动物科学学院团委 学生会 工作计划、总结的要求格式 （注：请各部门写计划、总结的同学们严格遵循改格式要求，统一格式上交，谢谢合作。）
一、工作计划： 工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。针对当前大多数人的工作计划中所出现的问题，特总结一下工作计划的写作要求及工作计划格式，以资参考：
（一）工作计划的格式：（全文字体：宋体）
1. 计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称，如“动物科学学院团委 学生会××部门××年度（x月）工作计划”，字号：一号。整体居中加粗。
2． 计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。正文字号：小四
3． 最后写动物科学学院团委 学生会xx部和订立计划的日期。整体靠右。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
1． 工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2． 工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
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报 告
一、什么是报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。
二、报告的应用范围
报告属于上行公文，它的应用范围相当广泛。可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以有来反映实际工作中遇到的问题。
三、报告的种类
按报告的性质可分综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
四、报告的写作
报告的结构分首部、正文和落款三部分。
1、 首部。包括标题和主送机关。
标题。常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位工作全称。
2、 正文。包括三部分内容：
开头部分要开门见三地简要说明报告的原因、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：”
中间部分是报告核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。
结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
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工作计划、工作总结及消息的写作方法
一、导入
1.个人简介
本人姓名：焦信敏
工作单位：福建信息职业技术学院高教所
和同学们进行经验交流的缘由：从事编辑和教育研究工作，经常从事文字材料的起草、写作工作，应生工学院老师的要求来和大家就工作计划、工作总结以及新闻消息的写作进行一些经验的交流，希望能给大家在写作方面提供一些帮助。
2.文笔的概念及其对大学生的重要性
在开始交流之前，讲一下文笔对大学生的重要性。什么是文笔呢？现代汉语字典将其定义为文章的用词造句的风格和技巧。一个文笔好的人，往往能够用句子、词语和文字将自己的意图、思想、情感等等抽象的东西清晰地呈现在别人的眼前、甚至脑海里。
好的文笔之所以重要，是因为它具备三个重要的功能：好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动；好的文笔能够充分表情达意；好的文笔能够勾画作者的美好形象。
好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动： 这个时候好的文笔就是个人一个得力的工具，向他人展示自己的想法和创意，向上级汇报自己的工作和成果等等，这个时候，好的文笔会让别人更加明白你，有了这样一个好的助手，在学习、生活上，和以后的就业竞争以及以后的就职工作中，都会受益匪浅。
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月度总结计划写作
一、总结写作
1、写本月度总结的时候要与月初计划对照来写；
2、计划中完成比较好的，在总结的时候写出在执行计划中遇到了什么困难， 是怎么克服的；为了完成此项工作，采取了哪些保障措施；完成此项工作 有哪些成功的经验可以分享给大家
3、完成此项工作有没有可以标准化的地方。比如我们在一次电话邀约中，90% 的被邀约者前来面试，可否总结一下取得如此优异成绩的话术进行推广。
4、对照计划，有哪些工作做的不足，针对不足：
a、进行原因分析，找出导致工作没有完成的主要原因；
B、针对主要原因，有哪些应对措施和计划；
C、如果应对措施出现意外有哪些应对办法。
二、月度计划
1、明确时间：月度计划中最好能明确到完成此计划的期限，具体到天，不能 具体到天的，要具体到周，在周计划中具体到天
2、明确责任人：确定此项工作由谁来执行；
3、明确标准：此项工作做到什么程度为合格，尽可能的明确数量、质量；如 我们每月的招聘计划要明确总的招聘目标是多少，总的目标怎么在几个招 聘渠道上进行分配，每次招聘会要发出去多少分宣传彩页、要收到多少分 简历、要初试多少人等。
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计划与总结的写作
一、计划的写作
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安 排的事务性文书。
(一)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划， 分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划， 以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容 ，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标 远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例： 《××市城市建设总体规划》。
纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例：《××市200X年经济发展纲要》。
设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。
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计划与总结的写作
一、计划的写作
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安 排的事务性文书。
(一)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划， 分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅；条文式计划， 以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等；表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容 ，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标 远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划 是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例： 《××市城市建设总体规划》。
纲要 和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某 一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出 纲领式要求和指导性措施。例：《××市20xx年经济发展纲要》。
设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。
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1．工作总结的概念总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、评价和结论。
2．工作总结的作用认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统。其作用是：
（1）总结是推动工作前进的重要环节任何一项工作，不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践，都有成绩与失误、经验与教训，及时总结就会及时取得经验教训，提高认识和工作技能。不断实践，不断总结，那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻，知识越来越广，智慧越来越高，所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
（2）总结是寻找工作规律的重要手段任何一种事物、一项工作，都存在内在联系、外部制约，都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的，否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
（3）总结是培养、提高工作能力的重要途径一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。
具体表现有两方面：
一是他的专业知识水平
二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常常是揉合在一起，相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的，绝不是天生的。因此，总结是提高能力的重要手段。
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总结与计划的写作格式
1、总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1、 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是
对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪
些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3、 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作
的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4、 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确
努力方向，提出改进措施等。
（二）写好总结需要注意的问题
1、 总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，
或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
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