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第五章 纪念庆典活动和节庆活动策划

【教学目的】

通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动---纪念庆典活动和节庆活动的策划、组织与实施等各环节的工作。

【重点】

公共关系专题活动---纪念庆典活动和节庆活动的策划方案

【难点】

活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算

【教学内容】

第一节 纪念庆典活动的准备工作

纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一。纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式，也可以是创新的形式，比如有的商场的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权，给潜在的顾客们以真正的实惠，让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播。创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩。在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流。而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路，一般可从以下环节入手进行准备。

一、精心拟出邀请宾客的名单

首先要拟出宾客的名单，名单经领导审定后，印制成精美的请柬，并提前2周左右的时间寄送给宾客。活动前3天再电话核实，看有无变动，贵宾在活动前一天再核实一次。 一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位；相关媒体新闻记者；同行部门和直属部门领导及有关其他公众。

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节庆活动方案

中国的传统节日 以“安全、亲民、节俭、热闹”为宗旨，丰富广大市民群众的业余文体生活，增强节日氛围，促进街道经济和社会全面协调发展，构建和谐社会。具体方案如下：

一、选送三盏大型彩灯参加区里主会场灯展

1、时间：20xx年2月7日（农历正月十三）——20xx年2月9日（农

历正月十五）

2、地点：江滨公园

3、内容：赏灯区安排在江滨公园岸边，亮灯时间为2月7日（农历正

月十三）—2月9日（农历正月十七日）。届时将在公园人工湖岸边布置大型主题座灯三盏供市民群众欣赏。

二、节日氛围布置

街道以“牛”字为基点，对固塘路、西兴老街用彩灯、水果灯、传统

灯笼进行亮灯，犹如牛字的两横；对XX路用自编灯笼串起，犹如牛字的一竖；在XX路南端入口处做了大的门帘，犹如牛字的一撇，从而把XX镇在节日氛围布置过程中像一个“牛”字，突出了“牛年送福闹元宵”主题。

三、街道分会场自行组织“闹元宵”系列活动

（一）、时间：20xx年2月9号（正月十五）晚上6点半

（二）、地点： 街道XX路上三江入口处

（三）、内容：

1、趣味比赛：参赛者通过报名登记后方可参加比赛。

（1）、齐心协力比赛： 5对一组，每对两人，共3组30人；每一对由市民群众自由搭配组合。规则：用布绳捆住两人各一条腿，使两

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大型节庆活动策划与管理

本人由于个性和爱好使然，一直从事着各种类型活动的策划和组织之工作，因此也常感被这种落后管理方式拖累的筋疲力尽。但是所谓吃一堑、长一智，教训需要总结、经验总在积累，本人欲把自己曾在活动的组织和管理过程中的遇到的若干教训和经验拿出来和大家交流，以求大家互相扶持，共同进步。

由于活动的种类繁多，本文所论述的活动种类主要包括各种大中型演出活动、公关活动、赛事、促销活动、客户答谢会(联谊会)、各种派对、时装发布会等参与人数在200人以上的活动。其他类型的活动在这里就不加详述，但大多都有相通之处，只是大同小异而已。 一现在大型活动的组织与管理中的典型问题

1、 劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。

2、 财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。

3、 活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。

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节庆类活动策划书

一 活动介绍

1、活动主题：xxxxxxx

2、活动目的：xxxxx

3、活动时间：xx年xx月xx日

4、活动地点：xxxxx

5、主办单位：天津滨海资产管理有限公司——宝坻分公司

6、面向对象：社区会员

二 晚会前期准备工作

1.晚会前期物资准备工作：

   1）、水果、瓜子、气球、彩带、电脑、相机、请柬、节目单

2）、晚会会场布置，设计和安排整体的风格

音效设备、led屏幕、电脑、相机、灯光、道具、服装、幕布、横幅、宣传海报、效果装饰

2.活动宣传工作：

活动宣传工作与xx年xx月xx日开始（活动期间于活动开展前一个月开始进行）

由社区办会员部出宣传单及视频在社区公共空间及大厅

3晚会的协调期

1）、场地的准备

酒店会所三楼与酒店主管协调

2）、人员协调

节目组：

宣传组：

礼仪组：

舞台组：

机动组：

摄影组：

后勤组：

文案组：

4．活动主办单位工作具体安排：

第一项目组：节目组

组长：　　

a.完成节目

收集：在我们举办大型节目类活动中不仅是工作人员进行节目演出，更多的是丰富会员们的生活。所以在节目的收集阶段，我们要通知各个楼栋的管家问是否有老人愿意参加到我们的节目彩排中或是在社团中挑选一些能歌善舞的老年人参加到节目的彩排、并且把名单报到节目组。

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20##年全年策划提纲-5

遵照公司领导的指示，市场部通过积极的市场调研和深入的内部沟通，本着不断创新和提升品牌业绩的宗旨，对内部和外部资源进行了建设性的梳理和整合，制定20##年活动提纲如下：

一、市场分析

1、竞争分析：

目前在珠三角和深港澳旅游商圈和我司形成竞争关系的近有欢乐谷、世界之窗、东部华侨城，远有长隆景区、迪斯尼、海洋世界等。明年欢乐海岸的开放，以及居住证赴港政策可能会吸引周边年轻市场并进一步分流原有市场。

四景区20##年主要活动一览表

从上表中可以看出，虽然民俗村和世界之窗节庆活动都有鲜明的民族地域文化特色，但世界之窗的活动较时尚和年轻化。欢乐谷利用连锁景点的全面开放效应，在节庆活动中充分运用时尚元素，特别是近期的万圣节的举办，单一市场连续高速的增长，证明其主打8090后的市场策略运用得当。

