教育部科技查新工作站查新报告撰写规范
查新报告是查新机构根据查新委托书的要求,通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别后,以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平,保证查新报告质量,特制订本规范。
1 查新报告的总体格式
查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式,报告中应填写的各项内容均不得空缺。
1.1 查新报告封页 包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。
1.2 查新报告正文 包括:查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。
1.3 字体要求 中文使用宋体,外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。封页的报告编号为小四号字体,其它为三号字体;正文均为小四号字体。
2 查新报告各项内容的撰写格式
2.1 报告编号 由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成,分4部分:左起前4位为年份(如:2013);第5至7位为教育部行政编码“360”;第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码(不足位则在其前面补零);第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号(不足位则在其前面补零)。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的,且与其对应的查新委托书编号一致。
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标准更新及方法确认的管理规定
1.目的:
1.1按照《实验室资质认定评审准则》第5.3.2款的要求,为及时、有效地获得最新标准,以确保实验室在最短的时间内维持使用标准的最新有效版本,需定期进行标准查新。
1.2对查新的标准进行确认和验证是为了证明实验室是否能够达到方法需要的操作水平, 也就是说, 要辨别新、旧标准内容是否存在差异,从人员资质能力、仪器设备配置、操作方法、试剂材料、环境设施条件等方面进行分析,并建立确认记录,以提供能够使用该方法的客观依据。如果新标准与旧标准不仅仅是文字上的修改而涉及到技术指标、仪器设备、操作方法等的变更,实验室应该在确认时进行试验验证并记录。
2.适用范围:
本实验室所有通过资质认定、审查认可和机构考核的检测标准。
3.职责:
3.1实验室有关人员定期关注标准变更信息,建立标准获取信息渠道。通常的方式有通过网络及时查新标准;订阅标准信息刊物;和标准出版社签订协议等。同时,将标准查新的情况通知有关部门。
3.2技术负责人负责组织进行更新标准的确认、验证。标准变更必然带来方法的变化,实验室应按照质量体系的规定进行新方法的确认、验证工作,并留有质量记录。必要时,还须向相关部门申报批准,以维持该项目资质认定的有效性。
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查新报告编辑
是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别,以书面形式撰写的客观、公正性的技术文件。其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。
中文名
查新报告
类 别
报告
目 的
为科研立项、成果评价提供客依据
作 用
体现鉴证性
主要内容
报告编号 基本信息
机 构
查新机构
目录
1鉴证作用
2主要内容
3著录要求
? 报告编号
? 项目名称
? 委托人
? 机构名称
? 通讯地址
? 查新目的
? 技术要点
? 查新要求
? 查新点
? 检索词
? 检索式
? 检索范围
? 查新结论
? 检索结果
? 附件清单
4完成步骤
5文件归档
6质量评定
7有效期
1鉴证作用编辑 科技查新报告是一种公证性的技术文件;
体现鉴证性,不做用户代言人;
查新报告应客观反映查新课题的真实情况;
科技查新在科研立项中具有把关作用;
独立、客观、公正是查新报告的生命。
2主要内容编辑
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报告编号:201136000G020108
科 技 查 新 报 告
项目名称:建设工程管理信息化发展研究 委 托 人:潘 斌
委托单位:河海大学大禹学院13工业工程 委托日期:20xx年 3 月24日
查新机构(盖章):
查新完成日期:20xx年 3 月26日
中 华 人 民 共 和 国 科 学 技 术 部
二○一四年制
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报告编号:
科 技 查 新 报 告
项目名称: 投资担保管理系统
委 托 人: 李军豪
委托日期: 20xx年5月26日
查新机构(盖章):
查新完成日期: 20xx年6月3日
中 华 人 民 共 和 国 科 学 技
二○○○年制表
术 部
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报告编号:
科 技 查 新 报 告
项目名称:核桃粉的生产工艺研究与开发
委托人:天水羲皇生物科技有限公司
委托日期: 2012 年 月 日
查新机构(盖章):
查新完成日期: 20## 年 月 日
中 华 人 民 共 和 国 科 学 技 术 部
二○##年制
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