很多童鞋都有这样的经历,想给领导发一封邮件,但是邮件又不知道怎么写,万分苦恼之中,今天给大家带来福音了,教大家怎么样给领导写邮件,哪些注意事项需要注意的,文字之间如何描述你的想法。
首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱,例如:allen.zhong@email-cm.com.
按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
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一、问候类:
1. 常用词句:
1) 祝您周末愉快,生意兴隆!
2) 在此我代表……祝贺您……
3) 希望您一切顺利!
4) 一切还顺利吗?
5) 希望我的邮件发现您一切都好!
6) XX从某地送来问候,最近进展如何?
7) 非常感谢您对XX的关注/厚爱!
8) 感谢您所做的一切,等待你的答复,送上我最美好的祝福。
9) 从您那儿得到的信息我们将不胜感激!
10) 值此佳节,谨对您的辛勤栽培表示感谢!
2. 范文:
1)范文1:
尊敬的XXX:
您好!
新的一年就要踏着钟声到来了,愿我们的祝福能给您带来快乐和幸福!同时,衷心希望您能一如既往的关心和支持怡高的事业,我们深知,我们所取得的每一点进步和成功,都离不开您的理解、信任、支持和参与!在市场竞争日益加剧的今天,您的信任和参与对于我们来说无比珍贵!因此,在这个难忘的时刻,我们要向您表达最诚挚的敬意和最衷心的感谢!
为了不辜负您的信任,我们丝毫不敢懈怠,一直在努力改进我们的工作,改善我们的服务,力争每天都有所进步,以使您对香港怡高公司的选择能够成为您人生中最明智的选择之一!
最后预祝您新年愉快,身体健康!阖家幸福!事业兴旺!万事如意!
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发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,可当公司邮件标准格式参照,一定要好好学习一下哦~
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
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发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
一、关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8.最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
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怎样运用好Email
Email 早已成为我们生活和工作中的一部分,工作上每天收发很多电子邮件,是很平常的事。但是我们如何才能更好的运用Email,经过上周五的讨论,以下是怎么运用好Email讨论的记要。
一、在什么情况下须发邮件:
1. 方案需要领导审批、支持、配合的。
2. 部门与部门之间需要沟通的。
3. 工艺完善技术方案。
4. 重要文件需要留下证据的。
二、邮件发送对象
1.本部门同事之间的邮件,如果很易解决,直接联系就可以了;如果觉得比较棘手或难以解决,或需要上级支持,需要将邮件抄送给直接上级。
2.寻求跨门支持的邮件,发送给寻求支持的人,同时抄送给他的直接上级;也要同时抄送自己的直接上级;这样往往可以获得支持部门的更好的支持。
3.选择邮件发送对象的时候避免以下现象:本公司内部沟通需要解决的事,千万不要发给外公司的人员。没成形的方案不能抄送给领导。
4.不要在本公司的往返邮件中直接转发给外公司人员,最好是另写新邮件。
5.对一件事的沟通邮件,尽量在原邮件上回复,以便查看事件的连续性,便于追踪。
6.在发邮件前不确定是否合适的邮件,最好先讨论一下在发送。
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发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯
一:主题与签名
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短明了,让对方一看就知道你发的是什么邮件!
3.. 最好把你的邮箱设好一个签名,以便对方一目了然又便于留存。 比如:
李桂梅 luciey (总经理助理)
Mol:137xxxxxxxx
Fax:+8620 856143889
Tel:+8620 856198886-814
Http:langu.cn Mail to:
北京市技术有限公司
BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD
操作方法:
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”。也不要
用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题。
6、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘
记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎重。
二:关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。
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工作电子邮件
1.邮件标题,收你邮件的人不一定每封邮件都读的,尤其是老板,只看标题,再选择查看简直是一定的事情。
[请批示]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自小钟
[请审阅]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自市场部
[请回复]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自小钟
[请参考]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,转自新浪科技频道
[请协调]XXXXXXXXXXXXXXXXXX,来自市场部
清楚了吧,在你的标题里,要告诉收你邮件的人:
(1)他需要做什么 (2)邮件的出处在哪
然后就是XXXXXXXX了,XXXXXXX是做什么的呢,当然要一句话概括清楚邮件的内容, 如:关于本月校园推广的方案计划;新产品的上线计划意见咨询
总之,标题需要解决的问题就是,出处+主要内容+让对方做什么
3.邮件开始,“某某您好”,邮件最后永远都要说,“谢谢”,然后署名和日期,或者设置自动签名档。
4.如果是报告、方案,无论给老板,还是给同事,要不给合作伙伴,记得最后说“请审阅”三个字,你一点都不会吃亏。
6.多人协作的事情,记得回复(转发)邮件的时候,选择带原文回复,让别人清楚整件事情的来龙去脉。
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北京东豪建设集团邮件标准格式
(20140916号)
(二零一四年九月签发版)
签发人:
为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部
20xx年09月16日
主题词:邮件的标准格式
主送:集团全体员工
抄送:筑基企划部
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目录
一、 目的·····················3
二、 标准格式···················3
(一) 邮件主题················3
(二) 邮件内容················
(三) 邮件地址栏···············
(四) 邮件统一格式··············
(五) 邮件范文················
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目的
为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式
(一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为:
部门-发件人姓名-事件-日期
例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16
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