关于各种公文格式的要求
一、纸张大小
采用GB/T148中规定的A4型纸张
二、总结、汇报、计划、方案、通知、制度等的字体和字号规定：
（一）标题：宋体字，加粗，二号字；一级标题：黑体字，不加粗；二级标题：楷体字，不加粗。
（二）正文:仿宋，3号。
（三）行间距一般25-30。一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以做适当调整。
三、文中结构层次序数
依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”；一般第一层（一级标题）用黑体字、第二层次（二级标题）用楷体字、第三层次和第四层次用仿宋体字标。
四、装订
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm。
五、年月日的书写
示例：20xx年x月x日19xx年x月x日
月和日是一位数时，可在数字前补“0”。
示例：20xx-08-08 1997-07-01
示例：8月x日（不写为8-8）
20xx年x月（不写为20xx-8）
四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
示例：“19xx年”不写为“xx年”
…… …… 余下全文
公文格式图示： /view/62b02ff14693daef5ef73d18.html （注：第32页起的标准公文序号应编7位数，企业可参照编成至少两位数的序号，如01，19）
文字说明：
标准式公文格式说明
1 纸张：国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向，左侧装订，双面印刷
2 版心尺寸: 156mm×225mm
3 页边距
上边距（上白边，天头）：37mm±1mm
左边距（订口，左白边）：28 mm±1mm
右边距（翻口，右白边）：25±1mm
下边距（下白边）：35mm±1mm
4 未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色
5页码设置（奇偶页不同, 用四号半角白体阿拉伯数码标识, 白体是指笔划较细的字体：仿宋，楷体等）
示例：奇数页 -1- (居右,右空1字)
1
偶数页 -2- (居左,左空1字)
6 正式的公文结构：眉首、主体、版记
6.1 眉首（上行公文占首页的2/5，下行公文占首页的1/3,函、会议纪要有专用格式，见后面的说明）
6.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识
…… …… 余下全文
XXXX文件
XXX?2014?XXX号 签发人：XXX XXX
关于XXXXXXXXXXXXXXX的请示 市政府：
近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，……
一、切实加强管理，精简各类会议
（一）继续大力压缩会议，能不开的会议坚决不开。……
（二）严格限制邀请地方政府及其厅局负责人和中央管理的企业的负责人参加会议。……
（三）尽量压缩会期，提高会议质量。……
（四）大兴勤俭之风，反对奢侈浪费。……
（五）改进会议方式，提高会议效率。…… - 1 -
（六）应由各部门召开的会议………………………………
二、采取有效措施，大力精简文件
（一）各部门要在进一步转变管理职能和减少审批事项上多下功夫。……
1.管理职能。
2.审批事项。
（二）各部门要严格控制向地方政府发文。……
（三）严格控制部门内设机构发文。……
（四）各部门要各司其职，各负其责。……
（五）要认真做好各种简报的清理、整顿工作。……
三、加强监督检查，促进工作落实
各部门主要负责人要高度重视精简会议和文件的工作，严格把关，从原话是哪个控制和解决“文山会海”问题。……
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上行文版记：
民勤县人民政府办公室 20xx年11月6日印
下行文版记：
公开属性：主动公开
抄送：县委办，人大办，政协办。
民勤县人民政府办公室 20xx年11月6日印发
全角数字跟半角数字的对比：
全角：（个位数）１．２．３．４．５．６．７．８．９． （两位数及以上）1０．1１．1２．1１．1２．…… 11１．11３．345４．2555５．……
半角：1.2.3.4.5.……10.11.122.133.
党政公文对公文的层次有严格的要求：
一级标题：黑体，三号，后面无标点，一般不接正文。 如：一、严格执行党政公文格式规定
二级标题：楷体GB2312,三号，后面必须有标点，可接正文，也可不接正文。
如：（一）严格执行党政公文格式规定。
三级标题：仿宋GB2312，序号为全角数字+全角圆点，后面必须有标点，可接正文，也可不接正文。
如：１．严格执行党政公文格式规定。
四级标题：仿宋GB2312，序号为中文括号，内为全角数字，后面必须有标点，可接正文，也可不接正文。
如：（１）严格执行党政公文格式规定。
…… …… 余下全文
公文排版格式
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号 1
仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
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公文排版格式详细说明：
A4版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字。
页面设置：
启动Word后,选择“文件”菜单中的“页面设置”,在“页面设置”对话框内可进行以下设置:
A4：选定“页边距”标签,页边距尺寸为:“上”3.9厘米,“下”3.3厘米,“左右2.7厘米,“装订线”默认为0厘米、位置“左”；然后选定“纸张”标签,“纸型”选A4,选定“版式”标签，“页眉”1.5厘米、“页脚”2.5厘米；选定“文档网格”标签，在网格里选择指定行和字符网格，下面的字符跨度17磅（注意：下方的字符设置里，字号的大小应选择三号），最后点确认设置完毕。
段落设置：
把要设置的文字段落用鼠标全部抹黑，选择“格式”菜单中的“段落”,在“段落”对话框内进行以下设置:选定“缩进和间距”标签,“对齐方式”选两端对齐,“大纲级别”选正文文本，缩进“左右”都为0字符，“特殊格式”选首行缩进，“度量值”为2字符，间距“段前段后”为0行，“行距”选固定值，“设置值”为28.8磅。选定“换行与分页”标签，这里面的对号都要去掉，尤其是“孤行控制”这项，其他标签里的选项都按默认即可。点击确定。
…… …… 余下全文
最新党政机关公文格式要求说明（杜素娟课堂Word文档） 2014-6-1 18:02 阅读(4) 转载自浅忆 梦微凉
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今年公文写作格式有了变化
一、 版头部分（文头部分）
（一）指定性项目：
1、发文机关
1）表达方式：
发文机关全称或规范化简称+文件
或： 发文机关全称或规范化简称
2）位置：居中排布
3）字体与颜色要求：推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2、发文字号
1）表达方式：
发文机关代字+[年度]+顺序号
如：华政〔2013〕1号
或： 发文机关代字＋部门代字+[年度]+顺序号
如：华政基〔2013〕1号
（其中，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。）
2）位置：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
（二）选择性项目
1、份号
1)表达方式:6位阿拉伯数字.
如：000023
2)位置：顶格编排在左上角第一行。
2、密级和保密期限
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《党政机关公文格式》行政版
一、公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：
采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．信函式公文
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。
3．字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，
…… …… 余下全文