红头文件的标准格式及范本
格式:
眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群)
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红头文件的标准格式及范本
格式:
眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群)
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政府红头文件 通常格式 说明
红头文件通常有三种格式说明
三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。)
对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法:
“报”:指的是给上级报告情况用的;
“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的; “发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项:
1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处
2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅) 上行文:上空13格+固定值20磅
标题:宋体加粗小二
文号与标题空2格 标题与正文空1格
文头用仿宋三号 正文用仿宋三号
主题词:用黑体三号 内容用仿宋三号
抄送报:仿宋三号
3、页边距:上下2.54 左右2.5 (横28字,竖22行) 带文件头的用世林化发 (世林化发?2011? 号)
不带文件头的用世林化字(世林字?2011? 号 签发人:) 公司内部发文用平行文
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023 急 件
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红头文件通常有三种格式说明
三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。)
对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法:
“报”:指的是给上级报告情况用的;
“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的; “发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项:
1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处
2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅) 上行文:上空13格+固定值20磅
标题:宋体加粗小二
文号与标题空2格 标题与正文空1格
文头用仿宋三号 正文用仿宋三号
主题词:用黑体三号 内容用仿宋三号
抄送报:仿宋三号
3、页边距:上下2.54 左右2.5 (横28字,竖22行)
带文件头的用世林化发 (世林化发?2011? 号)
不带文件头的用世林化字(世林字?2011? 号 签发人:) 公司内部发文用平行文
公司外部发文用上行文
红头文件格式要求
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□□市□□区□□□□公司
□□□函〔20□□〕□号
关于□□□□□□□□□□的函
□□□□□□□□□□公司:
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
特此函告。
二○□□年□□月□□日
主题词: □□ □□ □□
抄送: □□□,□□□。
□□市□□区□□□□□□公司 20□□年□□月□□日印
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xxxx金属制品有限公司文件
xxx发[2013] 02号
任命书
公司各部门:
根据公司发展需要,现任命xx为xxx金属制品有限公司行政部副总经理。
以上任命决定自发布之日起即执行
滁州市xxx金属制品有限公司
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保密等级字体:一般用4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用4号仿宋体
正文的字体:常用4号仿宋体
附件的字体:常用4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的小4号仿宋体
主题词的字体:常用4号黑体
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用4号仿宋体)或小一号的文字
眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
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