威海校区20xx届研究生答辩环节通知

关于20xx届硕士毕业生毕业环节日程安排的通知

根据哈工大统一安排,今年毕业的硕士研究生采用研究生系统录入个人信息,系统登陆方式如下: 哈工大(威海)网站——机构设置——行政机构——研究生处——研究生管理系统。

用户名:硕士学号,学号中S大写。09SG30030

密码有如下4种可能:1、身份证号码后6位(有新、旧身份证两种可能);

2、军官证号;

3、123456;

4、学号。

登陆后填写:

1、学生学籍维护——基本信息维护(一定要录入出生日期、导师名字)

2、学位申请管理——学位信息录入——基本资料、专利成果、发表论文、答辩委员会、论文评阅人(五项信息要填完全),其中分委会,选择“威海分校”。

注意:学生按照20xx版最新论文撰写规范撰写,其中原创性声明20xx年有修订,按照20xx版范例参考。下载地址:威海校区研究生处网站——学位管理——硕士学位——常用下载。

学生是否按照一级学科授予学位,我校区20xx届毕业生只有0707海洋科学、0808电气工程、0810信息与通信工程、0811控制科学与工程、0812计算机科学与技术、0812船舶与海洋工程、0817化学工程与技术、0807动力工程及工程热物理、0710生物学按照一级学科授予学位,其他学科(代码为6位数字且最后1位数字不为0)都按照二级学科授予学位,专业学位硕士均按照二级学科授予学位。

要求本次毕业的硕士生在5月x日前将以上系统录入信息填写完毕。

一、全日制硕士毕业环节日程安排:

1、各院系统计保研硕士发表小论文情况。在5月x日前经院系盖章后交研究生处H341。具体要求见《研究生工作手册》第54页。统计表见附件。并提交各院系盲审必审名单,盲审细则见附件。

2、对本次毕业硕士学位论文采取联网检测和专家审查相结合的方式进行检

查。因此,广大毕业生不必要用中介进行检测,我们检测的目的是为了保证我校论文的质量。尽管联网检测重复率很低的论文也应该进行专家抽检,专家抽检审查学位论文数量为本届毕业硕士生人数的10%。威海校区可以安排一次预检。

联网检测需要全日制硕士生提交电子版、纸质版论文,以院系为单位上交。院系收齐学生电子版论文后,打rar压缩包5月x日前交H341。

论文提交要求:所有预毕业硕士研究生,答辩前论文电子文档(封面、摘要到参考文献)和其纸质版(从封面到致谢)提交至院(系)研究生教学秘书,研究生和导师在纸质版论文封面上签字确认论文电子文档与纸质版的一致性,导师和院系对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理,严禁用公式编辑器书写文字内容或者恶意添加特殊符号,严重者将取消其答辩资格。

提示:电子版内容从封面、摘要到参考文献。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成。上交的检测文献文件名按以下格式命名,有助于提取作者姓名。电子版文件只能是“.doc”格式。电子版文件命名格式:学院代码-学号-作者,例如"002-12S******-张三.doc"。各院系代码:汽车学院001,信电学院002,管理学院003,计算机学院004,理学院数学系006,海洋学院007,材料学院008,理学院光电系010,船舶学院012,土木系013。

5月x日提交盲审学生的纸质版论文2本,不用正式装订,盲审论文需要按照文件要求隐去导师、学生等个人信息,详细见附件。盲审论文一律外审,各院系不用再安排论文评阅人。

3、本次毕业生的成绩单若没有总校盖章的,研究生秘书在6月x日提交每生3份成绩单(粘贴1寸照片),由院系签字盖章,交研究生处到总校统一盖章。

4、导师、论文评阅人在6月x日-14日前完成研究生系统全部录入工作。论文评阅人必须保证2周评审时间。

5、各答辩组的答辩秘书6月x日前批量系统里录入答辩组成员。并于16日报答辩委员会成员审批表、研究生毕业学位档案中所有材料签字后(除答辩决议)交至研究生处H341。并在H341领取答辩公告、投票及评分表。学位档案2套材料都由学生从研究生系统打印,然后由学生找相关人员签字。

6、各院系答辩时间:6月x日-21日。答辩决议由答辩秘书在答辩后一日内录到系统中。学生从系统中打出表格,找相应人员签字。

7、各院系研究生秘书6月x日交研究生处H341的材料有:每生纸质论文1本(不装订)、每生学位档案2套(各项已签字)、每生2张2寸照片(纸版)、研究生秘书报送“硕士学位研究生一览表”电子版、纸质版1份,各答辩委员会主席到分委会介绍人员名单。注:若学生没有在学校新华社统一拍照,则要按照照片要求自行拍照,并在6月x日提交照片电子版和纸板。答辩决议模板见附件,照片格式见附件。

8、分委会委员集中论文评审时间:6月x日。学生以院系为单位当天从H341领回论文,根据分委会委员修改意见修改论文,做好详细的论文修改报告。修改后论文1本(不装订)和修改报告于6月x日11:00前交至研究生处H341。

9、6月x日威海校区召开学位分委会。

10、分委会通过的学生,6月x日总校网上提交电子版pdf版本论文,且在30日前,必须审核通过。纸质版论文正式装订5本交到各院系。

二、在职硕士毕业环节日程安排(同等学力、工程硕士)

