管理与服务
今天的中国,社会变革日新月异,社会问题不断出现,为应对在社会管理工作中所面临的挑战,中央提出要加强和创新社会管理。社会管理创新,说到底就是要解决好管理与服 务各自为政的现实,转变政府职能。
重视管理而轻视服务,容易恶化政府与民众的关系,削弱政府的公信力。像某些城市管理者为了改善城市环境,采用扣车、没收货物等强制性手段,不仅激化了与小贩的矛盾,而且市容市貌并没有得到显著的改善。重视服务而轻视管理,则会导致“有利争着管,无利都不管”的局面。有些管理工作涉及多个部门,相关部门权责不明,容易出现互相踢皮球的现象。因此,管理与服务是相辅相成、不可分割的整体。
管理中体现服务意识,有利于提高政府工作效率;有利于改善管理者形象;有利于维护社会稳定。莲湖区率先打造“15分钟政务服务圈”,集中为群众和企业提供行政审批和政务服务,大大提升了政府效能;北京市城管推出管理新措施,在社区建立定点销售站,引导小贩进驻社区,实现由“疏”到“堵”的转变,重塑了管理者的形象;D市建立外来人口工作服务站,为外来人口办好事、做实事、解难事,确保社会稳定。
服务中结合管理理念,有利于明确管理权责;有利于细化管理格局;有利于实现政务公开。武汉市实施城管变革,落实城管工作追究体制,使得市容市貌得到了显著的改善;霞山区推出网格化管理,将社区进一步细分为四五千人的小网格,方便管理;汕头市海安街道建立了社区网格化管理系统,在系统平台上开放社区信息和政府工作流程,实现了政务公开。
管理理念与服务意识的结合,还需要社会的参与。一方面,各地应积极探索畅通民意诉求渠道的方式,例如武汉市选聘“布衣参事”,还有上海市成立人民建议征集处的举措,充分地吸收了民智,提高了民众参与度;另一方面,要利用民间的组织的力量,发挥它们的公益性,执行相应的社会职能。
只有既在管理中体现服务,又在服务中加强管理,才能整合社会管理资源,才能创新社会管理机制,才能构建社会管理新格局,进而更好地服务群众、维护群众利益。
酒店管理与服务
做酒店管理工作年了,曾服务于多家酒店的经历,使我对酒店管理及服务方面有了自己的一些观点和看法,正好借这次机会拿出来与大家进行探讨和研究。
一 先谈谈管理,所谓酒店管理就是管理者为了使酒店达到经营的既定目标,在接待服务过程中发挥计划、组织、指挥、控制、调节等管理活动的总称。我对这句话的理解是让合适的人到合适的岗位完成应该完成的任务。看似简单几个字想要做好,却不是那么容易的,我在工作中通常用以下几个办法:
A 目标管理:与下属计划的目标和行动方案,并用考核指导、检查下属的工作实绩。在我们制定计划时要注意几点a不可盲目追求短期利益b计划及目标要切实可行c要让全体员工有效的参与d要及时根据情况修改及跟进。例如我曾经完成某酒店制订酒店康乐部(38间KTV房间分两个区域另加一个小型演绎吧)的月营业额及盈利时,用的是如下方式:
1根据实际情况及月报表把营业额按比例计划分配到3个区
2 再把每区的任务额逐级分派到各区的服务人员,明确每个人(酒水促销、服务员、营销、管理人员等)的销售目标,如订房数、开房数 、酒水销售额 、推酒卡 、推会员卡、开发客源等并制订相应的奖励办法。
3 制订节能降耗计划,如水电费用量 、易耗品用量 、杯具破损率 、出品质量等。
B 标准化管理:酒店管理是一项复杂并且综合性很强的系统工作,不能单靠某个人,或某些经验,应该逐步实现标准化、流程化、制度化。
1标准化:是指按照酒店岗位制订的有关工作的数量、质量、时间、态度的书面文件。
它是工作人员的活动规范和行为准则。例如酒店员工的录用标准、部门的
