多功能厅/会议室使用申请表
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注明:1.会议室使用前后,请申请人或部门负责人与会议室管理员一同清点室内相关时用物品,
2.使用其他物品例如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等一切非室内原有固定资产由申请部门自行采购,
3.请注意物品小心使用,用后归放整齐,以及会议室内的卫生。
注明:1.会议室使用前后,请申请人或部门负责人与会议室管理员一同清点室内相关时用物品,
2.使用其他物品例如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等一切非室内原有固定资产由申请部门自行采购,
3.请注意物品小心使用,用后归放整齐,以及会议室内的卫生。
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会议室使用申请单
申请日期: 年 月 日 NO:
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会议室使用申请单
申请日期: 年 月 日 NO:
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会议室使用及申请管理规定
为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序,提高办公效率,公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定:
一、会议室使用管理规定
1、公司现有4个会议室,分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室,需提前通知公司综合事务部,统一安排;特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前,要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。
2、根据参会人数合理选择会议室。
大会议室 35人
中会议室 30人
小会议室 10人
多功能会议室 60人
3、使用会议室若遇冲突,由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。
4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前,由综合事务部负责清理现场,然后移交使用单位,离场时要通知综合事务部验收,若发现用会单位有
抽烟现象,一烟头罚款50元,依次类推,由综合事务部监督,各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰,不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。
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会议室使用申请实施细则
目的:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则;
责任:会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责,并实施监督。
1.会议室使用申请办法:
1.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方,未经允许不得挪借他用。
1.2公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。
1.3非参加会议以及培训人员,未经允许不得随意进出会议室。
1.4为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天通知前台,若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。
1.5会议室安排原则上:已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室,如遇突发急需使用会议室的,申请人应与已预约申请人适当协商解决,并知会前台。
1.6各部门使用会议室时,需要填写会议室使用登记表,明确使用时间、是否使用设备、参加人员等,如需前台协调的事情请提前注明,前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明,发生特殊情况请自行解决。
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