综合管理部20xx年工作总结

20xx年,是公司成立的第一年,也是公司的第一个项目---富基世纪公园项目开发建设的第一年,综合管理部作为公司的一个重要职能部门,与富基,与世纪公园项目,共同起步,一起面对,一同成长,经历了关键而具有意义的一年。一年来,在公司领导的大力支持与各部门的积极配合下,综合管理部及时更新观念,持续改进工作方法,积极配合,突出工作重点,充分发挥“组织、协调、服务、管理”的职能作用,各项工作有序推进、成效明显。现将主要工作情况汇报如下:

一、20xx年工作回顾

(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工

公司成立之初,百端待举。综合管理部不断适应公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。

(二)夯实管理,密切配合,确保高效运转

为认真履行参谋、管理、服务等工作职责,强化自身建设,规范内部管理,促进综合管理工作规范、有序进行。综合管理部扎实有效地开展各项基础管理工作。一是制定岗位职责,明确岗位分工。二是不断改进工作流程,制定完善各项综合管理制度。三是立足本职,积极配合,树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。无论是业务主管,还是普通员工,都能顾全大局,密切配合,主动服务,积极做好本职工作,加班加点,

任劳任怨,兢兢业业,对工作中出现的细节不到位等问题能及时相互指正。通过强化内部管理,全面提高了工作水平和办事效率,提升了全员分析解决问题的能力,提高了综合服务与参谋协调水平,为公司树立了良好的对内对外形象。

(三)健全工作制度,着力规范工作程序

为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《湖南富基臵业有限公司管理办法》、《资产管理制度》、《公文管理办法》、《车辆管理制度》、《办公环境与秩序管理制度》、《宿舍管理办法》、《新员工转正定级办法》、《劳动纪律管理制度》、《人事档案管理规定》、《培训管理制度》、《新员工导师制度》等规章制度,对综合管理部各项工作的各个环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。

同时,收集公司各部门制度,出台了《湖南富基臵业有限公司员工必读》,内容涵盖公司企业文化、行政管理、人事管理、财务管理、开发建设、营销品牌等制度,建立和健全了公司一整套的工作程序和标准,使员工在日常工作、生活中都能做到有规可依、有规必依,确保公司的正常发展更加顺利和便畅。

(四)持续培训,强化考核,加强队伍建设

公司的做大做强,对公司全体员工和每一个岗位的要求也越来越高。为主动适应变革,适应发展要求,在公司的正确领导下,综合管理部以“育人”为导向,坚持把持续学习、强化培训作为一项重要的日常工作来抓。以工作促学习,以学习助工作,以培训强团队,着力提高管理服务能力、综合协调能力、文字处理能力、督查督办能力、服务保障能力、开拓创新能力。同时,按照

公司培训计划,强化业务知识和综合知识学习,定期组织员工学习,积极参加各种专题培训,相继开展了公司企业文化、合同法律知识等学习和培训,努力提高公司员工对公司的认同感以及处理具体事务的熟练水平,全力推进队伍建设。

(五)围绕中心,扎实做好重点工作

20xx年,综合管理部按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,有目标、有重点地开展了以下工作:

员工招聘工作。员工招聘工作是紧密配合项目开发建设进度需要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了及时、充分的保障。在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引荐等不同的招聘方法,目前公司共有员工183人,其中地产系统96人,物业系统87人,已完成公司人员定编的89.27%,暂缺岗位主要是 。

公文办理工作。为提升办文水平,提高参谋与智力服务质量,在办文办复方面,综合管理部坚持以“严谨、严密、严格”为准则,以“全满意、零失误”为标准,以“内容上求实、格式上求严、文字上求精、篇幅上求简”为要求,站在全局高度,当“好参谋”、提“好建议”、出“好文案”。并通过严把公文审核关、严把公文印制关、严把公文校对关,统一文件格式,严格公文收发程序,进一步规范公文办理工作,较好地完成了文件审核把关、会议记录纪要、材料撰写等工作。20xx年累计发文 余次。

资产管理工作。作为公司的资产管理责任部门,综合管理部不断地强化、细化资产管理工作。建立并完善公司资产管理台帐,公司所有购臵的资产全部粘贴资产实物卡和条形识别码,做到账账相符,账实相符;根据各部门资产使用现状及需求,合理调配、

处理各部门资产,避免资产闲臵、重复购臵现象发生;每季度组织一次部门资产自查盘点,每半年组织一次公司资产盘点工作,根据公司资产台账和财务资产明细账、资产实物卡对公司资产实物逐一进行清点。公司资产至今尚未出现较大事故。

