公务写作
公文的特点: 有鲜明的政治性,有法定的作者,有法定的权威性,有特定的效用性,有规范的体式。
公文的作用:领导指导作用,联系公务作用,宣传教育作用,凭证依据作用,规范言行作用。《条例》规定党的公文有14种: 决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,请示,批复,条例,规定,函,会议纪要。
《办法》规定国家行政机关公文有13种: 命令(令),决定,公告,通告,通报,议案,通知,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。
公文语言规范: 准确,简明,朴实,庄重。
收文程序: 签收,拆封,登记,审核,分送 五个环节。
办文程序: 承办,拟办,批办,转办,催办,办复等 六个环节。
制文程序: 交拟,拟议,拟稿,审核,签发,缮印,用印等 七个环节。
发文程序: 分发,登记,封装,递送,清退等 五个环节。
立卷归档: 分类,整理,立卷,销毁,保存或移交等 五个环节。
第一节 决定
决定:党政机关或企事业单位都使用的下行公文,适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排。
决定的特点: 指挥性,约束性,重要性。
决定的种类:
(一) 执照性决定 用于领导机关对某些重要事项作出安排。有关单位对决定的事项知晓
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公文写作格式要求
一、公文纸要求:纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米
2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3.行间距1.5倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题宋体二号字加粗
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层
标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
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单选题
1. 公文按行文方向可分为三种类型,其中不包括: √
A 上行文
B 收文
C 下行文
D 平行文
正确答案: B
2. 公文的种类有许多,其中收寄公文所属的分类标准是:
A 行文方向
B 发文性质
C 文书来源
D 公文处理要求
正确答案: C
3. 企业常用的三类公文不包括: √
A 行政公文
B 外部信函
C 会务公文
D 事务公文
正确答案: B
4. 在企业中,应用较少的公文文种是: √
A 总结
B 计划
C 通知
D 命令
正确答案: D
√
5. 符合“行文目的的求复性”特点的公文文种是: √
A 报告
B 请示
C 通知
D 通报
正确答案: B
6. 关于对报告的理解,下列表述不正确的是: √
A 下级向上级主管汇报的一种文书
B 下级向上级反应情况的文书
C 书写报告时材料要新颖、全面
D 报告产生于事后和事务发展中
正确答案: C
7. 关于请示的写作要求,下列说法错误的是: √
A 多事一请或一事一请
B 单头请示
C 严禁越级
D 不抄送下级
正确答案: A
8. 公文书写除了具有合乎规范的文种、选择和格式外,公文最大的特点是:
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文章来源:中公黑龙江事业单位考试网 【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作:发文处理程序与方法。 1.公文的制作
注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。 缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
2.公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
3.处置办毕公文
包括:阅卷归档、暂存、销毁。
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公文的写作与管理技巧
通过学习本课程,你将能够:
● 了解公文的含义、类别和文种;
● 熟悉公文的写作特点、步骤及要求;
● 掌握九种常用的公文写作形式;
● 有效提升公文的写作与管理技巧。
一、公文的含义
1.公务的定义
公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书,是为管理和开展各项行政工作而制定,具有规章制度性,为行政工作提供标准和范式。
2.公文的特点
公文是一种文书,公文的特点主要有两点:
第一,公文具有强制执行力的法定效力;
第二,公文具有自身的规范体系,包括文种选择、格式和要求的规范,甚至标点符号,以及语气和措词的使用规范。
二、公文的类别
按照不同的标准,可将公文分为不同的类别。
1.按行文的方向
按行文方向,一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。
上行文
所谓上行文,是指下级机关向所属上级机关的发文。
下行文
所谓下行文,是指上级机关向所属下级机关的行文。
平行文
所谓平行文,是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。
2.按文书的来源
按文书的来源,公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中,被广泛应用的是内部公文,更多被管理、保存、编码、甚至销毁的,同样来自于内部公文。
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申论贯彻执行高分指导之审清公文写作两要求
近几年,公务员申论考试中贯彻执行题面孔频繁出现。中公教育专家经过调查发现,很多考生在备考中对此类题型的头疼指数直线上升,因为大家对公文写作无从下手,甚至会感到丝丝畏惧。其实,贯彻执行题型并不可怕,倘若你掌握了其中的答题奥秘,便能在所谓的“困难”面前毫不畏惧,轻松过关。
中公教育专家研究发现,几乎所有的类型题都有必需的要求与原则所在,贯彻执行类试题的基本要求主要体现在两个方面:一是作答的身份要求,二是作答的内容要求。
(一)身份要求
贯彻执行类试题作答时需要注意的身份要求有两个方面:一是自身的身份定位,二是执行相对方的身份定位。
【示例一】假定你是某街道办事处工作人员,请参考给定资料,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。
【示例二】请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。
【中公分析】【示例一】的题目将考生设定为“某街道办事处工作人员”,执行的相对方为“当地居民社区”的居民。【示例二】的题目将考生设定为“市政府工作人员”,执行的相对方应当是社会各界和人民群众。
不同的自身定位决定了不同的权责,不同的相对方则决定了不同的工作方式和工作态度。
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