***************段扩建工程

（K0+000~K**+****）

竣

工

文

件

编

制

工

作

总

结

*******合同段项目经理部

二0**年**月x日

**********合同段路基桥涵工程竣工文件

编制工作总结

一、项目建设及项目竣工档案管理概况

（一）项目建设概况

本合同段为***第二合同段，为中*****公司承建，起止桩号为K0+000~K**+****，全长******m，全线主要构筑物有：特大桥1座。开工日期为20**年*月**日，工期18个月。本次扩建为左右加宽，交通采用诱导分流，不强制分流。

（二）项目档案管理概况

截至20xx年x月x日，竣工文件已全部归档，本合同段现阶段共编制完成竣工档案39卷。本合同段竣工文件归档基本齐全、完成，数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理，装帧规范。

二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施 工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

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XXXXXXXXXX工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

XXXXXXXXXX工程位于重庆市长寿区晏家工业园。总建筑面积25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36 m2。工程为一类高层民用公共建筑，钢筋砼框架-剪力墙结构体系，总高度68.3米，主体建筑长约75m，宽约22m。本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。地下室主体部分混凝土强度等级均C40。主体结构部分1～3层层高为5.4米，3～15层为标准层，层高为3.9米。本工程1～5层框架柱混凝土标号为C40，6～10层框架柱混凝土标号为C30，11～屋面层混凝土标号为C30，所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。本工程砌体部分材料为页岩空心砖，砌块材料强度等级为MU2.5。工程设计使用年限：xx年。

建设单位：XXXXXXX

设计单位：XXXXXXX

监理单位：XXXXX有限公司

施工单位：XXXXXXXX公司

我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

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工程档案自检报告

一、工程概况：

该工程由盐城市中诚信房产公司自筹资金兴建，市铭城建筑设计院有限公司设计[设计号MD4019-08]，工程位于盐城市长坝村一组，为底层均为车库层，一~六层均为住宅层，总建筑面积4048m2，占地面积为650 m2。 该工程室内地坪±0.00相当于绝对标高（黄海高程4.70m），建筑物室外绝对标高（黄海高程）为3.00m，标准层层高为2.85m，车库层高2.19m，±0.00向下2.19m。

二、目前该工程已经进入竣工验收准备阶段，根据规划建设局[20xx]2号文件的要求，已经由建设单位会同施工、监理单位组成了档案自检小组，对工程档案进行了自检，情况如下：

1、该工程档案基本做到齐全、系统、完整。

①工程准备阶段文件基本做到了齐全、系统、完整；

②工程施工阶段文件基本做到了齐全、系统、完整；

③工程监理阶段文件基本做到了齐全、系统、完整；

④工程竣工验收文件材料基本做到了齐全、系统、完整；

⑤工程竣工图做到了齐全、系统、完整。

2、该工程档案尚未整理立卷。

3、该工程档案签章手续完备，竣工图的编制符合要求。

根据档案自检情况，自检小组认为该工程档案基本符合要求，特具报告，提请贵馆对工程进行档案预验收，敬请贵馆及时安排该工程档案预难以为感。

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****一期弱电工程

档案工作总结

一、工程及档案概况

1、工程名称：*****一期弱电工程

2、建设单位：*****有限公司

3、总包施工单位：****有限公司

4、施工单位：****有限公司

5、监理单位：*****有限公司

6、工程地址：重庆市*****

7、建设规模：占地约150亩（101096㎡），总建筑面积约50万平方米 我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打印机，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成：

按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

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档案总结

重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程，在甲方和监理的统一领导和监督管理下，经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力，已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来，领导对档案工作非常重视，组织档案学习，“工程开展到那里，资料就完善到那里”的工作方针，完成了档案工作。

自从事工程档案事宜以来，如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点，做好了工程档案的相关事宜，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作，我们团队规划并执行了以下方法：

一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。

二、细化卷组要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。

三、是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给资料管理工作带来巨大的工作量。

四、工程开工前，积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。 五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。 由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后资料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以资料管理应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。

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青海省玉树州地震灾后恢复重建项目

查隆通水电站

档案工作汇报材料

建设单位：青海玉能电力开发有限公司 日 期：20xx年11月

尊敬的各位档案验收组领导：

首先我公司对各位验收组领导在百忙之中，莅临我公司

指导、检查青海省玉树州查隆通水电站档案工作，表示衷心的感谢和热烈的欢迎，下面我将查隆通水电站的档案管理工作做以简要汇报：

为了搞好工程建设档案资料的管理，充分发挥档案资料在工程建设以及管理、运行、维护工作中的的作用，根据国家和水利部的有关规定，我公司自始至终把工程档案的管理纳入了工程建设项目管理工作的全过程。项目工程的规划，可行性研究、立项、初设、招标投标、施工到竣工验收等过程中形成的文字、图纸、声像、实物等材料构成的档案资料都进行了收集、整理、归档。现将青海省玉树州玉树县查隆通水电站档案管理工作汇报如下：

一、项目概况

（一）地理位臵

查隆通水电站位于青海省玉树州玉树县境内的澜沧江干流（扎曲）的一级支流子曲河上，地理位臵为北纬 32?35＇40〞，东经 96?33＇53〞，距玉树县城结固镇 120km，距省会西宁 840km，坝址以上控制流域面积 4137km。该工程为子曲河上正在规划的第三座电站，也是玉树震后重建规划中的新电源项目。

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镇江港高资港区建华管桩通用码头工程

建华管桩是建筑基础工程材料——预应力混凝土管桩生产的专业厂家，19xx年x月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起，一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化，遵循“以人为本，无为而治”的管理理念，坚守“用户第一，信誉至上”的企业宗旨，弘扬“求实、务实，提高办事效率，参与市场竞争”的企业精神，从19xx年至20xx年底，建华员工由最初的200人发展到16400多人，增长了82倍；销量由26万米增加到8516万米，增长了约328倍；产值由3200万元增加到76亿元，增长了约238倍。目前，建华管桩的年生产能力达1亿多米，市场占有率达35%以上，已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军，并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业，成立于20xx年x月x日，为建华管桩集团的分公司，已有10条生产线投产使用, 是全国规模最大的管桩生产基地，注册资金为1620万美元,总投资规模为2620万美元，占地700余亩，现有员工2800余人。公司地理位置优越，背靠长江，面临312国道，沪宁高速和沪宁铁路，同时，公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头，确保及时将产品送至各工地。

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工程部档案资料管理的阶段总结

在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。

一、第一阶段工作

1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类，A、B、C、D、E、F管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化，档案按各楼座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。

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