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无锡市商务局 关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关通知

国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：

企业资料

内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

专办员资料

国内邀请单位必须制定一人专门办理《邀请函》，在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

特别提醒

1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位

公章确认，并经国内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、

护照号码和有效期。

3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专

业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

办理《邀请函》的有关具体事项

1. 一次，两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

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关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

各有关单位：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

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核发外商来华邀请函

一、申请前的准备工作及办理条件

（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

（四）申请基本步骤：

1、单位申请-----登录北京市政府门户网站

http://eservice./ 找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456

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单位邀请函的格式

邀 请 函 格 式

外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。。。

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好！

什么单位 将于 xx年xx月xx日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

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1、审核通过后自助打印《被授权单位邀请函申请表》，由邀请单位法定代表人亲笔签名或加盖名章，并加盖邀请单位公章；

2、邀请外国人来华的请示文件3份（此为格式，具体内容须详细说明）

内容应包括：

（1）邀请单位名称；

（2）被邀请人员的姓名（中英文）；

（3）被邀请人员的国籍；

（4）被邀请人员的职业；

（5）被邀请人入境前所在机构的名称和情况说明；

（6）被邀请人员的出生年月日、护照号码、护照有效期；

（7）被邀请人员拟入境日期；

（8）被邀请人员的访问地点；

（9）被邀请人来华目的及来华任职必要性的情况说明；

（10）来华停留时间；

（11）被邀请人办理签证的使领馆所在地。

3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（

3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件；（验原件存复印件）

4、邀请单位有效税务登记证副本原件及复印件；（验原件存复印件）

5、邀请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件（验原件存复印件，如企业性质不属于上述范围，可不提供）；

6、邀请单位组织机构代码证副本原件及复印件；（验原件存复印件）

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中铁·缇香郡项目

【售楼处样板间装修设计邀标函】

西安博奥房地产开发有限公司

20xx-4-2

一、项目概况

1、“中铁·缇香郡项目”归属西安博奥房地产开发有限公司，项目用地位于西安市浐灞生态边缘区内，距离事环主干道大约2公里，米秦路以北，矿山路以南，广运潭大道以东，交通便捷，通达性好，距离钟楼核心商圈约7.88km，距离大明宣国家遗址公园4.2km。

2、项目规划结合周边城市环境机理，文脉传承以及城市管理部门的要求，项目规划原则以“ARTDECO”为概念。利用小广场、绿化、商业来组织生活，打造一个中高端、低密度以高层为主的住宅群。希望通过建立一个轻质城市综合体景观小区，来吸引青年上层精英人群。

3、现拟利用独立绿化带作为售楼部、样板间及景观艺境区临时使用，宽约15米，长约80米。 二、设计内容

“中铁·缇香郡”项目售楼部、样板间整体外观钢结构和售楼部、样板间内部装修设计方案。景观艺境区设计公司可提建议性方案。 三、邀请目的

通过“中铁·缇香郡”项目售楼部、样板间整体外观钢结构及内部装修设计方案招标，择优选定一家设计单位，进行深化设计。 四、相关费用

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邀请外国人来华呈批表

说明： 1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。

       2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。

       3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。

       4、办理《签证通知表》为3个工作日。

办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求：

（一）一次商务访问签证（F字签证）

A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

C、所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；

2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；

3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；

4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；

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办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求：

1、一次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

C、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件，须以国外公司抬头的信笺纸打印（8）送办人身份证原件、复印件。

补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

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