三方面入手，搞好干部档案管理工作

近年来，随着干部档案管理制度的制定，以及不间断的对干部人事档案进行系统性的整理与检查，干部档案内容不断得到充实，为组织部门选人用人提供了一定的依据，在党的干部队伍中起到了一定的作用。然而，在石家庄市“造假书记”王亚丽的事件后，近日又出现临汾市纪委书记“年龄造假”问题，我们不得不深思，干部档案管理还有待进一步提高。

一、组织宣传，提高干部对档案工作的认识

档案能反映干部学历、家庭、政治、情况、奖惩、任免等情况，能够真实反映个人全貌，是干部选拔任用的主要依据。然而，干部对档案的重视程度远远不足。一些刚分配到机关事业单位的干部，虽然将档案交由档案室管理，但党员资料等却放在其他地方甚至家中；已经工作多年的干部对档案不了解，也不关心，甚至不知道自己档案放在何处，认为“档案”没有用处；部分工作人员对档案认识不足，没有及时将个人需存档的资料送交组织人事部门，这就造成组织部门掌握个人相关情况滞后，无法充分发挥人事档案作用。这就要求干部本人及管理档案工作人员注意新材料的收集整理，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”；人事部门

要密切配合，及时将已调走或调入干部名单送交档案管理部门，做到“人在档在，无档无人。”

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档案调查报告 调查时间：20xx年05月29日上午

调查内容：一是：去校图书馆查阅咨询本校图书馆馆藏分类方法等信息。 二是：按小组向班级同学汇报调查结果 。三是：由老师带领分组参观学校档案室 。

档案管理是一项很重要的基础管理工作，是一个企业的窗口。档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。在文书档案管理课程中老师带我们参观了云南交通职业技术学院的档案室，在这次参观中我们受益匪浅。

学校档案作为档案工作的重要组成部分之一，历来受到各级档案行政部门的高度重视。

学校档案工作是学校总体工作中一个重要的组成部分，是维护学校历史面貌、校园文化建设、成功办学和学校发展的一项重要工作。 来到学校档案室参观学习，档案室老师热情的接待了我们。首先档案室老师向前来参观的同学介绍了学校档案工作的基本概况。接着，全体同学分别参观了档案库房、阅档室、工作室等。 所谓实践出真知，实践是检验真理的最佳方式。老师给予了我们 这样的机会，去把课堂上所学的知识运用到实践中去，不但深化了对知识的理解，拓宽了知识面，同时利于我们今后走出校门走向工作岗位时的动手实际操作能力。这次来室参观的同学纷纷表示：感受很深、收益非浅，觉得应该更早的接触这些实实在在的东西，这样有利于他

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关于宣传部档案管理工作情况的调研报告

档案工作对于推动宣传思想文化事业科学发展发挥着不可替代的重要作用，是围绕中心、服务大局工作的重要组成部分，是实现“建设幸福宽城”奋斗目标中必不可少的重要工作。区委宣传部在近年来宽城区建设发展过程中，形成了众多档案材料，针对其中的各类档案材料的管理，宣传部领导班子高度重视，本着“便于利用，维护完整，服务发展”的原则，认真分析当前档案工作中的问题和短板，研究解决方案。现将调研情况汇报如下：

一、基本情况

区委宣传部办公室认真贯彻《中华人民共和国档案法》和宽城区近年来下发的相关档案工作文件要求，努力完善档案基础建设，推进档案软硬件条件改善，做好档案管理日常工作。具体情况如下：

1、建立档案管理组织机构。宣传部成立以常委部长任组长的档案管理领导小组，高度重视档案管理工作，切实加强对档案的管理和利用，由办公室具体负责档案的立卷归档等具体工作，并明确其他科室和部门全力保障档案收集上报，全力支持各项档案管理。由此形成全员参与，全员负责的工作格局，使得部内档案管理工作更加系统完整。

2、加强档案硬件设施建设投入。为使档案管理更加完

备、安全，宣传部在基础建设方面积极投入，开辟了专门的房间用于档案的日常收发和长期留存。先后购买了密码档案柜、塑料档案盒等工具，购置了移动硬盘、U盘、光盘的存储设备，方便了档案的留存管理。从二ＯＯ四年至二Ｏ一一年，宽城区委宣传部档案材料，共计559卷。其中：永久388卷；长期171卷。另有大量电子档案留存。为宽城区建设发展积累了相当数量的宣传思想文化工作材料。