网络信息化建设。公司目前共配备计算机 台,服务器 台,打印机 台,复印机 台,传真机 台,复印机 台。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行,完成了办公区域、营销区域的局域网和办公电话、网络的搭建和调试、维护,保证公司电话、网络畅通;确保明源销售系统运行,完成电话录音设备的安装调试,保障营销中心的正常运转。

后勤服务工作。后勤服务工作包括了食堂、宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐综合管理部做到提前规划、提前准备,以员工满意为标准,在保证质量基础上按时供应一日三餐,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,对食堂电路、用水进行整改,保证了员工正常就餐,从原料采购的源头上着手,严格控制食堂费用支出,采购价廉物美的菜肴,努力使费用支出能够得到很好的控制;员工宿舍装修完成后,不断完善宿舍水电等配套设施,及时配臵床具等生活设施,为员工宿舍楼安装热水器、洗衣机、空调等,配备专门的清洁员,逐步改善员工的生活休息环境,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。目前,公司共有三栋职工宿舍(地产1栋,物业2栋),住宿员工112人。

车辆管理工作。目前,公司共租赁车辆12辆,其中部门车

辆8辆,领导车辆4辆。在车辆有限、人员紧张的情况下,未配备车辆的部门使用车辆,均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、财务、营销用车。一切以项目开发建设为首务,科学合理地安排车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。

党、团、工会工作。综合管理部紧紧围绕公司重点工作部署,认真做好党建、团建、工会组织等各项工作。8月份,经星城镇党委实地考察后,公司党支部正式成立,这标志着望城县第一个楼盘经济企业党组织的成立;12月x日,组织举办了“党旗在富基飘扬”主题活动,邀请星城镇党委书记高明、县委组织部贺恒青、镇组织委员朱红胜为公司员工讲授党课,同时组织公司全体党员参观了靖港古镇;月,经批准,公司成立了工会。综合管理部充分发挥工会职能作用,切实为员工办实事、办好事,注意听取员工在工作、生活方面的意见和要求,积极向公司反映,做好员工慰问工作,表达工会组织的一份关爱之情,对患病住院员工、丧亲员工家庭及时进行慰问,组织员工全员年度体检工作,开展多种形式的文体活动,成立公司篮球队,组织与合作单位进行了多场篮球比赛,4月x日,青海玉树地震发生后,迅速组织开展“情系玉树、抗震救灾”募捐活动,广大员工充分发扬“一方有难,八方支援”的精神,积极响应公司号召,解囊相助表达对灾区人民的支持,短短一天之内,共收到捐款人民币 元。

成绩属于过去,回首过去的辉煌我们更应该从中找出自己的不足,xx年综合管理部还存在以下几个方面的问题:

1、责任意识有待加强,对部分关系到员工切身利益的工作进展滞后,如员工转正问题、员工宿舍空调安装问题等。

2、团队意识差。个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,

整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;

3、队伍素质参差不齐,个别同志岗位职能认知与自身定位存在差距,人员囿于事务,困于杂务,工作难以深入。

4、综合管理水平与公司运作要求存在较大差距;

5、工作思路有待进一步拓宽;

6、细节意识和综合服务意识还需强化。

总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以公司发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创富基的美好明天!

 

第二篇:综合管理部20xx年工作总结

综合管理部20xx年工作总结暨

20xx年工作计划

20xx年,在公司领导的关心和支持下,在各部门的积

极配合及大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

一、全年工作开展情况:

(一)强化自身建设,提高综合素质。一是积极开展政

策学习和业务培训,提高政治理论素质和综合能力水平。在政策学习上,今年综合管理部组织了本部全体员工认真学习党的各项方针政策、国家新实施的法律法规,以及省厅、局的下发的各项重要文件精神。积极参加党的群众路线教育实践活动学习,在公司举办的“读书月”活动中,部门数名员工取得了较好的成绩;在业务培训上,加强了员工业务知识水平和能力的培训,分别于今年x月和5月份,安排相关人员参加了省局组织的高速公路宣传与舆情应对讲座暨通讯员培训以及文秘档案工作培训并顺利结业。通过学习和培训,部门员工的政治理论水平、业务素质和工作能力都有了明显的提升。二是严抓工作作风,提高工作效率。调整完善

了《综合管理部岗位职责》,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,提高工作效率。同时,进一步紧抓了工作作风纪律,规范了工作秩序,严格开展上下班考勤、请销假制度,坚持工作考核制,每月按实际工作情况,根据《机关作风建设和绩效考核细则评分表》对部门员工进行工作考评,有效地提高了整体工作质量。

