信封的填写格式

左上角写收件人的邮编,右下角写你所在地的邮编，左边空的地方是写你的简单祝福或问候的，邮编下面的三条线最上边的一条是写收件人的地址，中间一条是写收件人的名称，最下边一条是写你的地址。如果第一条上面写不下可以转行写到第二条线，你的地址可以写在右下角邮编那。一般国内的明信片是2元。有些抽奖的明信片和做工比较精致价格不一样，有收藏价值的明信片更贵。看你选择哪种了。

　

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信封的格式

（1）信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。

（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

（6）托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

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信封的格式

□□□□□□（写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细）

（收信人姓名）

（寄信人地址）

(寄信人邮编)□□□□□□

信的格式

亲爱的xx：

□□您好！

□□【内容…………………………………………………… ………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………】 祝

身体健康！

您的xx：xxx x年x月x日

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英文信封的基本格式是（美国式）：

THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp

101 Wall Street，

NEW YORK 5．N．Y．，

U． S． via air mail

Mr．Liming，

No 363，Renmin Road，

Chong Qing，630000

China

英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。），在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收（寄）信人的姓名（名称），第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。

（2）信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址（与信封上写法一样），再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如：

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1、首先建立一个新文档，点击工具栏，将信函和邮件的合并工具栏调出，如下图所示：

2、点击邮件合并工具栏的第一个工具，设置文档类型，选择普通文档，如下图所示：

  

3、点击邮件合并工具栏的第二个工具，打开数据源，选择普通文档，如下图所示：

3、打开数据源后选择你所需要转成信封格式的excel表格，如下图所示：

4、点击邮件合并工具栏的第六个工具，插入域，弹出“插入合并域”的窗口，选择要插入的域，比如使用单位地址、使用单位等等，添加你所需要的其它内容，比如邮编、收件人姓名等等，如下图所示：

 

5、点击邮件合并工具栏的“合并到新文档”工具，弹出“合并到新文档”的窗口，选择全部，如下图所示，完成后则新建一转化成信封格式的文档

6、使用ctrl+F键，弹出查找和替换窗口，选择替换工具，在查找内容里填上“^b”，在替换栏上填上“^l”，然后选择全部替换，如下图所示，最后选择另存为即可。

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一、    按要求写信封或者修改信的格式。

南京市鼓楼区新联村三小（邮政编码：210038）的王光明同学要给湖南娄底市娄底地区工程公司（邮政编码：411100）的伯伯王伟写一封信。请你帮助王光明同学把信封写好。

说明：信封上面6个方格填写收信人的邮政编码，接下来第一条横线上填写收信人（或单位）的详细地址,中间部分的横线上填写收信人（或单位），下面的横线上填写写信人的详细地址和写信人的姓名，最后在右下角6个方格填写写信人的邮政编码（有些信封上面没有画横线，则需要自己把信封中间部分分成上、中、下三部分分别填写相对应的内容。

一、    按要求写信封或者修改信的格式。

南京市鼓楼区新联村三小（邮政编码：210038）的王光明同学要给湖南娄底市娄底地区工程公司（邮政编码：411100）的伯伯王伟写一封信。请你帮助王光明同学把信封写好。

说明：信封上面6个方格填写收信人的邮政编码，接下来第一条横线上填写收信人（或单位）的详细地址,中间部分的横线上填写收信人（或单位），下面的横线上填写写信人的详细地址和写信人的姓名，最后在右下角6个方格填写写信人的邮政编码（有些信封上面没有画横线，则需要自己把信封中间部分分成上、中、下三部分分别填写相对应的内容。

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向国外寄卡，国际信封的书写格式 随着与国外通联的增多，向对方邮寄卡片变得越来越多，在目前邮局书信邮寄业务越来越少的大环境下，保证邮寄成功率越来越重要，首先要保证卡片能让对方收到，其次是对方能回卡，因此需要：

1、正确书写国际信函的信封格式

与国内信函信封书写格式相反，国际信函信封的书写格式是收件人姓名地址写在信封的右下方，而寄件人的姓名地址写在信封的左上角或背面，一般用英文书写。详见童效勇《业余无线电通信》修订版35-36页、第三版41-42页。

tips: 为避免国内邮局不熟悉国际业务给你寄回来，建议在收件人姓名地址前写上中文：寄往XX国

2、贴足邮票

寄往日本、韩国等亚洲近邻国家一般5元，其它亚洲国家5.5元；美国、加拿大、澳大利亚及欧洲国家6元，美洲其它国家及非洲、大洋洲国家7元。

tips: 装好卡片、回卡信封等后一定要用电子秤称一下，是否超过20克（别忘了把邮票放上一起称），如果超过20克，每10克就要加1、

1.5、1.8、2.3元，千万别侥幸。

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THE FORMAT FOR ENVELOPES 信封
    本篇介绍书写信封的模式及非家常信件（not “bread-and-butter-letter”）在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的，没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分，其他尺寸也可，但不宜用于正式函件。

   信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。

    信封的右上角供贴邮票之用。

    收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。

    收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.

    与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长

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