工作概述:
工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
11、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权;
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
4、资料收集、建立的准确性和有效性;
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行政文员工作描述怎么写?
工作概述:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记
工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
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办公室文员的工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度;
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公司办电脑文员的工作描述
职位名称:公司办电脑文员
职位代号:2-04
直接上级:公司办副主任
工作地点:湖南省邵阳市
职位概念:编写打印上级交办的文件资料,存放保管各类文件资料,做好办公室
环境卫生工作,做好接待工作。
〈一〉 招聘标准
1、生理要求
年龄:19-28岁
性别:不限
身高:女 1.60米以上,男 1.65米以上
视力:矫正视力正常
听力:正常
外貌:五官端正
声音:普通话发音标准。
健康状况:无传染病
2、心理要求
性格方面:沉静细致,耐心好
3、一般要求
工作经验:1年以上相关工作经验
学历要求:高中以上
计算机技能:操作熟练
职业道德:严格保守公司秘密
4、能力要求
1、分析能力
2、文笔能力
〈二〉 工作责任
1、工作内容:文件的起草打印、资料文档的管理与保存、汇总各类表格、
文件、资料并印刷。完成上级临时交办的各项任务。
2、工作要求:服务要求:妥善保管资料、文档。及时打印、印刷各项文
件,微笑服务、热情接待、迅速汇报。
纪律要求:准时早会,穿着整洁、切实执行公司规定。
环境卫生要求:办公室整洁、个人卫生良好。
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办公室文员工作内容
一、每日任务:
1、接听电话;接待来访人员,并作好记录,根据具体情况向有关领导汇报。
2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。
3、负责接收信件、报刊杂志,并及时归类、分发。
4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关公文。
5、收发上级部门下发的文件和资料,根据文件内容和要求向领导请示、汇报。
6、按照档案管理规定,收集、整理、装订相关文档。
7、协助办公室主任做好日常内务工作,领导临时安排的其他工作。
二、每月任务:
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。
2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;
3、管理好职工的人事档案材料, 建立、完善人事档案的管理,严格借档手续。
4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。
5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。
6、领导安排的其他工作。
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转眼间,我来到长信科技第三事业部品管部工作快5个月的时间了。回首这几个月来的工作,通过学习,我已逐渐的容入到这个集体当中。虽然之前也是在玻璃行业的公司,但是现在所在的公司所处的行业还是有小小区别的,初来公司时确实还是有些束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉工作及一些简单的。
自这几个月工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,提高自己的能力,现将工作情况总结如下:
一、工作汇报
我是八月份来到公司工作,在公司品管部担任(夏普)文员工作,协助李靓文做好一些夏普数据报表统计上的工作。为了更好的工作,向她请教、学习、自己摸索,在短的时间内熟悉流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,准确无误的整理好各项夏普数据。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,积极圆满的完成分配的各项工作。对于以后,我希望在余限的时间里,多去产线学习,多了解,搜索信息,为下一步工作打好基础,因为只有深入现场才能更好的完成工作。
二、工作感想
踏入新的工作岗位后,经过一短时间的锻炼,使自己对这份工作有了更多更深的认识。对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。
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文员工作总结怎么写
在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在同事们的关心帮助下,我完全融入到了公司这个大家庭。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面是我的个人工作总结:
1.人员的招聘(各部门的人力需求按招聘流程进行发布)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手之办理及个人档案的建立与管制(电脑化)
3.宿舍的安排及管理(每月进行评分)
4.新进人员的教育训练(公司的厂纪厂规)
5.负责全厂人员异动(转正、升职、调动、降职等各项手续办理)
6.劳动合同的签核,工伤、社会保险资料的申请及办理
7.核对并输入加班单及统计汇总,月初统计上月的全厂人员出勤分发至各部门核对,并以相关报表整理核对交至财务室(如加班统计表、出勤表、奖惩统计表、外宿人员统计表、新进/离职统计表)
8.每日、月对全厂职员工的考勤工作(每日考勤日报表、每月人力流动统计表、请假,迟到,旷工,奖惩手续办理、每日进行对全厂人员的查卡、监卡等)
9.内部公(通)告的处理及张贴回收(a、b、c公告)
9.对各类资料进行签收,整理并分类归档(厂内程序文件、内部联络单、外部联络单、会议资料、各类培训资料、考勤资料、人事异动资料等分类整理)
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最新文员工作计划范文
不妨参照以下
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
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