“延边大学项目投标总结及技术部工作研讨会”会议纪要

会议地点：总公司会议室

会议时间：20xx年x月x日上午10:00-11:40

主 持 人：朱福涛、姚新宇

记 录 人：孙晓东

参加人员：朱福涛、姚新宇、孙晓东、崔敏、王盼、胡盛江（近期临时借调）

会议主要议题：

1、关于延边大学项目失标问题的分析；

1）、在招标文件评审阶段没有严格审阅招标文件；

2）、招标文件在编制过程中不严谨，各工作环节衔接存在漏洞；

3）、在时间紧张的情况下没有合理做好任务分配工作；

4）、招标文件的初评和终审不严格，没有仔细针对评分标准逐项审阅。

2、相关责任人的自我总结与检讨；

1）、投标组组长承担主要责任，编制招标文件过程没有认真严谨的理解招标文件，过

于追求时间进度，没有合理统筹审核，忽略了对招标文件该项采分点的响应问题。

2）、技术副总、部门经理评审标书不够细致，不够认真，对招标文件缺乏理解，详审

时没有抓住标书要点，对重大得分点评审力度不够，要负主要领导责任。

3、针对技术部在延大项目以及近期其它项目中暴露出的问题总结的改进措施；

1）、加强招标文件的评审环节，与会人员必须认真阅读招标文件，进行详细的可行性

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项目投标总结编写要求

一、项目综述

1、详细描述该项目主体单位的相关背景情况，包括用户所在区域、上级公司、公司性质、产量、产能等基本情况。描述该项目的主要负责人、决策人及项目设计单位相关情况。

2、详细描述该项目的整个运作过程，包括项目的来源、主要运作对象的相关信息，运作方案、项目运作后的现状。

3、详细描述计划和实际参与该项目招投标的所有竞争对手的相关信息和竞争力。包括竞争厂家所在的区域，业务分布区域，主要竞争产品，竞争厂家与我公司在产品、关系网、销售方式的优劣比较。

二、招标过程（如过项目是议标该部分可写如何进行议标操作的及介绍相关经验）

1.评委选择

说明该招标过程的招标公司、招标流程、评委的选择方式等招标前期信息。

2.评分标准

收集项目招标过程中评分的偏重和要求。收集商务分和技术分的评分细则。收集我公司及竞争对手的得分情况和失分细节。

3、投标价格

汇总我公司的报价单，包括设备明细、单项报价、总报价和总底价。收集竞争对手的报价表，详细描述对手的报价过程。

三、分析投标结果

1、围绕以下几个方面详细总结我单位中标或未中标的原因：(按照重要性依次写)

a) 人际关系（矿方人员，公司领导，设计院等）

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招投标工作总结

将近一个月的准备，招投标最终顺利举行。总体来说本次项目的收益颇佳，项目展开效果不错。但在工作过程中还是有诸多不足之处。以下就是对本次项目的总结，总结归为两大类——不足之处和可取之处。

一、 不足之处

（一）招标工作

因放假等原因，开标时间一再延后，以至于有更多的时间准备招标文件。虽然招标文件很早就做好，因为其他班的朋友使用的招标文件内容雷同，点名多处不足、错误之处，所以经过诸多修改后才完善招标文件。虽然招标文件做得更好了，也及时通知了投标方，但是却造成了投标方的困扰，极个别投标方甚至表现出强烈的抵制，虽然造成了尴尬，但最终一再解释之后大家广阔的心胸还是包容了招标方的一再修改。

教训：今后工作一定要一步到位，多加考虑完善之后再发布消息；文件修改之后一定要及时通知对方，造成不便需道歉。

（二）投标文件

1.部分投标方未认真阅读招标文件。有两个团队的招标文件出现投标人姓名，并且标注于及其明显的位置。这种投标文件在正式的招标中则会视为废标。大部分团队的文件格式不正确。

教训：投标文件一定要严格按照招标文件要求撰写，以免所有的努力都白费。

2.部分投标方未按时递交投标文件以及PPT演示文稿。有一个团队在收取投标文件截止之后才递交投标文件，经调查原因为未及时打印，因半夜才将招标文件做好没来得及打印。另一个团队则是PPT演示文稿未制作，调查发现也为半夜做完投标文件之后再无精力制作PPT。以上两种投标本应该作为废标处理。但招标方的协商之后还是决定不放弃任何一个团队。

