组织部门常用公文写作(6)－－关于调查报告的写作

调查报告就是根据调查研究的结果，用书面语言表达出来的报告。撰写调查报告是组工干部必须具备的基本功，这不仅是工作上的需要，也是提升自身素质与能力的重要环节。

调查报告没有固定的格式和写法，类型不同，内容不同，要求不同，它的格式和写法也就多种多样。但不管采用哪种写法，一般都应把握好以下几点：

1、调查报告的标题

调查报告的标题形式多样，要求或概括主题，或提示内容，都要鲜明醒目。调查报告的标题一般有四种写法：

（1）文章式标题。这类标题概括调查报告的基本内容，十分鲜明。例如《提升村党组织书记队伍素质刻不容缓》等。

（2）公文式标题。这类标题形如公文，规范庄重，一般都使用介词“关于······的调查报告”的标题形式，标明调查对象和事由。这类标题可使读者对调查报告的内容和文体一目了然，但有时难免显得平淡冗长。

（3）正副双标题。正标题揭示报告的主题和意义，副标题往往指明调查的事项内容、地点和范围。如《以先进文化引领和谐社区建设--××街道××社区文化建设的实践与思考》。

（4）提问式标题。即将作者及读者的疑问标示于标题中，以提问的形式揭示调查报告的基本内容，如《五常大米何以畅销全国》，总结一项工作经验或揭露某一个问题时可采用这一形式。

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常用公文写作培训

公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。一篇好的公文，语言要明确，准确，简朴，庄重，排版要美观大体。

作为一名合格的学生干部，常用的公文写作常识是必须掌握的。由于公文写作的形式多种多样，要使用的语言也非常讲究，所以在实际的工作当中，往往很容易出现语言不得体，格式不规范等问题。所以，下面列出学生会常用的几种公文写作格式，希望为各位在日常的工作当中带来方便。

一． 请 柬(形式如下例)

注意：1.内容清楚：为何邀请，什么日期、钟点、地点，干什么。

2.用词得当：分清上级、平级、下级。如上级的“届时，敬请莅临指导“，平级的“届时，恭候光临指导”。

请 柬

××院（系）学生会主席、体育部长：

我院兹定于11月x日在体科院新田径场举办20xx年院田径运动会，并于当天早上7:30举行开幕式。

届时，欢迎光临指导。

二OO三年x月x日公章二．申 请(形式如下例)

注意：1．对象为上级

2．格式应包括的几个部分：标题、称谓、正文、结语、落款

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常用公文

报告：上行文，向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。

【（工作报告：例行工作报告（职权范围内年度工作报告、工作总结）、专题工作报告；情况报告：工作中发生或发现某些情况和问题；建议报告：侧重点在今后工作的意见和建议上：答复报告；递送报告）】

情况报告突出工作中的“情况”；工作报告注重 “全过程”。

标题：发文机关+事由+文种

正文：报告目的（根据XX精神，现将有关情况报告如下）、报告内容（主要情况、存在问题）、结尾（特此报告、以上报告妥否，请指示、以上报告如无不妥，请批转有关部门执行）

落款：发文机关+日期

议案：提请审议事项，开头写出案据（事实根据、阐明理由、回答为什么提出）；主体写清方案（解决办法、途径）；结语（请审议、现提请审议）；落款（签署、时间）

工作计划：某一时期内工作作出打算和安排的文书。 标题：制发单位+时间限断语+事由+文种

正文：做什么+怎么做+什么时间完成

基本情况（依据）+目的要求（目标、任务、完成时限）+步骤做法（经过的阶段、各阶段所采取的措施、人财物力的安排具体明确）+结语（表决心、提出希望、发出号召、指明注意事项及计划检查修订的办法）

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总结的写法

一、标题。写清部门、时间，如：生活自律部三月份工作总结。

二、情况概述。简要地交代一下工作的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。

三、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验；也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会；还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。

四、存在的问题和教训。问题要提得准确，以便今后去解决；教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。

