学生会办公室
一)部门职责:
学生会办公室是一个连接主席团与各部门的枢纽部门,统筹团委老师及主席团各项活动的顺利开展,具体工作如下:
1、负责相关文件的起草和修改以及学生会办公室的管理;
2、负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;
3、负责学生会各类档案的建立、管理及归档工作,如每学年的年度鉴定表的整理。
4、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动;
5、负责协助团委老师办理新老生贷款等相关事宜;
6、负责组织开展学生会的对外联络和接待工作以及内部协调、联谊工作;
7、负责学院及学生会通知信息发布;
8、协助团委老师办理新老生贷款等相关事宜并负责相关活动的报销事项;
9、配合主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二)人员要求:
1、态度端正、责任心强、积极向上,严谨实干,有较高的工作热情;
2、办事认真细心,条理清楚;
3、有一定的组织和交际能力;
4、有一定的文字功底、擅于驾驭文字、文笔好;
5、有较熟练的办公室软件操作能力,如WORD、EXCEL 等。
部门部分工作(仅供参考)
一:开学初为家庭困难新生开设的“绿色通道”,
二:两委会纳新:制作报名表,考核表,并整理汇总相关材料,制作新一届两委会主干及班级主干通讯录
三:年度鉴定表
四:举办由三个办公室主办的两委联欢会
五:定期组织召开两委主干会议与每半个月一次的学生主干例会等会议
六:四楼办公室的常规值班
七:收集汇总两委各部门学年工作计划与总结,由主席团审核后存档以备查;
八:学院各部门,班级活动开支的报销
九:新生入学“绿的通道”工作
十:制作更新两委各部门及班级助理工作牌;
十一:收集与整理各部门的工作计划与工作总结,送呈主席,审查后存档;
山西师范大学现代文理学院 **系学生会办公室纳新
策 划 书
山西师范大学现代文理学院 学生会***系分会 办公室 二〇20xx年x月x日
学生会**系分会办公室纳新策划书
又是一年桃李满园时,我系迎来了新一届的学生,为了扩大我系学生会的队伍,增强我系学生会的办事效率,也给12级新生一个施展自己才华的舞台,因此我系学生会决定在学生中招纳一些有才之士到我们学生会当中,让他们施展自己的才华,来更好的为广大师生服务。
为使办公室保持活力,我们将在10月x日开展纳新工作,为办公室注入新的血液,使办公室工作能够顺利交接,为下一年的工作更顺利开展打下基础。
一、办公室简介:
办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理、书写策划以及协调和监督各部门的工作。
三、纳新时间: 20xx年x月x日四、纳新对象: ***系20xx届全体学生 五、纳新人数: 6人
二、办公室纳新标准:
1、工作积极主动,细心耐心,责任心强,且肯吃苦耐劳。
2、待人接物有礼貌,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决问题。
3、具有自我管理能力和为团队奉献的精神。
4、有较强的沟通交流能力、耐性和责任心.。为人有原则,处事冷静、公平、客观。
5、有时间观念者。 六、纳新活动安排: (一)前期宣传阶段:
20xx年x月日,学生会主席团及各部门部长至大一各班进行纳新宣传,详细说明办公室的主要工作和职能以及工作特点。
(二)纳新报名阶段:
20xx年x月日至14日为学生会纳新报名阶段。将纳新报名表下发给大一各班班长,各报名者认真填写,于规定时间内交回。
(三)纳新面试阶段: 由各报名者上台进行竞选演讲, (四)纳新面试问题:
1、你为什么选择办公室?在你的概念中办公室应该是怎么样的?
2、我怎么相信你是这个职位最好的人选?
3、你完全可以去院学生会参加面试,为什么想到系学生会工作?
4、谈谈你选择加入我系学生会的动机,可以吗?
5、你心情很不好时,什么都不想干,办公室的事情又来打扰,你会怎么处理?
6、上大学已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。
新学期,新气象。**系学生会办公室一定会继承以往的工作精神,本着系荣我荣、系辱我耻的目标,努力做好本职工作,并高效率,高质量的完成。愿**系更加辉煌。
山西师范大学现代文理学院 学生会**系分会 办公室 二〇20xx年x月x日
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