大通职校20xx年档案工作汇报

（20xx年x月x日）

各位领导：

我校综合档案室于20xx年x月成立，20xx年x月份通过省一级档案管理验收。两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下：

一、加强组织领导，建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了《档案综合管理制度》、《档案保密制度》、《综合档案室库房制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《文件归档范围及保管期限》、《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档，

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刚刚毕业，来到德阳昊华清平磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设，我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。

从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉，在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下，通过自己学习摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期，加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议，通过项目部内部的“查漏补缺”，档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下：

一、 高度重视，加强档案的收集整理

磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导，档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

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档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从20xx年x月x日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

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20xx年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

一、工作开展及主要指标完成情况

（一）领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划，稳步开展

考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段（7月x日至7月x日）制订实施细则；

第二阶段（7月x日至7月x日）全面收集文件、合同、照片等资料；

第三阶段（7月x日至8月x日）整理、分类、编号、编目录；

第四阶段（8月x日至9月x日）装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机（包含打印、扫描）、照相机（包含摄像）等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台（包含除湿功能）、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。

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档案工作小结

根据档案局对我所档案整理工作的指导，在整理工作结束之际，我特将工作简单的做个总结，汇报如下：

一、明确档案归档要求

归档的单位对应归档的纸质文件以"件"为单位进行整理，而不是按照原来的模式来归档。

（一）为了确保归档档案的质量，规范我所归档文件的整理方法，现确定我所全部档案均为以"件"为单位进行整理归档。所谓"件"的概念，即：一个事由(问题)或一个项目的材料可视为一件。

（二）根据我所的具体情形，将档案的保管期限划分为：永久、30年和10年。

二、归档工作的整理步骤

（一）分类

我所将档案文件分为六大类：党群工作类、行政管理类、法律宣传类、人民调解类、矫正安帮类、法律援助类。并且采取“年度——类目——保管期限”模式来进行分类归档，即先将归档文件按年度分类,每个年度下按类目(即类别或项目)分类,再在类别或项目下面按保管期限分类。

（二）装订

归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用.比如去除易锈蚀的金属物，如订书钉,曲别针等。从材质的安全和经济角度考虑,对一般的文档用不锈钢订书钉来装订，对较厚的文档可采用线装法。

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20xx年档案工作总结20xx年主要

工作思路

20xx年，档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下，以科学发展观为指导，紧紧围绕管委会工作部署，坚持档案工作为区域经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，团结奋进，开拓创新，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势，开创了新的工作局面。

一、综合档案馆库房和档案资源建设

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁，新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体，基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机，积极推动档案馆建设，切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础，是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计，截止20xx年12月，档案馆馆藏档案 14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度：接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案，征集声像档案并参与举办活动。目前，共接收43227余件/卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、20xx年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作，分别提供了20xx年保税区部分的撰写工作。

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和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情况汇报如下：

一、加强管理，高度重视

公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、 继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

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在xxx档案室的指导下，20xx年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成20xx年的档案工作，简单总结如下“

一、 保证资料收集完整性。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类（长期）、党群工作类（短期）、行政工作类（长期）、行政工作类（短期）、文教卫生工作类（短期）、服务工作类（短期）、治安环境工作类（短期）。共建立档案7册，立卷85卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。

二、 加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进 行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。

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