第一季度的工作可以提炼出三个关键词即探索、忙碌与遗憾。营销部成立至今,我们一直在学习,在摸索。在寻找符合酒店自身条件的营销模式。然而又由于我们的工作除了营销、清欠外还要做到店内接待,使得我们都很忙碌。由于人力不足,精力有限,我们在顾及会议接待的同时,没有做到真正的营销。这是我们遗憾的地方。转眼又到了七月份,是该停下来总结一下了。现在将第二季度工作总结如下
一、 营销部主要完成工作
1、 接待方面
在4月、5月、6月份,部门主要完成接待了以下单位及个人、团体:市委、区委、尧都区第九届人民代表大会第二次会议、政协九届二次会议、山西省农村信用社工作推进会、三一重型设备公司产品展示会、临汾市酒类行业协会筹备会、全省党委系统信息工作会议、五矿邯邢矿业赴临汾考察VIP接待、全国“1215”活动、中国电信相亲会、国际禁化武组核查计划、全省监狱系统会议、
2、 客户的开发与维护
A、 客户开发:在第二季度营销部新开发个人和商务公司协议客户20个,与8个协议到期客户续签了协议。新签订2家网络订房协议(网络订房这一块,主要的客源还是来自三大巨头即携程、艺龙、12580网。20xx年4至6月份,酒店通过订房网预订入住的各类房间总数为 间)。
B、 客户的维护:首先将原有的客户资料进行分类存档,对处于休眠状态的 协议客户一一进行电话拜访。通过拜访了解到顾客不来消费的原因大概有以下几个方面的原因一是由于公司办公地点搬迁于是就近选择合作的酒店、二是公司更换了负责外联的负责人、三是部分客户因酒店饭菜口味质量二暂时放弃、四是只为某一次合作的优惠价格而临时签订协议,之后并无继续合作的机会。
3、 旅游市场的整体开发
一直以来,酒店与旅行社几乎不存在合作,今年营销部在这一方面可谓取得重大突破。四月份开始酒店陆续开始与山西商务国旅、壶口之旅、临汾国旅。截止6月x日,酒店共接待旅行社用房383.5间(旅行社一直实行的16免1,全陪半价,所以旅行社实际使用酒店客房400间左右),共计为酒店客房带来的收入为57929元(帄均房价约为145元/间)
除旅行社外,20xx年营销部与普通商务公司间的合作也取得了一定的成绩。四月份起,陆续接待了诸如阳光人寿、采煤技术研讨、萧氏宗亲会、中公教育、舍得酒业等先后19批次的团队,共计使用酒店客房1034间。实现房费收入206655元(帄均房价为199元/间)
20xx年x月至11月期间,通过营销部预订的各类宴席,团队用餐共计在餐饮消费的金额为286000余元(其中由会议所带来的餐饮收入为131484元)。全年必将超过30万。这一成绩为酒店整体经营目标的完成做出了相应的贡献
二、 营销部在工作中存在的不足
1、 在把握市场动向,应对市场变化方面的能力有所欠缺
营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好形象的一个重要窗口。它对经营决策,制定营销方案起到参谋和助手的作用。然而由于不善于扑捉市场动向,加之获取信息的渠道单一或者是对市场信息的关注度不够,所以在应对整个旅游市场的变化方面显得比较生涩 。最突出的例子是失去20xx年长沙市政府采购会议定点单位的资格。主要就是由
于没有关注到相关信息的发布而直接错失投标的机会。在此,我们要作深刻的检讨。另一个方面的不足表现在无法根据目标市场、季节的变化制定出相应的营销策略。
2、 与宾客间的互动不足
营销部在日常的工作中,除了会议接待的过程中有较少的与顾客面对面交流的时间,其它几乎没有机会与宾客交流。或者说存在这样的机会我们在无意间就放过了。我们无法知道顾客需要什么,无法获得宾客在酒店消费的直观感受,甚至有投诉或建议宾客都有可能找不到表达的对象。这样就很难给宾客创造宾至如归,温馨如家的消费体验。这一方面恰恰被我们在日常工作中忽略掉了。
三、 20xx年工作计划
1、 努力使散客的入住率上一个台阶