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档案管理是一项很重要的基础管理工作，是一个企业的窗口。档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。但是，档案管理在一般企业管理中还是没能引起足够的重视。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下简称ＸＸＸ公司）档案管理情况如何？是否足够重视？存在什么问题？我们带着这些疑问，从管理咨询的角度对ＸＸＸ公司的档案管理情况进行了一次问卷调查，结果如何呢？

意识较强，知识欠缺，重视不够

本次调查对象为ＸＸＸ公司全体员工，但考虑到人数较多，对广大基层工人采取了抽样调查，其它部门，尤其是后勤管理部门采取了全员调查（不包括出差人员），基本上涉及了公司所有部门。我们统计的调查问卷共238份，有效问卷235份。其中，高层人员3人，占1%；中层20人，占9%；基层212人，占88%。硕士及以上学历的只有1人，大专以上的114人，约占49%；其余120人为大专以下，占51%。在有些问题的回答上，有的人并没有选择，造成了每题答题人数的不一致，这并不影响调查的有效性。

纵观调查结果，让我们惊喜的是ＸＸＸ公司员工整体素质较高，档案意识还是比较强的。当问及“您认为档案有多大用处？”时，有68.1%人认为作用很大，27%的人认为一般，只有4.9%的人认为没什么用处。调查显示，64.9%的人认为档案工作是全体员工的事情，而认为是档案员和公司领导的分别占29.2%、5.9%。48.5%的人认为档案工作有点难，44.1%的人认为一般，7.4%的人认为很轻松。在谈及档案的作用时，认为最重要的，参考作用、凭证作用、为决策服务分别占37.5%、33.5%和29%。认为档案能否创造效益，有77.9%的人认为能，9%的人表示否定，13.1%的人表示不清楚。对于档案工作是一个什么样的概念，3.9%的人认为档案无非是把资料装订起来保存，33.6%的人认为需要专业知www.网络.com识，是一门学问，4。4%的人认为是一种管理活动，认为既是一门学问又是一种管理活动的还是占了大多数，占58.1%。从数据显示看，员工的档案意识普遍较高，对档案的概念、价值、作用及工作性质，认识还是比较正确的，因而他们对档案工作的态度也是积极肯定的，对档案要求进行严格管理，实现档案管理规范化、现代化和标准化的人占77.4%，认为只要用到时能找到就行的人只占18.5%，而抱无所谓态度的人仅占4.1%。

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关于档案查阅利用情况的调查

人民法院的诉讼档案是国家专业档案之一，是国家档案的重要组成部份，保存档案的目的就是为了开发利用，让它为我国的经济建设和社会义和谐社会服务。可以说人民法院的审判工作在很大程度上离不开对档案的利用，从案件的申诉复查到案件的执行，从立案、审判到终结，案例的汇编，都是在对档案资源的利用基础上进行的，办案离不开查阅档案，查阅利用档案可以提高办案工作的效率，档案被广泛地用到实际工作中去，真正实现人民法院“公正与效率”的工作主题,从分院以来我院查阅利用档案的情况来看，呈现出以下特点：

一、本院内部查阅档案较为频繁

*****以来,我院档案科提供刑事、民事、行政等各类档案利用****次／人，其中本院内部调阅档案***次／人;公安局***次／人;律师、当事人、诉讼代理人***次／人；其它单位(纪检、组织、人事部门)***次／人。

二、利用档案为各项事业服务

档案不仅是有查阅利用价值的文件材料，而且又是不可替代的历史资料，它真实地记载了人民法院的审判活动。我院档案的查阅利用是为打击各类刑事犯罪，维护社会稳定，

服务社会发展，保障民生，促进和谐提供服务。公、检、法的办案人员每年都可以从我院的档案中及时查找出案件的线索和有力的证据材料，为维护社会的稳定尽快解决重大疑难案件，打击罪犯，确保人民群众的生命和财产不受侵害。

