会议记录 模板下载
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会议记录模板
做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况; 第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。
第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。
纸质记录:
1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。
3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。
4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。
5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。
电脑记录:
1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2,打字速度。
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会 议 记 录
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会议记录的模板
会议名称:
日期:
时间:
地点:
主持人:
记录人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:XXX
(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务)
会议主题:
会议内容:
1、XX讲话:
2、XX讲话:
3、??
4、会议决议或总结:
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
与会人员签字:
XXX XXX XXX(如果是报告会,与会人员就不签字了。如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)
(本会议记录共×页)
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
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XXX有限公司办公室会议记录
时间:20XX年X月XX日星期X
会议地点:XXX
会议主持人:XXX
会议记录人:XX
出席人:公司各部门人员
缺席:X人
会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。
XXX经理提出:
1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。
5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理XX提出:
1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
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