20xx年,营销部的主要工作之一将放在提高散客入住率上。我们拥有大多数酒店不具备的优势,那就是良好的区位优势与便利的交通条件。我们会利用所有可能的工具(网络、报刊、杂志及短消息的应用)加大对酒店的宣传力度。力争全年在散客的入住率上有较大提高。
2、 加强与各大旅行社间联系
20xx年营销部拟定在旅游黄金周到来之前,利用周末的休息时间,到省内几大著名的旅游城市(张家界、吉首、衡阳、岳阳、韶山等)进行走访,与地州市的各大旅行社之间建立起长期的合作关系,使得这些旅行社有意向将团队安排到我们酒店,以确保酒店客房的收入。
3、 加强主题、价格、渠道营销策略的应用
20xx年营销部会根据不同的节日、不同的季节制定相应的营销方案,综合运用价格、产品及渠道策略将酒店的客房,棋牌,餐饮组合销售。使酒店在竞争中始终处于主动的地位,以最大限度的吸引顾客,从而保障酒店经营目标的完成。
新的 一年,我们必将继续探索,继续学习,我们希望又会有忙碌而充实的一年,但是明年再回过头来总结的时候,我们希望不再留有遗憾。我们不奢望尽善尽美,但希望营销部在新的一年里,各项工作都有起色,有突破,有创新,最终当然要有不错的业绩。我始终坚信“天道酬勤”,有付出,就一定会有丰硕的成果等着大家
20xx,我们一起努力。
20xx年第二季度工作总结报告
20xx第二季度公司各种制度已经渐进规范化,流程化,工程项目管理部的主要职责就是促使分内工作的制度化,流程化,在工作过程中,要做好本职工作,严格按照工程项目管理制度,费用预结算管理办法,工程项目管理工作指南来执行部门工作。通过这一段时间工作,经过详细的思考,就关于如何做好自己的本职工作,总结了以下三点,有些仍然是自己现在所欠缺的技能,有待提高。
一、 树立项目管的整体观念,做好自己的本职工作。
作为质量保障组的一员,首要的目标就是按照岗位职责完成自己的本职工作,主要有,线材审核,费用审核,重大项目工程质量检查等。以制度为基础,以沟通为手段,以结果为目的,使自己的本职工作,高效,快捷的完成,不仅可以保障现场项目的顺利进行,还可以保障自己的KPI指标数据达到要求。
项目管理部,顾名思义,是管理项目的,从项目伊始,一直到项目结项,要管理项目的质量,成本,进度,文档,等多个方面,要从项目的整体出发,以该项目的顺利验收为最终目的,要关注项目的整体状态,而不是仅仅处理好费用审核,线材审核而已。
二、 要善于沟通交流。
要做好自己的工作,要具备良好的沟通能力,质量保障组是要不 段于现场项目经理进行沟通确定工程量大小,保障工程质量,如何完成有效的沟通,在一次沟通中尽可能详细的了解到所需的信息,通过一段时间的观察,目前的可行做法是在每次沟通之前,要详细了解该
项目的信息,做一个简单的沟通计划,把自己想要了解的信息记录下来,以提高沟通的效率。
三、 增加自己的只是技能
熟悉一卡通各个产品的性能,布线连接方式,不能完全听取现场 反馈的意见,要有自己的判断。
在第二季度的工作中,基本上完成了自己的本职工作,仍有一些地方不尽如人意,现将第二季度的工作情况做如下汇报
? 工程项目费用审核
工程费用审核全部在第一时间进行审核,在每收到一份申请费用 的申请单时,第一时间跟相关负责人沟通,条件具备的情况下,直接进行审核,核实所需费用,完成后交领导确定,包括施工合同的审核,费用审核确定在规定的工作日之内完成。
费用审核确定及时率100%。
? 重大项目质量抽查
根据质量检查计划确定安阳师范学院,内蒙古师范大学作为第二 季度的现场进行工程质量检查的对象,安阳师范学院由我到安阳俩天进行质量检查,内蒙古师范大学由刘建军到内蒙古进行工程质量检查,已完成工程质量检查,出具工程质量检查报告。
重大项目质量抽查率15%。
? 项目及时结项
按照项目管控组提交结项报告单按钮为起点,在七个工作日时 内完成,按照制度进行评审,并在每月底次月初进行汇总,通知现场,
领导确定审核。
项目及时结项100%。
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