(二)规范内部管理,促进部门各项工作有序运转。

一是公文力求精品力作。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。20xx年,综合管理部共起草、修改请示、报告、总结、通知、会议材料等各类文件、材料达50余份,印发行政公文33份,收文处理311份,基本做到了文件内容准确、文件收发及时、文件传阅高效,无错传、无漏传、无漏办。二是办会水平明显提高。一年来,公司召开的会议无论是综合性会议或各部门的会议都进行了归口管理、统筹安办,各类临时性会议也按程序办理报批手续。全年组织召开的各类会议接待共40余次,重要会议均做好了会议记录,会后及时形成了会议纪要,会议组织工作有条不紊。三是档案管理完整有序。严格按照《中华人民共和国档案法》和《湖南省高速公路管理局档案管理办法》的要求,整理完成了20xx年全公司的文书档案、图文档案、声像档案的收集,做

好各类档案立卷、归档、保管等工作,并初步拟定了《投资集团档案管理制度》,进一步规范了公司档案管理工作,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。四是信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是综合管理部的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。五是新闻宣传工作开展有力。20xx年,综合管理部共组织编印了《投资集团简报》15期(其中6期为《党的群众路线教育实践活动专刊》),投资集团全年向局网站、简报、杂志等报送信息和稿件共125篇(其中集团本部26篇,各经营公司99篇)。对外报送的各类信息和稿件都经综合管理部严格审核把关,无差错或失、泄密现象。六是督查力求落到实处。今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级单位和公司领导的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项的贯彻落实情况,组织开展督促检查。针对年初制定的《20xx年投资集团工作重点计划安排表》,每季度对各部门工作情况进行一次收集整理,督办各部门工作是否件件有效落实,并及时向公司领导汇报,较好地推动各项目标任务的全面完成。

(三)认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境。一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,

防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。今年x月,综合管理部印发了《投资集团驾驶员和车辆管理制度》,并制定了《驾驶员考核标准》,建立奖优罚劣机制,加强了驾驶员和车辆管理,全年无重大交通安全责任事故。三是顺利完成职工食堂的装修改造工作,制定食堂管理相关制度,加强了用餐管理,做好对外接待工作。20xx年,集团本部食堂共接待客餐60余次,每次都以优质的服务圆满完成接待任务。集团本部食堂严格实行报餐制,大大节约了食堂成本,减少了不必要的浪费。

(四)多方协调,上下沟通,工作合力得到进一步增

强。综合管理部适中从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下、左右和内外关系。一是加强上下级业务协调。对省厅、局下发的批示性文件,能及时、迅速、准确地按程序进行处理;对公司开展的各项工作,也能积极主动向省局有关处室报告,使之及时了解公司工作动态,对公司各项工作进行有效地监督和指导。二是坚持重要工作汇报制。对于本部及其他部门开展的重要工作,能坚持向公司领导汇报,便于领导把握各部门工作动态,使综合管理部更好地服务和服从于公司整体工作大局。三是加强与各部门的沟通协调,积极配合各部门开展工作。配合经营管理部研究经营公司体制改革事宜;配合项目管理部做好水府庙土地置换工作;配合工会组织开展公司羽毛球、爬山活动等。

二、下一年工作计划

20xx年,我们将继续紧紧围绕公司领导下达的各项目

标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、新闻宣传、后勤服务、督查督办、制度建设等工作,提高综合管理部整体工作质量和效率。

一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。随着公

司的日益壮大,综合管理部的文字综合水平成为公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理、归档等工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。

二是要进一步加强公司宣传报道工作,努力提高新闻

宣传队伍素质。开展多种渠道的宣传方式,不断加强与省局相关处室的联系;积极参与省局组织的相关培训和交流活动,提高通讯员的综合素质,为公司发展提供强有力的精神动力和舆论环境,进一步树立公司良好形象。

三是要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作流程管理,提高工作水平,增强工作的主动性、

积极性和创造性。

四是要进一步加大工作督查督办力度,确保公司管理

制度的有效性和公司决策的效益达到最大化。从工作下达、执行、反馈、考评、奖惩等各环节加强执行力控制和管理,努力从流程上遏制执行不力的情况发生,确保公司各项决策、重要工作部署的贯彻落实。

五是继续加强内部制度建设。综合管理部作为公司行

政部门,自身的正规化建设十分重要。因此,我们将大力加强本部门的内部管理和规范。对本部门的职能、职责进行界定,做到各岗位分工明确,各负其责、团结协作、责任到人,保障本部门工作有序进行。

六是根据教育实践活动的总体部署,在改进作风方面

加大力度,进一步细化精文简会、公务接待等更加精简、更有实效的措施。根据省局相关文件精神和当前形势,研究拟定投资集团办公用房和公务用车清理方案,主动开展“两清”工作。切实使作风有新气象、工作有新提升、服务有新水平。

20xx年综合管理部将在公司领导的正确领导下,不断

学习,不断增强自身修养,充分发挥综合管理部的参谋、服务、管理等功能作用,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力,为公司发展做出应有贡献。

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