标准办文件编写规定
报告的写作要求
1.报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。
2.报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
3.报告的结构
分首部、正文和落款三部分。
（1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。
（2）正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
（3）落款：包括署名和日期。
4.范本
×××××报告
×××××（单位或领导）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。
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附件2：
汇报材料及印制格式
一、正文格式
页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左3厘米，右2.8厘米。 字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。
行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。
标 题：二号加粗标宋字（第6行居中）。
汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。
日期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“Ｏ”。
正 文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。
附件标注：正文结尾下空1行左空2字用三号加粗仿宋字标注“附件：××××××××”。如有多个附件，序号采用阿拉伯数字，如“附件：1．××××××××”，排版格式详见“汇报材料样式”。
二、附件格式
左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件X：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附
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件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。
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汇报材料排版格式要求
一、页面设置
页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。
二、字体要求
1、右上角说明文字；小四号，黑体；
2、题目：二号，宋体或黑体；
3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312；
4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；
5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312；
6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312;
7、正文内容：三号，仿宋-GB2312;
8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。
三、行距、字距、段落
1、行距一律设为固定值28磅；
2、字符间距一律设为“标准”；
3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。
四、页码
页码一律设在页面底端（页脚），居中。
五、参考模板（附后）
关于（专项工作）的情况汇报
正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题
正文............................................ 正文..............................................。
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乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求
一、乡镇人民政府的汇报材料
麻江县**乡（镇）人民政府教育工作情况汇报 （注：标题为方正小标宋简体二号字）
**乡（镇）人民政府乡（镇）长 ***（名字为楷体）
（20xx年x月x日）
尊敬的各位领导，各位督学：
大家好！今天，我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡（镇）检查指导教育工作。首先，我谨代表中共**乡（镇）党委、乡（镇）政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。下面，我就**乡（镇）近年来的教育工作情况作简要汇报。如有不妥之处，敬请批评指正。（注：这只是大致意思，不要全部照搬照抄。）
一、基本情况
（简要概述本乡镇情况，含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例，本乡镇国民经济基本情况。中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数，学前入园（班）幼儿数；小学和初中入学率、辍学率，学前入园（班）幼儿比例。）
二、工作开展情况与成效
（本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教
育工作职责中的做法与成效。要提练概括出几条来分别写。如“狠抓保学控辍工作，“两基”成果得到巩固提高”，然后再分小点一条条的写采取的措施及取得成效。不必将“普及程度、办学条件、师资水平”等结果罗列出来。本版块可参照发给大家的《各乡镇人民政府履行教育工作职责迎接省对县教育考核应留存备查资料的建议》所涉及的内容来组织材料。总之，本乡镇的重大教育工作措施与成效，教育亮点与特色应尽量得以体现。）
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一、纸张印刷要求
汇报材料统一用A4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求
1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
三、页面设置要求
1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。
2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距选“固定值”，选“设置值”45或25磅。
3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。
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报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共 产 党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：
报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
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总结报告
总结报告是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。
一、 种类
1、按内容划分
⑴思想总结报告 ⑵经济总结报告
2、按范围划分
⑴地区总结报告⑵部门总结报告⑶单位总结报告⑷个人总结报告
3、按时间划分
⑴月份总结报告⑵季度总结报告⑶年度总结报告⑷三年以上总结报告
4、按性质划分
⑴综合性总结⑵专题性总结
二、 特点
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。
3、指导性
通过总结报告，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
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汇报材料的格式和字体
一、纸张印刷要求
汇报材料统一用A4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求
1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
三、页面设置要求
1、用word排版，上30㎜，下25㎜，左25㎜，右22㎜。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。
2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值
25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，寻设置值”45或25磅。
3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。
…… …… 余下全文