20xx-20xx学年度美术学院自律委员分会 速写大赛工作总结
速写大赛在夏日炎炎的四月里顺利结束,回顾这个比赛的整个过程,我们院分会在比赛中,充分的发挥了相当的作用,为各项工作的顺利做出了很大得努力。以下是本次活动的工作总结:
一、各部门工作
1.办公室在当天的工作是粘贴画架上面的分组号码及大本营、主席台的标识,摆整齐画架。还有大本营的工作人员签到和收集比赛作品到大本营,因为有部委有另行工作,各方面缺少人力,可最终还是能顺利完成所布置的工作。
2.环管部在比赛工作的前期负责桌椅的搬运,清理场地垃圾并协助各部门搬大赛桌椅。
3.权益维护部参与搬回23个画架,王鑫江部长还协助其他部门搬凳子。
4.巡检部负责搬活动上的21张靠背凳和42张普通凳,维持工作秩序。
5.信息宣传部负责摄影活动上的活动情况,负责微博上的宣传并协助其他部门的工作。
二、活动的优点
1.在活动上,我院分会大部分部委积极投入到工作中去,努力完成自身工作的同时,并协助其他部门工作。
2.在会场上的布置还是能很好完成的,特别是垃圾的停放点和饮用水的停放点,现场清洁的处理。
3.礼仪和主持人得整体水平还是很高的,面对整个活动的把持还是很到位的。
4.各组的工作人员能及时上交作品并把第二轮的比赛用纸及时领取。
三、活动的缺点
1.工作人员分工不明显,导致比赛工作进程退慢。导致部分工作人员工作散漫。
2.活动流程混乱,比赛规则没有向小组工作人员解析清楚,导致
比赛现场混乱。
3.大本营前滞太多工作人员或比赛人员,导致各二级学院嘉宾没能及时找到签到处。
4.因为工作的拖慢导致比赛时间推迟,间接影响到比赛人员的提早退场和放弃比赛。
四、解决方法
1.在工作分工上,应交給各部门部长,分支下去,上级带领上级的逐步传递下去,提高工作布置能力。
2.在比赛前应对工作人员进行讲解并进行评分。
3.在通知嘉宾比赛的邀请涵中加入详细的地点,并让礼仪准备接待。
4.加快工作分工,分工更加明确,面对工作处理应及时。
美术学院分会 20xx年x月x日
回顾速写大赛的工作,我们秘书处在团委、学生会,自律委员会的悉心指导下,围绕学校中心工作,狠抓实干,开拓进取。终于在5月x日下午举行了美术学院历来的速写大赛。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我们部门的工作方式,逐步形成自己的品牌特色活动,确保了同学们在比赛中的个方面的工作提供了帮助。
就总体而言,我们在美术学院学生机构的指导下,在全体学生机构成员的共同努力下,在全体同学的大力支持下,拓展工作思路,速写大赛取得了一定的成果:
在坚持正确的思想导向下,提高了我们大一部委的工作能力。 我们在学生机构在的指导下,强化思想政治教育,在过去的一年工作里,越来越培养了我们大一新生独当一面的能力。在这次的速写大赛中很明显的能看出大一部委们在工作中的能力,为部长们减轻了一些负担。这也为我们升到大二担任部长作了很好的准备和学习经验。
在这次的比赛中,我们秘书处,主要负责了带领指定班级,到达指定位置,以及分发、收交试卷,帮助他们顺利的参加比赛。每组有两个负责人,由部长和部委组成,在部长的带领以及部委的配合之下,画纸分发、收交都按时做好,工作完成的很顺利。即使当天的天气并不是很好。
当然,工作中也不免存在失误,比如事先没有考虑到天气的问题,在比赛当天下起了大雨,没有做好一些避雨的措施,一定程度上影响了圆满完成大赛的程度。
此次活动,充分结合了专业特点,不仅让同学们领略到了学长们的精彩之作,通过现场同学的做画,将气氛推向高潮,不仅在同学们心中留下了很深的印象,而且为更多同学投入科研活动树立了良好的榜样。
团委秘书处 20xx年x月x日
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