重庆三峡学院扬帆读者协会干部培训会

——外联处拉赞助策划书

作者：张德超

新学期，新开始，新思路，新气象。新的学期我们外联部各成员整装待发，做好一切准备，迎接新的挑战，现将本学期工作计划汇集如下：

1． 配合：协助协会组织部开展各项活动，负起外联部应负的责任。

2． 协调协会各部门之间的联系，以利于协会更好，更快，更有效率的搞好各项工作、活动。

3． 对干事进行能力培训，以提高他们的商务谈判、策划写作、现场管理能力。提高团队的整体素质，建立一个高效进取的部门。

4． 内部建设：外联部在过去的工作中对内部建设重视不足，已经认识到这一点并将进行改革。“不以规矩，不成方圆”，在今后的一段时期外联部将规范内部建设，制定一系列完善的部门管理制度，提高工作透明度与工作效率，并保持团队的生机与活力。

5． 更多、更主动的与校外的公司、企业进行联系，沟通，收集更多企、业商家信息资料，扩大联系网络。

6． 加强校际联系和兄弟院校进行沟通是外联部常规工作之一。本学期外联部将建立更加畅通、更加透明的高校联系网络，使信息交流更加快速、更多地参与他们的活动。

7． 将我会的精品活动与好人好事向社会宣传，为扬帆读者协会的品牌形象尽一份力。

以上是外联部的一些主要工作计划。我部将围绕以上几点开展工作，根据实际情况可作适当的调整与补充。

在过去的一年中，外联部做了许多，也取得了不少成就，但那已成为历史，新学期我们站在新的起点上，迎接新的挑战，创造新的辉煌。

外联部工作计划

外联部的主要工作在于拉赞助,解决协会工作经费问题,帮助同学勤工助学.对于一个团队来说,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个协会的工作开展将产生重大的影响.

在新的学期里,外联部工作计划如下:

1 外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活 学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到"双赢"的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动.

2 树立独立形象.以前外联部的工作都是配合组织部开展工作,受到时间条件等各方面的限制.外联部完全可以自己牵头组织一些活动,例如在一些公共节日里与文艺部合作及联合一些品牌服装商,举行大型广场秀,穿插一些联欢游戏等,进行多向互动式宣传.拉到赞助的同时,也丰富了同学的课余生活.

3 打破区域限制.实施"走出去"战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品 MP3 电脑品牌服装等商家,通过租场（学校的） 挂条幅（即横幅） 等形式收取费用.

4 外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级专升本等等.

5 结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾. 6 多与兄弟院校 相临部门开展交流活动,促进彼此的发展.

7 规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明.

8 可以借用一些机会宣传我校的重大活动和好人好事,提高学校的知名度,为拉赞助奠定坚实的基础.

9 在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的 开展工作准备知识基础.

一、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们扬帆读者协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 5.本次活动将有几千人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。

6.我学院女生众多，市场因赞助商的不同而差别分析！！！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高协会知名度的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：重庆三峡学院图书馆 读者协会

3． 活动时间：

20xx-10-*，

4． 活动地点：

一教广场

5. 活动进程（策划）：组织部、外联部写

四．宣传计划

冠名权 独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校外散发宣传单 该项目可独立，由商家自己提供

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的N张海报

(宣传栏宣传) 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权， 横幅宣传 在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅 奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品

(工作人员用品宣传) 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

（展卖） 贵公司可以在学校图书馆人口流动频繁的路上展示自己的产品 备注：所有宣传活动均有时间限制 打了括号的为尽力争取项目，如果赞助商要求可以说为他争取。

五．经费预算

具体内容找组织部与宣传部、外联部、文娱编辑部

大海报

宣传单

节目单

横 幅

数码摄影

音响 设备

道 具

用 具

奖 品

糖 果

饮 料

合计 ×××元

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为重庆三峡学院精品活动之一，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

重庆三峡学院扬帆读者协会

20xx-9-9

 

第二篇：外联部拉赞助策划书

活动策划书目录：

1．前言

2．市场分析

3．活动介绍

4．宣传计划

5．经费预算

6．附录、备注

一．前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1．活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。

2．组织机构：

主办单位：xx科技大学外国语学院

协办单位：各学院学生会、协会

赞助单位：…… ×× ……

3．活动时间：

200*-5-16，晚上7：00——10：30

4．活动地点：

校大礼堂

5. 活动进程（计划）

四．宣传计划

一．项目内容时间及效果

横幅

在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传（赞助费足够）随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。

网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。 校内媒体：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版

二．名称形式备注

冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）

宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供） 海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

横幅宣传，在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）

奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体（电台）来采访。要赞助较大金额方可

产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作

五．经费预算

项目数量单价总金额说明

大海报 2张，40元 / 张。公司有提供亦可（如对外宣传需4张）

宣传单XX份 0．15元 300元，力求精美，有收藏价值（上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖）

节目单 1000张 0．2元 200元上面可作公司和本次活动的宣传。

横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场一条在学校过道

数码摄影 50元含电池

音响设备 1套 50元租借一天

道具 500元包括化装，表演等

用具 50元包括透明胶，塑料线，剪刀等

奖品 50份 2-5元 200元优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元具体当天定

食品 300元商家提供也可

饮料 100支 2元 400元（商家提供也可）

合计 ×××元

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

目前潜在客户类别：

手机、美容美发、服饰、餐饮 … …

关于拉赞助的一点建议：

1．熟悉自己的学校，自己的学生会。

2．收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

5．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

6．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。

7．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.

学校工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。

希望大家能够积极的工作，为学校做出应有的贡献！