企业公文写作
课程简介: 在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?企业公文写作课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。
培训目标: 通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。 传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。
适合对象: 企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员
培训时间: 一天(6小时) ?
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企业公文写作精要与范例实用手册
课程背景:
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。
传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性。
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陈馨贤-企业公文写作与会务管理实务 【培训对象】:办公室工作人员、秘书、干事,部门经理、各部门涉及对内外行文的具体人员、会务组织人员,以及对公文写作和会务管理感兴趣的相关人员。
【培训讲师】:陈馨贤
【课程背景】
办公室办什么?
办公室讲究三办:办文、办事、办会。
办文,指的是办公文。企业公务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素,在企业实施
领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。 不懂公文规范,即使本身精致,也会因其粗俗而难堪;
不懂写作技巧,纵使有再深刻的内涵,也会如茶壶中的饺子,不为人所道。
今天,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度。高效规范严谨的企业公文,已经成为现代
企业管理水平的标志之一。
那么:
企业行文,应该遵守什么规矩?
收文和发文的处理流程应该怎样?
对政府机关行文,哪些文种不能使用?
对下级单位行文,要注意什么样的格式?
拟写工作总结、工作计划、工作报告,要注意些什么?
为什么文学功底好却不能写出好的公文?
我们要从哪里收集素材?
我们应该怎样谋篇布局? ??
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公文写作模板汇总
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报告——反馈交办事项
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人:××× ____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:
一、××××××(所办事项的背景、过程)。
二、××××××(所办事项的结果、评价)。
三、××××××(其它要说明的问题)。
特此报告。
联系人:××× 电话:×××
2
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附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印 章)
××××年××月××日
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常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照
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企业文书写作与规范讲义
第一部分:企业公文写作与规范
一、公文的基本常识
(一)公文的概念
公务文书简称公文,是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策、指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,沟通信息,交流经验和记录情况的重要工具。
*关于“公文”、“文件”、“文书”这三种名称,在实际工作和有关条例、办法及著述中都经常使用。目前,对这三个名词的认识和解释还不统一、不规范。在理论著述和日常工作中, “公文”一词常与“文书”、“文件”通用。一般来说,在政府机关主要用“公文”一词,如“公文格式”、“公文种类”,但有时也叫文件。在党的系统则不叫“公文”,都称为“文件”。但是无论党政机关,属于合成词的,不论 “文书工作”、“文书处理”,还是“文件标题”、“文件日期”等,都属于约定俗成的用法。
(二)公文写作与处理的法律依据
有关法律法规和行业标准。如:《中国共 产 党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)和《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号),《国务院公文主题词表》(19xx年12月修订)。
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企业 常用公文写作 格式
常用公文写作格式与技巧
(一)上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:
(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
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公文写作范文
1- 通知、通告
关于“元旦”期间工作安排的通知
公司所属各部室:
根据市政府《关于20##年“元旦”放假通知》及集团的要求,分公司“元旦”期间工作安排如下:
一、放假时间:从20##年1月1日至3日,共放假3天,其中,1月1日为法定节假日,将1月1日(周六)公休日调至1月3日(周一),1月2日(周日)照常公休。
二、公司总部要安排好节日值班,确保安全。其它部门因工作需要安排值班,经主管领导批准后,报分公司总经办备案。各单位值班人员值班时,按时到岗,坚守岗位,不得空岗,保证信息通畅、并做好值班记录,遇特殊情况及时向分公司值班室及有关领导报告。
三、各门店、应根据经营需要合理安排员工班次,并可适当延长营业时间,确保商品货源充足,顾客购物方便,同进认真做好食品卫生和卫生防疫工作。
四、加强安全保卫工作,注意防火、防盗,做好应对各类突发事件的预案,为广大的消费者及员工提供良好的购物及工作环境。
请各门店于12月27日前将值班表传到分公司总经办,公司总部值班人员要做到每日不少于2次电话查岗。
XX商城行政人事部
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