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商务英语：会议通知邮件写作范例

会议通知（announcing a Meeting）常用句子：

1.A staff meeting has been scheduled for Monday, June 5th at 2pm.员工大会安排在6月5日星期一下午两点召开。

2.Attendance is mandatory for all accounting staff.财务部的所有职员都必须参加。

3.Attendance is encouraged for all employees.鼓励所有的员工都参加。

4.Please refer to the attached meeting agenda for more details.关于详情请看附件中的议程。

5.If you are unable to attend, please clear your absence with Human Resources.如果您无法参加，请对人力资源部说明原因。

6.An all-hands meeting will be held Friday.全体大会在周五B开。

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尊敬的各位领导：

    晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；

    会议主题：总经理管理工作部署

    会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；

    会议主持：公司执行董事周博士

    参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。

         另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

                                                   2015.3.2

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北京爱仁医用器械有限公司

关于召开第三次全国代理商会议通知

各代理商：

北京爱仁医用器械有限公司在北京市召开第三次全国代理商会议。借此机会让各代理商更多地了解本公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，增加同行业人士的交流机会，促进合作。会议具体通知如下：

一、会议时间·地点

20xx年9月15~17日，为期3天，北京国际会议中心

二、参加人员

北京仁爱医用器械有限公司的主要负责人，全国代理商，新闻媒体

三、议程安排

(1)9月15日，正式会议的议程：

①本公司主要负责人对现在、未来的总结与展望。

②新产品的介绍。

③对下一阶段有关销售竞赛的评比。

④对相关人员进行表彰。

(2)9月16日，下午组织与会代表参观企业

晚上，举办一场联欢会

(3)9月17日，游览北京市内的景点

四、报到的时间及地点

20xx年9月14日18点前，北京国际会议中心。会议期间本公司将全部负责住宿，用餐等费用。

接到本通知后，请妥善回执（见附件），与9月5日前传真本公司或发送电子邮件到大会负责人。

电话：010—12345678

传真：010—12345678

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会 议 通 知

同志：

兹定于20xx年8月28日上午9时在松江校区信息楼5层会议室召开新进教职工岗前培训班开幕式，请您安排好工作准时参加。

如会议时间地点有变动将以电子邮件、短信或电话等方式另行通知，请您在报到时留下上述联系方式，并注意查收我们的通知。

另，您可凭本通知于20xx年8月28日上午8时在古北校区（古北路620号，近仙霞路）校门口停车场免费搭乘培训人员专车至松江校区，您也可自行前往松江校区。

特此通知。

上海对外贸易学院

二○○六年七月十日

会 议 通 知

同志：

兹定于20xx年8月28日上午9时在松江校区信息楼5层会议室召开新进教职工岗前培训班开幕式，请您安排好工作准时参加。

如会议时间地点有变动将以电子邮件、短信或电话等方式另行通知，请您在报到时留下上述联系方式，并注意查收我们的通知。

另，您可凭本通知于20xx年8月28日上午8时在古北校区（古北路620号，近仙霞路）校门口停车场免费搭乘培训人员专车至松江校区，您也可自行前往松江校区。

特此通知。

上海对外贸易学院

二○○六年七月十日

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英语作业一

Task 1: Translate the conference notice into English.

会议通知

研究生教育研讨会将于20##年3月23-25日在桂林电子科技大学举行。3月23日（星期五）晚开始注册和报到。3月24日（星期六）的活动主要包括主题发言人发言、论文交流及晚宴。

    3月25日（星期日）的全天活动都将是论文交流，当天晚上结束会议。桂林电子科技大学研究生院将主办这次具有特殊意义的会议，并盼望与会者到桂林电子科技大学参加此次会议。

The Conference Notice

The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20## in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic exchanges and dinner.

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会议通知

尊敬的 女士\先生：

您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。

一、 会议安排

开会时间：20xx年9月26

其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景点

二、 会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室

三、 会议内容

1、 分析公司在经营上对外开拓近况

2、 研究参与国际市场竞争的策略

四、 与会人员

1、 董事长李先生；

2、 副董事赵先生；

3、 公司各经理和重要合作伙伴。

五、 报到时间地点

20xx年9月25日早上八点润达公司大厅。

六、 注意事项

与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512-XXXXXXXX。

七、 接到本通知后，请于三日内回复

联系人：李明

电话：XXXXXXXXX

特此通知

润达股份有限公司

20xx年9月17日

会议回执

邀请函

尊敬的 女士\先生：

您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。

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一、会议主题：新媒体时代的课堂教学变革研究

新媒体时代也可称为数字化媒体时代，是利用数字技术、网络技术、移动技术，通过互联网、无线通信网、卫星等渠道以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供必要信息的传播形态和媒体形态。数字化已经成为时代发展的主流，世界各国纷纷把发展数字化媒体技术作为社会和经济发展的重大战略目标。与此同时，我们的教育教学也迎来了一场新的机遇和挑战。有鉴于此，全国教学论专业委员会决定围绕“新媒体时代的课堂教学变革”的相关问题开展专题研讨，以便有效推进新媒体时代的课堂教学的全面创新，提高课堂教学效率和质量，从而真正为“办好人民满意的教育”而服务。 具体议题：

（1）云课程的兴起与课堂教学变革研究

（2）新媒体时代教学发展的理念与实践研究

（3）新媒体时代的教学质量保障机制研究

（4）新媒体时代的教学有效性研究

（5）新媒体时代教师的教学信念研究

二、主办单位：中国教育学会教育学分会教学论专业委员会 承办单位：贵州师范大学教育科学学院

三、会议时间：20xx年10月25-26日（24日全天报到，25日学术研讨，26日离会）

四、报到地点：贵州师范大学教育科学学院（田家炳七楼）

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会议通知

市场各部门：

经公司研究决定，定于9月3日在北京营销中心召开市场各部门经理及招商人员会，现就会议的具体事项通知如下：

一、 会议时间：9月3日上午8:00至下午6:00，会期一天。

二、 会议地点：北京营销中心会议室。

三、 现场与会人员：晏绿金、方大兵、胡雄文、李中龙、

胡金明、王小力、吴迪、朱家庆、陈观龙、孔托、朱青、葛明清、王峰、胡新。

视频连线与会人员：葛蔓、李赟、周敏、吴灵超

四、 会议议程：

一）招商工作探讨及管理要求

1、招商人员作工作总结

2、胡金明作招商经验介绍和片区招商工作总结；

3、胡雄文、李中龙作片区招商工作总结；

4、招商工作探讨及确定经销商会议方案；

5、胡雄文就公司对招商团队的考核管理要求作安排；

二）部署营销策划工作

1、王小力总结全国各地专卖店运营情况；（专题）

2、王小力、吴迪对宣传策划工作及样板市场营销策划进展情况进行总结；

3、朱家庆介绍北京市场礼品渠道运作模式；

4、陈观龙总结北京市场营养强化油运作情况并介绍运作模式；

5、讨论营销策划、品牌宣传推广哪些方面需要进一步改进、完善、强化、落实，讨论商超渠道运作模式、商超渠道策划宣传跟进模式及促销员的要求，讨论团购渠道宣传模式；

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