成本核算部部分人员的工作描述
根据总经理室的要求,为提高数据的准确性,有效展开进销存系统的各项工作,打破目前的仓库人员和统计员人的工作结构,对工作流程进行分析和再造,以理顺工作职责和工作要求,为此对仓库和统计组的人员,即成本核算部人员的工作进行一个简单的描述。
公司进销存系统的上马,必然会引起与之相关的业务工作流程再造问题。只有进销存的数据准确了,公司的成本核算才能保证,,才进一步提高工作效率,才能更利于公司的目标责任考核推行。由于进销存系统注定了各车间有一个“虚拟仓库”,所以把各统计人员的工作都纳入大仓库范围内,进行统一管理、有利于坯布、半成品、成品三大方面数据的对接。根据目前公司的实际状况和进销存的要求,可以把进销存虚拟成7个仓库:坯布仓库、定型仓库、涂层仓库、轧光仓库、冷分切整理仓库、热分切整理仓库、成品仓库,其中冷分切整整仓库和热分切整理仓库在“进销存的仓库”里是完全虚拟的,根全不存在的。鉴于公司对整体数据的要求,建议加强各仓库人员的具体分工,各自负责,这样能把工作做得更细致,现把7个仓库具体分工如下:
1、李红芬负责坯布仓库、染色仓库(缎布色坯)、所有外加工产品。每天提供《坯布日报表》,更新进销存数据。负责这三块工作的实物发放与签收、单据凭证及物料标识工作。
2、周振桃负责定型仓库(缎布定型布)、轧光仓库,即缎带半成品统计工作。每天提供《缎带半成品日报表》,更新进销存数据。负责两个仓库的实物核发、单据凭证及物料标识工作。
3、朱淑娟负责定型仓库(尼龙定型布)、涂层仓库,即尼龙半成品统计工作。每天提供《涂层半成品日报表》,更新进销存数据。负责两个仓库的实物核发、单据凭证及物料标识工作。
4、唐梅玲负责冷分切整理仓库、车间成品入库账、分切及整理员工的产量核算,定期上报在后整理车间内涂层半产品、积压品、残次品,为车间、销售处理积压品和残次品提供数据参考。同时半成品数据以“假”退库形式,把数据传递到涂层仓库,然后输入进销存中。同时关注冷分切整理仓库打包好的成品箱入库数据。
5、邱花负责热分切整理仓库、分切及整理员工的产量核算,定期上报在后整理车间内涂层半产品、积压品、残次品,为车间、销售处理积压品和残次品提供数据参考。同时半成品数据以“假”退库形式,把数据传递到轧光仓库,然后输入进销存中。同时关注冷分切整理仓库打包好的成品箱入库数据。
6、周忠华负责成品仓库,下设助手杨天奎进行实物核对和货物发放,负责成品的出入库物品和账,加强与唐梅玲和邱花的对接与核对工作,每天更新成品仓库的进销存数据。另外兼职仓库主管,负责仓库的日常管理和协调工作。
除上述仓库和人员外,还有原料仓库、化工仓库、五金仓库、整经和织造两个车间的统计和考核工作。
1、郭美红负责原料仓库的具体工作。
2、师友峰负责化工仓库的具体工作。
3、王满红负责五金仓库的具体工作,谭桃英负责包装材料。
4、董艳负责整经、织造两个车间的统计和考核工作,兼顾整经、织造车间的文员。
上述工作描述或分析,以供参考。
张帅
20xx年x月x日
成本核算员工作标准
1 主题内容与适用范围
本标准规定了成本核算员的职责与权限、工作内容与要求及检查与考核办法。
本标准适用于成本核算员。
2 引用标准
QB/LM.Z03.02—06 管理人员通用工作标准 3 职责与权限
3.1 职责
3.1.1 对于企业生产经营过程中发生的费用进行记录与核算。
3.1.2 正确计算产品成本,提供有关的成本资料。
3.1.3 编制成本计划和成本、费用报表。
3.1.4 进行成本分析和预测。
3.1.5 对建设项目提出成本研究报告。
3.1.6 组织部门、分、子公司的成本核算。
3.1.7 积极采用和推广现代化成本计算和管理方法。
3.2 权限
3.2.1 对于不应在成本中开支的费用,有权予以改正,并向领导反映,提出处理意见。
3.2.2 有权参与内部承包经济责任制的制定和考核工作。
4 内容与要求
4.1 通用部分
执行QB/LM.Z03.02标准。
4.2 专用部分
4.2.1 按照成本计划严格控制各种消耗费用。
4.2.2 审核成本支出的原始凭证,检查成本支出的经济性、合法性,发现问题及时向领导提出。
4.2.3 按成本核算管理制度,正确地归集和分配费用,正确计算成本,编制产品成本报表。
4.2.4 会同有关部门,制定和修改各种成本核算原始记录,建立成本核算台帐。
4.2.5 按季、年写出成本专题分析报告,提出问题和建议。
4.2.6 对各分、子公司要严格规定“待摊”“预提”费用的权限,不得当作成本调节阀。
4.2.7 深入基层,加强对各分、子公司成本核算的业务指导,及时解答所提出核算中的问题。
4.2.8 协助各分、子公司建立健全成本核算体系。
4.2.9 完成领导交给的临时任务。
5 检查与考核
5.1 本标准由财务处处长和主管科长负责检查。
5.2 与经济责任制挂钩,根据本标准内容进行考核与奖惩。
附加说明:
本标准由财务处负责起草。
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