定员标准、托盘的使用标准、客房的卫生标准等。
2流程化:是按照项目制订的有关管理步骤的规定。它可以使我们的管理工作井然有
序,各部门有效衔接,整个服务系统畅通。例如VIP客人接待流程、前台
开房流程、设施保修流程、例会流程等。
3制度化:是指酒店管理工作应建立严格的规章制度。它可以保证各个环节都规范化。
例如考勤制度、奖惩制度、考核制度等,建议员工随时对照、流程、标准,
制度检查工作完成情况。
C 员工激励:利用物质激励、目标激励、精神激励等办法,创建良好的企业文化,确立员工主人翁地位。
D 现场管理: 管理是实践科学,只有到现场进行合理有效的计划、组织、协调、控制,才能使其,优质、高效、有序地正常运营。现场管理要求管理人员熟悉服务流程与服务规范,能够敏锐地捕捉问题,迅速有效地解决现场出现的突发性问题。
在上述提到的四种管理办法中,我认为现场管理尤为重要,因为现场管理有助于管理人员迅速掌握营业第一线状态,掌握客源信息,掌握营业动态。从而能较快地提高管理水平,能沟通管理层与操作层,减少信息传递与失控,有助于服务质量与管理水平的显提高。
二 再谈谈服务,服务是一个很含糊的概念,我翻阅过很多资料,它们对服务的概念各不相同,我认为就酒店业来讲,服务就是有偿的为他人提供方便。为宾客服务是酒店从业人员的真正的和全部的工作内容,虽然平时酒店划分为很多不同的部门,其基本工作职责都不一样,但每个部门所做的工作的目的是很清楚,那就是为了服务宾客,为了宾客的满意。我总结了一些服务原则,以供大家参考。
服务原则一:在我们与宾客和员工中做到诚实和关心。
诚实是每一个人最重要和最宝贵的品质,没有诚实就没有信任。酒店要求其从业人员要做到对宾客、对管理层、对同事和自己诚实,都要用关心体现着态度积极,体现着将事情做好的愿望,因此诚实与关心是酒店团队的基石。
服务原则二:我们与宾客的每次接触中,要尽力多为宾客服务
严格按照标准服务只是酒店提供的最低可以接受的服务,但酒店从业人员需要尽力多做一点,超越宾客的期待,同时注意不要太过火,因此酒店从业人员要预测不同宾客的需求,因宾客而异,从而对待他们也应有所不同。
服务原则三:我们要为宾客提供始终如一的服务
始终如一有赖于酒店统一的服务标准及其工作程序,这一点每家酒店起码也得做到,再也没有更好的途径,因为凭借此标准,酒店才能构建标准体系,得以顺利运作。
服务原则四:我们要保证我们的服务流程有益于宾客并方便员工
每家酒店都不鼓励呆板的服务,有时酒店服务人员需要为宾客提供一站式服务,因此服务人员必须在平时的工作当密切注意宾客的需求,吸取意见,改进服务质量。
服务原则五:我们要创造出有益于员工实现他们个人抱负和事业成功的工作环境 作为酒店应给员工提供一个发展的计划,逐个阶段来进行,为员工创造更多的机会。让酒店在力所能及的范围内帮助员工发挥个人的聪明才智。
服务原则六:我们要有意识地挑战每一项工作程序以使其趋向完美
酒店从业人员要有创新精神,不断寻求更好的、新的服务方式,认可并支持好的意见与建议。这样才能使我们的工作不断完善。
服务原则七:满足宾客是员工的首要任务
正如前面所提及,服务是酒店行业的基本特征,是我们酒店从业人员都必须具备的最基本素质,所有的管理必须以服务宾客及员工为前提,不管总经理或普通员工都应遵守此规则,而不仅仅是要求普通员工注意仪容仪表、礼貌礼节、等等,而应该把服务贯彻到酒店的所有经营管理工作当中。
以上观点,纯粹是个人理解,难免有片面和不足之处,还望各位同事予以指正。
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