催款函格式范文
催款函概念
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
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催款公函
致____________公司：
按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的________________合同之约定。（此合同已于_____年_____月按合同之约定执行完毕）至_____年_____月_______日之前贵司应支付我单位咨询费余款计：_______元，现已超过了双方所签订合同的约定付款期限。截止于20xx年x月x日共计付款金额：_________元（其中合同余款为_______元，按合同之约定逾期每日按千分之五计算滞纳金为_______元）。
现我单位郑重请求贵公司于_______年______月______日之前将上述逾期未付款项汇入我单位账号或以其他方式支付。否则我单位将按照合同之约定采取必要法律诉讼,并同时向上级机关进行投诉。为了避免使贵公司造成一些不必要的影响，请慎重考虑！谢谢！
特此函告
_______年______月_____日
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催款函范文一
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
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催款函的制作及其范本
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的
书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为
强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企
业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律
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（一共是三封催讨函，时间上从前到后，口气从轻到重，最后标明通过法律途径，请修饰相关语句与语法，使之流畅并符合规范，谢谢！）
XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。
贵司之前一直秉承诚信的行事原则，而此次却逾期XX个月仍未能向我司如数支付上述账目的欠款。双方良好的合作关系需要我们共同努力和维护。根据双方合同，我司已如期履行了责任和义务，我们衷心希望贵公司能一如既往履行付款责任。谢谢合作！
XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。
我司于XXXX年XX月XX日发函于贵司，请贵司尽快将余款付清，但截止至XXXX年XX月XX日止仍有XX元余款尚未结清。
在过去的几年中贵司一直与我司有着愉快的合作，但此次拖欠的行为不仅影响到我司的运营工作更折损了贵司的良好信誉。
我们衷心地期望能与贵司共修长久而又愉快的合作，互惠互利。请贵司务必于XXXX年XX月XX日将拖欠我公司货款XX元支付我公司。特此通知。
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催款函
数码专柜：
感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户签订合同时需缴纳保证金10000元（大写壹万元整），贵商户应付清保证金，现付款期已过期，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！
咯咯乐超市有限公司
2011-10-22
催款函
服装商户：
感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户合同到期前两个月时，需签订下一年合作协议并交纳租金，经我超市多次催缴，贵商户未于回复，现付款期已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！
咯咯乐超市有限公司
2011-10-22
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催款函
******物业管理有限公司 ：
现就贵司拖欠我司 《上海证券报配电系统计量》 改造工程款一事向贵司致函如下：
月日，贵司与我司签订了，双方约定，贵司曾于 2013 年 3 月 18 日支付了合同总价的70%预付款（178278.10元），余款按合同约定待施工完毕移交正式使用后个工作日付清。但从年月施工完毕至今，贵司便未再按约定支付分文，加上施工期间（经确认）增加的工程量（11988.00元），现累计已欠 88392.90 元，显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于 2013 年 9 月 30 日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
*********工程有限公司
月日
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催款函范文
外贸英语：催款函范文
（3）Subject： Insisting on Payment
Dear Sirs，
Account No.8756
It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E－mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80，000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.
I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment， I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.
We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account，
Yours faithfully，
xxx
催款函主题：三度索取欠款
亲爱的先生：
第8756号账单
我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。
我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。top－sales.com.cn
外贸英语函电催款函典型句型
The following items totaling $4000 are still open on your account.
你的欠款总计为4000美元。
It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.
我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。
I’m wondering about your plans for paying your account which，as you know，is now over 40 days ast due.
我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。
We must now ask you to settle this account within the next few days.
请你务必在这几日内结清这笔账款。
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