学院学生会公关部部门规章制度
第一章总则
第一条 本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部
第二条 本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的
第三条 本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本
院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服
务性组织。
第四条 本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。
第二章 部门职能
第五条 负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我
院打下良好基础。
第六条 开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。
第七条 对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。
第八条 积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会
工作。
第三章 组织机构
第九条 本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。
第四章 部门分工
第十条 部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、
协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作
及自我完善。
第十一条 礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展
活动和对其他部门工作的协助。
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第十二条 正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。
第五章 会议方式
第十三条 本部们会议实行例会制和不定期会议制
例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进
行具体分工。
不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各
项准备工作,以便在会上能互相进行交流。
第十四条 部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,
会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条 部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成
员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长
进行会议的总结。
第十六条 部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。
第六章 附则
为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:
1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。
3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。
4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各 2
个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工作。 5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。
6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。
7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;
8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。
9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。
10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。
11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。
12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。
学院学生会公关部 20xx年x月x日
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内蒙古工业大学建筑学院
科技创新部规章制度
第一章 总则
第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。
第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。
第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。
第二章 工作范畴
1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动;
2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作;
3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。
第三章 成员职能
部长职责
1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。
2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。
3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。
副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
3、配合部长及老师完成工作。
部员职责
1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;
2、准时参加会议;
3、参加本部门,学院组织的活动;
4、监督部长、副部长做好工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
成员的基本权利
1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权,被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
成员的基本义务
1、文明爱国,坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。
4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。
5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。
6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。
7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。
8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到"召之即来,来之善战"。
9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。
第四章 工作制度
活动制度
第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。
第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。 请假制度
第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。
第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。
第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。 问责制度
第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。
例会制度
第一条:每次例会必须实行考勤。
第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。
第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。
第四条:开会时须遵守纪律。
建筑学院科技创新部
二〇20xx年x月
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