填写《申请办理入境邀请函电报告表》须知
1 应使用黑色墨水钢笔填写申请表,字迹要清楚、整洁,不要涂改。
2 申请单位名称:填写委托邀请的单位。例:***驻沪代表处,***公司。英文名称要正确,用英文大写字母。
3 单位性质:填写外商代表处、外商独资、中外合资、中外合作、股份制、国营、民营等。经营范围:与营业执照上的经营许可范围一致。资信情况:填写注册资金***万。
4 申请单位地址:填写邀请方在华的营业执照或登记证注册的详细地址。
5 联系人:填写邀请方负责本次邀请函办理事宜的人员姓名。
6 电话、传真:填写邀请公司的电话、传真。
7 被邀请单位情况:指拟邀请来华的境外单位,需用中英文写明所在的国家、城市、单位名称及地址。与申请单位主要业务往来情况:填写被邀请方与申请方的既有业务往来情况,如属首次要写明原因。
8 邀请目的:进行商务考察及商务活动的具体内容。
9 申办签证所在国家和城市(中英文)或机场落地签证:填写被邀请人申办来华签证所在的国家以及城市。
10 签证有效期、签证有效次数:应填写30天(一次),90天(两次),180天(多次),360天(多次)。
11 申请单位领导意见:是指委托单位(例:***公司、***代表处),其单位的法人代表或负责人要签署意见,并盖单位公章。
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一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)
以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
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Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
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外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效) 以上要求从20xx年x月x日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
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一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);
5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章) (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)
以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
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邀请外国人来华须知
一、 特别提醒
★ 经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关
单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。
★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根
据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
★ 邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。
二、申办程序
1、邀请单位递交申请材料;
2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料;
3、市外办领导审核、签发;
4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料
A、外资企业邀请投资人来华
1、《邀请外国人入境审批表》;
2、《邀请外国人来华情况说明》;
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明);
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;
6、邀请单位《承诺书》;
7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华
1、《邀请外国人入境审批表》;
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担保函
敬启者,
XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.
The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East,Europe, Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次来华人员名单:
我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.
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