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当代大学生档案意识的调查报告

文秘082 林希妍

在社会经济逐步发展的今天，人们的思想状况也发生了较大的变化，其中对于档案意识的观念也逐渐深入。档案是社会实践活动的产物，作为信息的资料库，它能够正确地反映个人及组织的主要工作情况，便于日后的查找和利用。然而自我国实行档案开放政策之后，国民对于档案的查找利用度依旧不大，而作为当代大学生的我们，肩负着继往开来的责任，也承担起理解档案深层意义的重任。因此，开展当代大学生档案意识的调研是确有必要的。

本期调查活动，历时一周，采取访谈调查法，共访谈50位大学生，访谈内容包括对档案的认知、关注和利用三个部分。调查范围涵盖丽水学院文秘专业外的各个专业，较为真实地反映了大学生的一些基本情况。

一、大学生档案意识薄弱现象：

现象一：厚厚的黄色牛皮纸袋里面装着各式各样盖着公章的表格，记录着一个人的人生轨迹。但眼下，越来越多的年轻人却对它并不重视，甚至看做是自己工作流动的束缚，几欲丢弃，这就是近年来愈演愈烈的“遗弃档案”现象。有不少毕业生表示带上这么多份档案去实习、工作非常不方便，没有档案也能好好工作。其中，认为档案是人事档案的占28%，是社会实践中产生的各种记录的占55%，是政府的机要文件的占11%，是专家学者研究资料的占13%，是社会文化资源的占56%。

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档案馆“十二五”规划前期调研报告

1 对档案馆工作性质的认识

1.1 部门职能

高等学校档案是高校社会实践活动的真实历史记录，也是衡量高教事业持续发展的重要标志，它记载过去，服务现在，昭启未来。高等院校作为人才聚集地和知识传播地，其各类档案尤其是教学、科研、党政管理等档案的科学价值和开发利用价值是社会信息资源中的重要组成部分。通过档案，可以再现历史的面貌和发展变化的轨迹，为领导决策和日后各项工作的发展提供依据。

近年来在档案工作人员的努力下,我校档案工作有了长足的进步和发展。高校档案的收集、整理、传递、开发利用也成为高校发展一项重要工作,使档案成为教育教学、学科建设、日常管理等的基础和依据。为了使档案工作更好地为高校科研、教学、管理服务, 确保各门类档案的完整、准确、系统，要完善档案管理,严格把好档案收集、整理、归档关，把好案卷质量关，采用高校统一规范的分类法，统一标准化管理档案，这样可以提高档案工作的质量效率，又可为实现管理的现代化打下坚定的基础。

作为学校内部行政管理的重要部门, 档案馆具有双重性, 作为职能部门，它负有“监督和指导”的职能，要“对所属单位的档案工作进行监督和指导”,同时作为业务部门,还要“负责保管本机关的档案”,具有“保管”的职责。

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档案文化建设调研报告

文化是民族的血脉，是人民的精神家园，是国家的软实力，中华民族的伟大复兴离不开社会主义文化的大发展大繁荣。我院作为四川省示范性高职院校，始终坚守文化建设的重要阵地，深入开展档案文化建设，根据川档办发?2013?19 号文件要求，现将我院近年来档案文化建设的情况报告如下：

一、领导重视，机制完善

学院领导高度重视档案文化建设工作，成立专门机构，由院长挂帅，制定了相应的工作方案和考核机制，由图书馆、档案室、党政办、宣传部、学生处、团委、思政部等部门协作，大力开展具有学院特色的档案文化建设。

二、大力弘扬红色文化

泸州职业技术学院是由泸州师范学校、四川省水利机电学校、泸州教育学院在20xx年合并组建的，其中泸州师范学校的前身是19xx年成立川南经纬学堂（后更名为川南师范学堂），至今已有百余年的办学历史。川南师范学堂是川南地区的革命摇篮，成立了川南地区最早的共产主义组织——泸县社会主义青年团。恽代英、朱德曾任学校监督（校长），学校先后诞生了恽代英、萧楚女等20多位革命烈士，走出了吴玉章、金丽秋、曾德林等众多著名的政治家、企业家、学者。我院至今还保管着部分恽代英、萧楚女、川南师范学堂旧址的老照片，以及朱德、聂荣臻、曾德林、陈野平、徐世群 1

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