公司各类行政审批规定（暂行）

行政部作为服务部门，本着规范管理，简化手续，提高效率的原则特制订本规定，通过本规定的颁布与实施更好的为各部门服务。

一、公务用车

（一）公司目前可使用车辆为，由行政部副经理 管理，车辆由韩浩专门驾驶，原则上其他人员不得驾驶。

（二）各部门用车应填写用车申请单，注明目的地，用车事由，用车时间，用车人及用车部门，各部门经理负责审批；

（三）驾驶员见申请单出车，完成行驶任务后，应对实际行驶目的地与用车申请单核对，登记行驶里程，由用车人签字确认后，妥善保管，每周上交行政部行政内勤庄劲鹏处汇总。

二、工作餐与公务宴请

（一）用餐由行政部统一选择用餐地点，统一安排，由行政部王世军负责。

（二）用餐标准：内部用餐（含客户用餐）原则上平均每人30元，涉及重要客人的宴请原则上平均每人60元，所有用餐自带酒水，内部用餐（含客户用餐）原则上不得上烟。

（三）用餐的审批，各部门用餐须填写《用餐审批单》，注明经办人、用餐人数、用餐事由（主要注明接待的谁）、用餐标准、申请香烟费用、申请总费用。《用餐审批单》审批顺序依次为部门经理、行政部核定（王世军）、公司领导审批（董事长、总经理、常务副总具有审批权）。

（四）特殊情况经公司领导电话授权后，由行政部王世军负责通知酒店，可先行用餐。事后，需由行政部与经办人补签。

（五）用餐时，经办人将《用餐审批单》交付用餐酒店。为防止铺张浪费，公司责成酒店依据《用餐审批单》在总费用内安排用餐，超出部分经办人自行承担。

（六）《用餐审批单》作为酒店与公司行政部核算的唯一承认依据。

（七）每月由行政部牵头，会同主要用餐部门对定点酒店服务质量，菜肴质量、价格水平进行评定，对定点酒店淘汰、增补。

三、住宿

（一）住宿由行政部统一选择住宿地点，统一安排，由行政部王世军负责。

（二）住宿标准：内部人员住宿（含办事处人员，确需安排住宿的客户，）原则上淡季住120元标间，旺季住180元标间，重要客人的住宿原则上淡季住180元标间，旺季住280元标间，需要特殊对待提高标准的，需公司领导审批（董事长、总经理、常务副总）。

（三）住宿的审批：各部门安排住宿须填写《住宿审批单》，注明经办人、住宿人数、房间数、住宿标准。《住宿审批单》审批顺序依次为部门经理、行政部核定（王世军）、公司领导审批（董事长、总经理、常务副总具有审批权）。

（四）特殊情况经公司领导电话授权后，由行政部王世军负责通知宾馆，可先行住宿。事后，需由行政部与经办人补签。

（五）经审批的《住宿审批单》交行政部王世军，由王世军通知宾馆安排客人入住。

四、物品领用

（一）各部门需领用办公用品由经办人填写《物品领用单》，领用部门经理审批后，到行政部王世军处领用。《物品领用单》交行政部内勤庄劲鹏处汇总。对于库存不足的一般办公用品，行政部将在办个工作日给予解决，特殊物品需报公司领导审批的不在此列。

（二）各部门需领用办公家具，后勤相关的所有物品由经办人填写《物品领用单》，领用部门经理审批后，到行政部副经理姜楠楠处进行核定，公司领导审批后方可领用。此类物品一个工作日内发放到位，《物品领用单》交行政部内勤庄劲鹏处汇总。

五、公司各类印鉴的使用

（一）用印部门经理电话告知行政部副经理姜楠楠，用印经办人在行政部内勤庄劲鹏处填写《用印登记表》，总经理核准后方可用印。

（二）未经审批，任何人不得擅自用印。

（三）特殊情况需将公章、合同专用章带出公司办公地使用的，必须填写好交接记录和具体交接时间，经总经理审批后，由经办人员前往办理。

六、会议室使用

（一）各部门需使用会议室时，需由各部门经理电话告知行政部王世军，确认会议规模，会议室使用时间，并安排专人取用会议室钥匙。

（二）行政部将定期打扫会议室卫生，各部门使用会议室时应保持整洁，使用结束后，座椅推回原位，管好窗户锁好门。

（三）遇有大型会议需要协调联通会议室时，使用部门需提前一天与行政部副经理姜楠楠联系。

七、档案调用

各部门需调用由行政部保管存档的公司文件、协议、合同时，需由各部门经理电话告知行政部内勤庄劲鹏，签字登记后方可调用。同时，需明确调用时限，按期归还。调用特别重要的文档时需由公司领导电话授权。

所有规定为目前暂行，今后将在原有规定、制度基础上逐一完善，各项单独成为制度，完善公司的内控管理。

本规定由行政部解释，内部咨询电话0633-8015397。

内部公告，注意保密，望周知。

 

第二篇：公司行政规章制度

公司行政规章制度

一、 公司上班时间冬季为8:30-12:00,14：00-18:00；夏季为：8:30-12：00，14:30-18:00，

迟到、早退三十分钟，按10元／次处罚；超过三十分钟， 超过三十分钟，按旷工处理。迟到、早退月累计达三次者即给予一次警告处分，并罚款50元，从当月工资中扣除旷工一日扣发三日工资；旷工月累计两日即给予除名处理，并扣除当月工资。 二、 上下班必须在前台签到，必须登记时间。因外出而无法签到的人员，需要部门经理

认可，但当天必须回公司补签，并注明时间及外出原因，再有部门经理签字确认。下班未签退得人员按早退处罚。

注明：对休半天的员工，作出如下规定：

① 早上休息的员工，中午14:00到公司签到，并注明上午休半天假。下班照常签退。 ② 上午休息的员工，中午12:00签退，并注明下午休息半天。

以上两点必须是事先经过部门经理批准的。

三、 进公司上班务必注意好个人的着装打扮，要穿戴整洁，发现衣服有污渍应及时进行

处理。随时注意维护自身及公司形象，违者处罚20元／次处罚。

四、 办公区域禁止喧哗、打闹、吸烟、喝酒、赌博，有客户在时音乐要小声，不能吃东

西，违者处以50元／次处罚。打架斗殴者，视情节处以100～500元处罚，造成不良影响者处以1000元罚款。

五、 上班时间使用电脑非工作学习上网者（包括玩游戏、看视频等），视情节处以

己自备水杯）。 50～500元罚款。使用客户专用纸杯者，处以10元／次处罚。（员工如有需要喝水请自

六、 公司公共财物如抹布，纸巾等不准私自带出公司使用。损坏公司财物照价赔偿；违

反者累计达三次者即给予一次警告处分，视情节轻重并罚款50～500元。

七、 公司员工包括工地工人向前台拿样板房钥匙必须按规定登记清楚；如有违反者按20

元／次处罚。

八、 公司员工调休需先向部门经理请假，经部门经理批准后生效。请假三天以上需由总

经理审批；请假期满后仍不能到岗，需办理续假手续，超假按旷工处理。

九、 公司规定每周一下午17:00开例会，公司每个员工必须准时准点的到达公司并准备

好上周工作总结和下周工作计划交予行政助理；违反者处以20元／次处罚。 十、 设计师要维护好自己的电脑以及重要材料，不能随处乱放，打印和复印时要节约纸

张。