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近两年来，伴随着三大运营商的转型,以及国内各行业客户的发展，网经科技凭借着极具竞争力的产品参加了很多次招投标，有成功也有失败，有辛酸也有收获。

在投标过程中，通过代表处和公司总部各相关部门的努力，很多项目我司都成功中标，在这里，我也想把项目投标过程中的经验和感想与大家共享。

1、投标信息的获取

除了从各办事处、合作伙伴处获得招投标信息外，我们也从主流招投标网站获取各类招标信息，例如移动、电信、联通三大运营商的采购网站，一般情况下，集团公司和各省市的重要招投标信息都会在采购网站上公布。目前商务部门每周进行2次检查，以便及时发现每个和我司相关的招标信息，不错过任何一个机会。

2、项目甄选

和我司相关产品的招标有很多，但并不是每个标都值得参加，有的招标项目总金额很少，而且地处偏远，我司又没有办事处，例如新疆、西藏等地，后续供货和售后服务无法保障，这类招标我们一般会放弃，或者转给当地的合作伙伴去投标。对于我司有办事处的省份的招标，我们则要调配充足的资源去应对，积极争取中标。

3、理解标书

在取得招标文件后，根据项目性质成立投标项目小组，投标项目小组至少3人，分别为：代表处1人、商务法务部1人、产品行销部1人。人员由各部门主管指派确定。由代表处负责发起招投标启动会议，明确项目成员、招投标注意事项、时间点要求等。小组成员应熟读了解文件，用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分，以便在进行标书编制过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方，以及标书概念表达模糊事项，统一记录，在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。

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今年以来，我参与了公司的大部分项目投标工作，现就

我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下：

一、平时做好各方面资料的收集

1、建好公司资料库：营业执照、资质证书、机构代码

证、近20xx年最有代表性的业绩资料等等。

2、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料（含个人简历）。

3、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便

于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。

二、要认真研究招标内容，确定重点标

看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合

公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多，中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认。但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此，我认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点，尽量做到有的放矢，提高中标率。

三、精心组织，编制高质量的投标文件

在购买招标文件后，一定要尽快组织人员认真阅读，反

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编号：      年第      号

赣州开发区龙孜里水库除险加固工程尾工项目

招标投标总结报告

二〇##年十一月

报告书填写须知

1.本总结报告由项目法人（招标人）在确定中标人后15日之内按照项目管理权限向水行政主管部门招标办提交备案，每个招标项目一式三份。

2.项目法人（招标人）应在报告后附下列材料原件或复印件。

(1)招标公告或投标邀请书；

(2)评委专家抽取记录；

（3）评标委员会的组成和评标报告（设有标底的，应附标底）；

（4）中标人的投标文件；

（5）招标人定标意见书；

(6)中标通知书

(7)委托招标的附招标单位与代理单位签订的委托合同。

赣州开发区龙孜里水库除险加固工程尾工项目招标投标总结报告

赣州市章贡区水工程招标投标办公室：

根据《中华人民共和国招标投标法》、水利部《水利工程建设项目招标投标管理规定》，赣州开发区龙孜里水库除险加固工程尾工项目依法组织了招标投标工作，并确定了中标人。现将招标投标总结报告呈上，请予备案。

特此报告。

项目法人：                           （章）          

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全市各级建设工程招投标管理机构在各级建设行政主管部门的领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，围绕监管方式调整、依法行政这条主线，突出完善规章、提高素质两个重点，狠抓招投标运作和监管、招标代理机构和评标专家动态管理、有形建筑市场建设、建立并完善依法查处机制四个环节，进一步解放思想，大胆实践，各项工作都取得了新的成效。现将建设工程招投标工作情况总结如下：

一、较好地完成了房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标监管任务

20xx年，全市房屋建筑和市政基础设施工程报建项目**项，投资总额**亿元。新开施工项目**项(标段)，其中招标发包**项(标段)，累计工程造价**亿元，直接发包**项(标段)，工程造价**亿元。招标发包项目中，公开招标**项(标段)，累计中标金额**亿元，邀请招标**项，累计中标金额82.94亿元。根据全市各地上报情况统计，全市应招标项目的招标率基本达到100％，公开招标率、邀请招标率分别达到了**％和**％，应公开招标项目的公开招标率为**％。通过招标，工程造价平均下浮**％，全年共节约建设资金**亿元，缩短工期**％。 20xx年，还完成项目监理招标**项，受监工程造价约**亿元；大宗建筑材料招标**项，中标金额**亿元；建筑设备招标**项，中标金额**亿元。

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项目投标总结表

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