20xx年工作总结及20xx年工作计划
20xx年工作总结
20xx年TDI公司档案室严格落实中国化工、集团公司和TDI公司档案管理规定,严格管理,使档案更为规范、准确、高效。20xx年主要工作如下:
(一)对档案进行严格管理,使档案管理工作更为规范、高效、整洁。
20xx年共发放管理及技术方面的体系文件49册,收回34册,作废留存3册;接收图纸及随机资料135卷并及时按档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。
(二)按照“中国化工档案归档通知”的相关要求,重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录电子化。档案室环境整洁,温湿度适宜,利于档案的保管。
通过以上方法,既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找,又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。
(三)加大了对二级单位档案管理、督导、检查的
力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查,及时纠正二级档案管理中存在的问题,督促二级单位的资料管理规范化,更好的发挥档案管理的作用。
(四)由于TDI公司档案室参与了2万吨TDI和2扩3项目的验收,积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档案经验之前,多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流,提供组织汇报材料,获得了集团公司领导的好评。
(五)档案利用,借阅95人次。
(六)科技期刊征订。及时完成了20xx年科技期刊的征订。
20xx年工作计划
1、继续做好档案的日常管理工作。
2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。
3、进一步做好体系文件的收发登记工作。
4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题,督促二级单位的资料管理规范化。
5、实现我公司档案管理信息化,逐步建立、完善TDI公司的技术资料计算机查询系统,将设备和工艺管理信
息、各类正式台帐,全部进入计算机档案信息管理系统,实现工艺台帐的电子化统一管理,最终实现TDI公司网上查询,最终有利于层层监督。
沧州大化TDI有限责任公司档案室
20xx年x月x日
档案室工作总结
一.认真学习,贯彻执行《档案法》强化依法治档。
加强对学校形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.做好利用服务工作
档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我校工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一学期来,档案室共接待利用者50多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明20多份。 虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,档案工作人员还须做出艰苦的努力。 在新的一年里,我要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业
李亚军 20xx年x月x日
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