玩转excel透视表，让你轻松做年终工作总结

年底了，很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写，来来去去总是那些模式，自己都觉得没意思。

今天，教大家一招，简单轻松的让你做好年终总结。

特别提示：

1、禅道开源版本导出数据为csv格式，你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。（导出时请选择相应的编码格式。）

2、如果你的数据很多，也建议你以csv格式导出，这样导出速度会很快。

3、禅道导出的数据表，后面有空的数据，做数据透视表时，一定要先把那些空的数据删除掉。

4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息，最好不要随意发送，你懂的~~

5、当然只要你有数据完整的源数据表，你也可以直接做透视表的。

从禅道里导出数据，把这些数据做成数据透视表，各种数据都轻松帮你统计出来，轻松完成年终工作总结。

那就开始吧~~

比如说，我用禅道做任务管理，那么就用我的任务数据作为例子，教大家做数据统计吧。

首先，打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。

根据自己的工作总结需求，填写好搜索条件。

把搜索条件选好后，点击搜索，下面的列表数据就出来了。

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1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

3. 给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4. 在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 8

4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9

6. 快速移动/复制单元格 9

7. 快速修改单元格式次序 9

8. 彻底清除单元格内容 10

9. 选择单元格 10

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24. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18

25. 完全删除EXCEL中的单元格 18

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 9

1. 快速选中全部工作表 9

2. 快速启动EXCEL 9

3. 快速删除选定区域数据 10

4. 给单元格重新命名 10

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 10

6. 快速移动/复制单元格 11

7. 快速修改单元格式次序 11

8. 彻底清除单元格内容 11

9. 选择单元格 12

10. 为工作表命名 12

11. 一次性打开多个工作簿 12

12. 快速切换工作簿 13

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14. 快速查找 14

15. 修改默认文件保存路径 14

16. 指定打开的文件夹 15

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15

18. 快速获取帮助 15 14

19. 创建帮助文件的快捷方式 16

20. 双击单元格某边移动选定单元格 16

21. 双击单元格某边选取单元格区域 16

22. 快速选定不连续单元格 17

23. 根据条件选择单元格 17

24. 复制或移动单元格 17

25. 完全删除EXCEL中的单元格 17

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　修改数据

　　分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，即把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。

　　首先选中该列数据，点击数据→分列→固定宽度，建立两根分列线，一根置于C01后，一根置于0XXX前，如图2。点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。

接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列，并从第一行开始。现选中C1单元格，点击菜单插入→函数，在弹出窗口中（图3），函数分类选“文本”，函数名选Concatenate，确定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1单元格右下角，待鼠标变为黑十字时，向下拖拉至列尾，即可将A列和B列全部合并。经过这两步，原来的错误即得到快速修改。

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Excel电子表格总结

Excel的基本概念
 工作薄：一个工作薄就是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成，默认为三张，名称为Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名称可以修改。工作表可以删除，增加。
 工作表：由行（数字）和列（字母）组成。行是数字。列是大写字母。
 单元格：工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。
单元格引用
 （1）相对引用
 相对引用示例
列A和行10交叉处的单元格－A10
行5到行10之间的全部单元格－5：10（可直接在输入栏输入）
列H到列J之间的全部单元格－H：J
列A到列E和行10到行20之间的单元格区域－A10：E20（先列再行）
如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的单元格，要在单元格地址前加上工作表名称与分隔符“！”，如要引用工作表Sheet1中的A1单元格，应为“Sheet1!A1”
 （2）绝对引用
当将公式或函数复制到其他单元格时，公式或函数中单元格或单元格区域的地址不会发生变化的引用称为绝对引用。绝对引用是在相对引用的列标和行标前加

“$”符号，如相对引用地址为“A1”，而绝对引用时应该写为“$A$1”.
 （3）混合引用
混合引用是指的是列标与行号前，有一个被加上绝对引用“$”。例如“$A1”,则公式或函数复制时列标A不会变化而行号1会变化；而“A$1”则是列标A会变化而行号1不会。     
Excel2007 的默认文件格式为.xlse，但仍然支持Excel早期版本的XLS 文件格式。
如果希望保存为其他格式，则单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另在为”命令，在“保存类型”中选择所需要的文件格式即可。
工作表重命名有两种方式：一是双击工作标签修改，或者是点击标签再右击鼠标选择重命名。
选定工作表
选择多张相邻工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住Shift键的同时单击要选择的工作表的是标签（跟普通的一样）

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Excel学习总结

1. 在数值与文本之间的相互转换

a.将文本转化为数值格式：在excel中写一个数值 ‘1’，然后复制，选中excel中需要转化的文本，选择性粘贴，选乘（m），确定即可。

b.将数值转化为文本（数值最多为15位，身份证号要用文本形式）

选中要转化的文本，选中数字格式所在列，依次点，数据，分列，下一步，下一步，列数据类型选文本，完成即可。(一次只能操作一列)。

2.

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1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；

3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

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