学生体育工作:贯彻《学校体育工作条例》、《国家学生体质健康标准》情况,体育课开设情况,学生体质监测,体育成绩册,运动会秩序册、成绩册等。

教育教学质量:毕业班升学考试全科合格率,按时毕业率,学科竞赛情况。毕业班学生毕业率达到98%以上,毕业生升入高中阶段升学率达到85%以上。近三年毕业考试成绩册、成绩汇总表; 6安全管理

(1).学校安全工作的相关资料

历年各级下发文件;

安全稳定工作计划、安排、总结等;

安全稳定工作目标责任书的签订;

开展安全检查、建立安全隐患台帐、安全隐患整改记录等;

预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施;

制定的突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案;

定期组织师生进行演练的图文资料;

学校校舍使用管理情况;

紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况;

农村学校特别是农村寄宿制学校安全管理情况;

学校食品卫生相关制度及检查落实情况记载、台账等。

(2)学校周边环境治理相关情况

针对校园周边环境治理采取的各项措施(乡镇综治办要管);

学校开展的各项工作及取得的成效;

警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

(三)学校管理

1.学校发展规划、工作计划、工作总结

2.学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料

学校作息时间表、教师任课表、班级课程表;

关于教学常规建设的要求及检查情况(分学期分学科教学计划、工作总结)、校长听课记录等; 教研活动的计划和实施情况;

各学科教研组活动的计划、总结和活动记录(分学期整理);

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各学期、各学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告;

学校开发校本课程和综合实践活动资源的有关资料;

开发的校本教材;

开发综合实践活动资源的有关资料(根据学校实际开展情况整理);

近三年来综合实践课题各项通知文件、课题各项制度、课题成员名单职责分工、课题各项记载表、课题教学计划、课题总结(小结);

综合实践课题培训讲稿、课题活动案例 、课题教师论文集、课题各项获奖资料 、课题培训图片资料;

综合实践课学生活动方案资料 。

3.学校日志;

4.会议记录;

5.各项管理制度;

各项制度上墙并汇编成册

6.德育工作制度、计划和活动资料

学校德育工作制度及领导小组名单;

国旗下讲话制度 、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料;

团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载;

“优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单;

文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等;

优秀班主任名单 、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料等。

(四)扫盲巩固和农民实用技术培训

1.扫盲领导机构和扫盲专( 兼 )职人员配备情况,农民文化技术学校或教学点的建立情况;

2.扫盲工作的各种表册;

3.成人教育报表、档案材料;

4.与扫盲工作相关的各种会议记录、活动安排、目标规划、教案、总结、汇报、典型事迹、年报、制度政策等。

二、 “两基”迎国检建档工作的说明和要求

(一) 关于“两基”国检档案建设的时间界限

“两基”国检需要准备三年的“两基”档案,自然年度是指20xx、20xx、20xx三个年度;学年度是指20xx/20xx、20xx/20xx、20xx/20xx三个学年度。验收时间为当年上半年的,要报上学年度数据;验收时间为当年下半年的,报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上一财政年度数据。故此,学校还要准备20xx/20xx学年度的档案。 20xx年度以前的“两基”档案,应保持原貌予以保存,不得遗失,以保证“两基”档案的连续性。

(二)关于档案资料的分类、立卷和案卷的编目

学区按四大类建,(即综合类,普九类,管理类,扫盲类)学校按三大类建(即综合类,普九类,管理类),按类分年度装入档案盒专柜存放。

(三)关于整理档案的几点要求

1.档案盒规格:长32厘米,宽23.7厘米,厚5厘米

2. 档案盒侧面和正面。(见样本)

3. 编制档案总目录和卷内文件目录。

4.整理装订。档案整理要做到整齐、美观、大方、结实,所有表册档案采用A4纸横向左侧用夹子装订,不用线绳装订,不用档案皮,要有档案目录,并且要有目录索引。

(四)“两基”档案建设中注意的问题

1. 要有目录索引。

2. 做到“一要就有、一看就懂,一查就实,一核就准”, 杜绝“一看就假、一查就虚”。

3.关联数据要符合逻辑。

4. “两基”档案建设实行属地管理原则。

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