五、今后的努力方向。努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。

六、落款。格式为“农业与园林学院xx部,xxxx年x月x日(日期另起一行)。如果是个人总结，要另起一行写上姓名。

写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。

以上几个部分也不必一一都写到。有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。

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学生会常用公文写作

一、学生会常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。

学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。

项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。项目化活动计划附在中国农业大学（烟台）学生会项目化活动存档表后，由分管主席指导修改后交送校区团委审批。活动负责人根据校区团委的审批意见作出修订后方可开展活动。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生会主席团、学生会学习部等。

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组织部门常用公文写作(9)

－－组织部门公文写作应总体把握的几个问题

前面讲了七种常用公文的写作要领，那么组织部门公文写作应总体把握那些要求呢？

下面我要讲的“七个写出来”，就是对公文写作的总体要求。

如果你出手的文章达到了这个要求，哪保证是“精品”；

如果你出手的每一篇文章都达到了这个要求，那么你就是机关的“大笔杆”了。

这“七个写出来”分别为 ：一是写出思想水平来。二是写出层次结构来。三是写出大量信息来。四是写出特色风格来。五是写出系统语言来。六是写出真情实感来。 l七是写出精品佳作来。

第一，写出思想水平来。

古人讲：“文以载道”。意味着写文章、写材料重在表达思想、占据制高点。所谓思想，亦称“观点”，即理性认识。毛泽东同志曾深刻指出，人们在社会实践中对客观事物的认识，开始是感性认识，这种感性认识的材料积累多了，就会产生一个飞跃，并成了理性认识，这就是思想。

也可以这样理解，思想是一篇文章的灵魂，是我们筹划思考问题、研究指导工作和阐明政策规定所表述的鲜明立场和深刻见解，也是决定其成功与价值的关键所在。

体现文字写作的思想性，源于掌握运用马克思主义立场、观点和方法，正确把握事物发展的客观规律，进行理性思考、归纳总结和综合分析。

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1-3常用公文写作

会议通知

机务班全体:

为有效推进安全管理工作,保证安全工作按照片区要求按时完成,定于11月x日18:00召开安全行为大讨论学习会议..

一、 参会人员：机务班全体

二、 会议时间：11月x日18：00

三、 会议地点：电厂3号会议室

四、 会议要求

1． 请关闭手机。

2． 提前5分钟签字报到。

特此通知

电厂机务班组

20xx年x月x日

会议记录 记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文：

会议名称

会议时间

会议地点

记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

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常用公文写作指南

所谓＂公文＂，乃有公共定律，公认、共同、共式、共用之文体也。只要稍加关注，注意总结和概括，你就可以轻易洞穿其规律。下面介绍几种常见的公文写作方法，供大家参考。

一、总结的写法

无论是个人总结还是单位总结，均是自己对自己所做工作的回顾、简述和概括。 总结的问题是个重要的问题，它不仅是工作过程的概括，也是个人能力、道德修养、单位政绩乃至政治修养的直接体现。总结就象一个喇叭，总结得好，喇叭就大，吹得就响，反之亦然。总结的实质，用最准确的一个词语来表示，就是“粉饰”。你想啊，如果大家在总结中"大义灭亲"，亲自揭自己的疮疤，那多难堪、难受、难过呀。

由此，从内容上说，表扬和肯定部分应占99.9％，应放在公文主体部分的前面（虽然主体过长），缺点和不足只占（应占）0.1％。

在形式上，总结的开头，切忌开门见山。那样就显得篇幅过短、态度不端、用心不正。一般要有个"帽"，就像人戴的帽子。不管是春夏秋冬，一律要戴，非戴不可，不戴不行。 "帽子"之大小、尺寸、样式、颜色，必须要千"帽"一律。“帽”之规律往往是： "在××的指导关怀帮助下"，"借××的东风"，"我（单位）扎实工作，团结奋进，开拓创新，奋力拼搏，高效务实……"。

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