模板!:
××公司:
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
补充:
.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关
之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
…… …… 余下全文
函
致坚士锁业:
贵公司与我公司签订的五台乘客电梯在20##年2月28日交货,按照合同规定贵公司在20##年2月20日以前将余下的电梯设备款支付到上海三菱电梯有限公司,以便我公司安排发货,电梯预计在20##年3月7日左右运到贵公司安装工地,预计在20##年3月13日左右进场安装,如果贵公司在电梯安装过程中能及时配合的话,贵公司所有电梯预计在20##年5月底安装结束。
特此函告!
上海三菱电梯有限公司温州分公司
20##年1月22日
…… …… 余下全文
Interoffice Correspondence 内部公函
公司对外、内部行文标准格式说明
1、文件标题为三号黑体字;
2、文件编辑字体为宋体,字号为小四号,行距约在23磅左右;
3、文件及部门编号:
4、文件的编号原则:
①ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度,XZ表示部门,003表示文件连号,2010表示制定年号。
②若本文件内容需发生修订时,则该文件版本版次应更改为A/1或A/2……./5,
经5次变更后,需将版本版次变更为B/0,关依此类推。
③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码:如财务部分
管的采购部,文件编号为:CW-CG-001-2010。
5、内部行为标题一律用“Interoffice Correspondence 内部公函”,对外文件用“Correspondence 往来函件”。
6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。
7、文档性质填写为秘密、重要、普通。
8、文档等级填写为加急、急、一般。
9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。
Prepared by Approved By
…… …… 余下全文
关于规范项目部往来函件管理的通知
为了进一步加强项目部文件管理能力,提高项目执行效率,降低项目风险。根据公司《管理制度汇编(上册)》第二篇第十四章“档案管理制度”和《施工现场管理标准汇编》第一章第五节“现场档案资料管理制度”等相关规定,特通知各项目部需要规范往来函件的管理工作,具体要求如下:
1. 各项目部应根据项目管理部提供的《XX项目部收发文件登记表》对本项目部收发文件登记,登记周期为每天。
2. 《XX项目部收发文件登记表》应随项目部每月工作计划、合同分解学习计划等文件于每月28日前提报项目管理部备案。
3. 《XX项目部》样式见附件,各项目部改为EXCEL文件,进行登记记录。文件保存名称为“XX项目部收发文件登记表”,项目管理部收到最新的登记表后自动替换原有旧登记表。
特此通知,请各项目部遵照执行。
项目管理部
二〇##年三月十一日
注:所有往来函件、邮件均应登记;发文单位和接收单位为业主、咨询、项目部、公司各部室;备注应注明相关文件序号。
…… …… 余下全文
************ 新 馆
函件往来登记
******管理有限公司
20##年3月
绍 兴******新 馆
工程联系单(观 围)
******有限公司
20##年3月
****** 馆 新 馆
基坑监测日报表
(地下室)
******集团有限公司
20##年3月
…… …… 余下全文
往 来 函 件 目录表
…… …… 余下全文