1、5月x日前系统录入个人信息填写完毕,包括基本信息维护和学位信息。 2、5月x日提交电子版论文先进行学术不端查重。要求:电子版内容从封面、摘要到参考文献。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成。上交的检测文献文件名按以下格式命名,有助于提取作者姓名。电子版文件只能是“.doc”或者“.pdf”格式。电子版文件命名格式:学院代码-学号-作者,例如"002-12S******-张三.doc"。各院系代码:汽车学院001,信电学院002,管理学院003,计算机学院004,理学院数学系006,海洋学院007,材料学院008,理学院光电系010,船舶学院012,土木系013。纸质版论文提交1本,不用装订,封面要求有导师和学生本人签字,确认纸质版与电子版论文的一致性。导师和院系对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理,严重者将取消其答辩资格。

3、5月x日前导师完成论文评阅、系统学位信息审查。开始论文评阅工作,同等学力要求3位评阅人,其中一位校外人员,且具有高级职称。论文评阅人必须保证2周评审时间。

4、导师、论文评阅人、答辩秘书在6月x日前完成研究生系统全部录入工作,由学生从研究生系统打印出来2套毕业档案并找相关人员签字、盖章。

5、学生根据论文评阅人的修改意见进行修改,6月x日提交修改后的纸版

论文1本(不用装订)、研究生档案2套、本科毕业证、学位证、成绩单3份(已粘贴1寸照片)。同学学力人员除以上资料外,还需要提交网上下载打印的外语和综合科成绩单、已发表的小论文杂志期刊原件。以上材料由研究生秘书统一交到研究生处H341,由研究生处递送总校送审,办理答辩手续。

6、6月x日由研究生秘书到研究生处H341领回在职硕士的答辩投票和评分表、档案封皮、答辩公告等。准备组织答辩。

7、在职硕士答辩时间:6月x日-21日。

8、答辩决议由答辩秘书在答辩后一日内录到系统中。学生从系统中打出表格,相应人员签字后,汇同以前的毕业档案材料并提交同版1张2寸照片(电子版和纸版),于6月x日交H341。

9、各院系研究生秘书6月x日报送分委会材料:“同等学力人员及在职人员攻读硕士学位学位论文审核评分表”(电子版、纸板)、各答辩委员会主席到分委会介绍人员名单、在职硕士论文每人2本(不用装订),分委会组织专家进行评审。

10、6月x日分委会组织专家评审论文。当天评审结束后,领回论文进行修改,做好详细的论文修改报告。修改后论文2本(不用装订)和修改报告于6月x日11:00前交至研究生处H341。

11、6月x日威海校区召开学位分委会,会后,各院系到研究生处H341领回论文。

12、分委会通过的在职硕士,6月x日总校网上提交电子版pdf版本论文,且在30日前,必须审核通过。纸质版论文正式装订1本交到研究生处。

以上操作如有疑问,咨询研究生处H341,联系人:孟姝君,联系电话:5687612。 特此通知,请同学们相互转告。

研究生处

20xx年x月x日

 

第二篇:20xx届毕业答辩通知

20xx届毕业设计答辩通知

根据20xx届毕业实践实施方案的工作安排,现将毕业答辩的具体安排和要求通知如下:

一、书面答辩与网上答辩

1、书面答辩名单已在电子系网站和办公系统上公布。

2、书面答辩学生于5月x日之前将论文和毕业实习总结交给指导老师,学生所交论文和毕业实习总结均为纸质稿,毕业实习总结必须是系里提供的模板,模板在电子系网站上有下载。

3、指导老师对确定为书面答辩且论文评阅合格后的学生尽快下发答辩题目。

4、指导老师根据学生的论文(60%)、总结(20%)和答辩(20%)分别评定成绩,并在6月x日之前将成绩交到系办,同时将学生的论文、总结和答辩(纸质稿)交到教研室主任汇总。

5、指导老师上交的成绩共有两个表格,《毕业设计(论文)评阅、答辩成绩汇总表》和《毕业设计成绩汇总表》,其中《毕业设计(论文)评阅、答辩成绩汇总表》为纸质档,要求手写,表格在系办领取,《毕业设计成绩汇总表》为电子档,由办公系统下发。表中内容不能为空,如学生未交相应材料,则成绩填“0”。

6、请指导老师对学生的论文进行严格审查,系里将组织毕业设计指导委员会将对论文进行抽查,抽查不合格的直接确认为毕业设计成绩不合格。

二、现场答辩

1、现场答辩名单已在电子系网站和办公系统上公布。

2、现场答辩学生于5月x日之前将论文和毕业实习总结交给指导老师,学生所交论文和毕业实习总结均为纸质稿,毕业实习总结必须是系里提供的模板,模板在电子系网站上有下载。

3、学生所交论文和毕业实习总结为纸质稿,毕业实习总结必须是系里提供的模板,模板在电子系网站上有下载。

4、请所有指导老师对参与现场答辩的学生的毕业论文及实践总结等进行审阅,并根据学生的论文(60%)和总结(20%)评定成绩,最迟在6月x日之前上交现场答辩学生的成绩。同时将学生的论文和总结交到教研室主任汇总。

5、指导老师上交的成绩共有两个表格,《毕业设计(论文)评阅、答辩成绩汇总表》和《毕业设计成绩汇总表》,其中《毕业设计(论文)评阅、答辩成绩汇总表》为纸质档,要求手写,表格在系办领取,《毕业设计成绩汇总表》为电子档,由办公系统下发。两个表格中答辩成绩一栏填写是否可以参加答辩,最终成绩空着,其余内容不能为空,如学生未交相应材料,则成绩填“0”。

6、现场答辩时间为6月x日,请指导老师要求参加现场答辩的学生将论文打印三份,用PowerPoint制作15分钟的幻灯片,简介设计思路、完成情况及主要设计特点。

7、现场答辩具体安排另行通知。

航空电子电气工程系 二〇20xx年x月二十三日

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