   结论，更加开放和时尚是景区活动策划的总趋势，我司活动的核心是土节洋做，将传统和时尚进行结合，将体验和互动进行整合，将节庆和项目进行叠加，求得较好的收益。

2、需求分析：

我司的客源按照比重分为本地、境外、省外、省内，其中本地市场中家庭需求注重风情体验，学生团队的需求注重教育娱乐，企业团队的需求注重时尚动感，境外团队注重传统文化体验和表演。随着这几个市场的需求在不断提升，我司的产品也不断被动式的进行更新，由于近年港澳和境外著名主题公园渐渐成为省内省外游客的普通目的地，同时少数民族地区与我司同质景点的大量开发，全民出游能力普遍提升，欣赏水平今非昔比，我司节庆产品需要不断提升才能满足游客的需求。

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一：对中国传统文化处于低迷状态的分析

1：中国传统节日文化深厚，强调真善美，天人合一，所以庆祝传统节日时形式老套固定，比如吃团圆饭，走亲访友等。不能迎合现代人求新求奇的心理。

2：外国节日满足人们的虚荣心，时尚刺激消费，与现在人们的心理需求相吻合。 3：当下年轻人喜欢赶潮流，追风，觉得洋节日新奇热闹。

4：商家借机促销搞活动

5：西方先进的科技发达的教育， 使不少青少年对其产生一种崇拜感

二：基于以上方面的分析该活动策划的思路以热闹，惊喜，新鲜，自由浪漫为主如下： 1：借用一切传媒工具把宣传工作做好，首先要形成一种节日气氛。

具体实施：可以通过广播站，还有与文艺宣传部相结合出一些板报，海报展板。还有校报等一切传媒工具进行宣传。内容包括清明节的由来，习俗传说，与其相关的诗画，文化以及祭祀方式，特有食谱，诗歌，英雄先烈的故事，节气现象等

2：采用有奖问答的形式

具体实施：用气球里面装与清明节有关的问题（如上）可以让学生自由抢上，然后扎破气球，问题可以分为四等，用不同颜色的气球装，回答问题，奖品设置可以包括（一等奖可以获得与代表老师一起去烈士陵园的资格。二等奖可以与代表老师一起去拜访一些新乡市的革命老战士（聆听其讲一些革命事迹对我们进行爱国主义教育）。三等奖可以获一张免费卡去收看一些革命烈士的影片或者是一些战争年代的喜剧片。四等奖可以获得一些清明小礼品。 3：参观烈士陵园

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“向先进看齐”主题团日活动策划书

一、团日活动主题：向先进看齐 二、团日活动目的： 挥手道别的20xx年是看清方向、自我摸索的一年；张手迎来的20xx年是拥有目标、充满希望的一年。刚刚扬起风帆的同学们所需要的正

一、团日活动主题：向先进看齐

二、团日活动目的：

挥手道别的20xx年是看清方向、自我摸索的一年；张手迎来的20xx年是拥有目标、充满希望的一年。刚刚扬起风帆的同学们所需要的正是老师们的谆谆教诲与鼓励，渴望得到师兄师姐们切实可行的建议。而一个先进学习典型如同一座灯塔，指引同学们一路向前奋进；一个先进学习典型如同朵朵浪花，激起同学们奋斗的热情；一个先进学习典型如同滴滴雨露，滋润着同学们向上的积极性。所以，我们今天真诚地邀请老师以及师兄师姐来到以“向先进看齐”为主题的交流会活动，并希望借此交流会能激发同学们的学习动力，坚定同学们的学习信念，树立班级的良好学风，增强基层的凝聚力与战斗力。

三、活动意义

（一）建议易于接受

师兄师姐提出许多宝贵建议，活动内容丰富充实。本次团日活动以交流会的形式，营造出轻松活跃的氛围，使老师、师兄师姐及同学们畅所欲言。同时，在良好氛围下提出的建议更易于同学们接受并且起到鼓舞作用。这些建议对同学们日后的学习、工作及生活有很强大的指向作用，意义重大。

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（例文）金鹭鸵鸟园20##年度节假日活动策划方案

一、20##年节假日活动表

二．具体活动宣传推广

20##年清明节

一、活动主题：清明“赏花、登山踏青”活动
二、活动时间：20##年4月3日——4月5日
三、活动内容：1、阳春三、四月正是春光明媚、草木吐绿的时节，是人们踏青亲近自然的好时节，有益于身心健康。金鹭鸵鸟园绚丽的景色，是您赏花、踏青、游览自然风景的好去处。

2、到金鹭鸵鸟园植树种花，寄托对故人的哀思。清明前后，春阳照临，春雨飞洒，种植树苗成活率高，成长快。因此，自古以来，我国就有清明植树的习惯，有人还把清明节叫作“植树节”。清明节前后游客在莲花园内植树，寄托对故人的哀思。植树怀念故人的方式既环保，也可以造福子孙，给后代留下一片阴凉。

四月槐花节

活动主题：槐花做媒，我和恐龙有个约会

活动时间：另议

活动地点：金鹭鸵鸟游乐园内

活动内容:1、槐花做媒“我和恐龙有个约会”千人恐龙知识大赛。

2、槐花食品制作大赛。

3、家庭赏花聚餐会。

4、征文比赛、DV拍摄、民俗摄影。

5、爱心槐花大赠送。

5月1日国际劳动节和5月4日青年节

一、活动目的：

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