4月x日创业说明会总结 下面就4月x日召开创业说明会做简短的总结评估,4月x日决定本月要召开一次大型创业说明会,随机召开准备会,初步定了一下分工,但由于中途张洋老师要去分公司参加新产品种子讲师培训正好是在22-26日,所以中途临时决定由我来主持创说会决定由我来主持,本次创说会严格按照组训班中学到创说会流程进行操作,共邀约120余人,到会83人,面谈39人。
从4月x日召开准备会进行细致分工到创说会正式召开期间,共召开准备会、督导会、检查会、追总会、启动早会、追踪早会增员邀约训练等会议,创说会前的一周早会专题都为根据创说会来设臵的,比如讲公司话术训练、讲行业话术训练、邀约话术训练等。为了推动本次创业说明会能够顺利开展,还特地设计出一张“增员约访统计表”, 并教导业务伙伴如何填写及运用“增员约访统计表”,同时推出具有增员针对性的“如何邀约准增员”专题,对一些业务伙伴进行了一对一的辅导、交流。
本次创说会流程如下:1、温馨提示;2、宣布开始;3、预告流程;4、晨操表演;5、领导介绍;6、领导致辞;7、公司宣传片展播;
8、有奖竞猜;9、财富专题;10、心路历程;11、面试与自由交流时间。
这次创业说明会得到了中支总经理刘丽红、所有内外勤员工的大力支持。
这次创业说明会的主要工作人员是由中支营销部和培训部的工
作人员以及不分优秀外勤主管构成。
本次说明会上,有一些业务伙伴的准增员因种种原因未到或不能转变思想加入寿险行业,为了避免他们增员的热情受到打击、从而影响到实习单位的增员步伐,在会后进行有针对性的辅导和交流,在前期辅导业务伙伴如何使用“增员目标拜访表”的基础上,进一步辅导业务伙伴如何区分增员对象的质量,以及如何做好再次邀约和促成工作等。
存在的问题:
一、 业务员会前邀约铺垫不够。
在会前邀约过程中,没有经过增员面谈就直接邀约或者强
行邀约至创说会,导致嘉宾来了以盲目的心情面对专题讲座,效果根本没有体现。也体现了主管及支公司负责人组训没有很好的追踪。
二、 会场秩序不是很好,业务员在会前没有处理好事宜。 嘉宾的素质不是很高,业务员也没有做特意的要求,甚至有的业务员也在违反会场纪律。
三、 专题嘉宾备课不充分。
营销培训部李秀荣经理由于一直在筹备新机构所以工作
比较忙,再加上以前经常主讲创说会,所以对本次的创说会有写懈怠,结果在创说会突然出现课件卡住的时候,影响情绪,导致专题讲座后半程效果不是很好。
经验总结:
本次由于床说会筹备中途,张洋老师、张世忠老师、组训都外出培训,再加上新机构紧张筹备,导致人力比较缺乏,所以在准备工作后半程有些变动,那么在以后的创说会准备当中可以适当的召集外勤主管一起负责筹备工作。
准备会议虽然都井井有条,但是在会后追踪落实上出现一些小问题,比如易拉宝支架容易折断而没有备用、课件没有备份等等,以后都要在细节上下功夫。
希望通过本次组织大型创业说明会总结的经验和不足,能够为以后的工作提供参考和警示,也促进自己的组织能力的提高。
培 训 总 结
姓名:朱静静 中心/公司: 苏宁置业集团有限公司 部门:滁州苏宁广场项目部 岗位: 行政专员 总部轮岗时间: 20xx.4.8-20xx.4.15 总部轮岗部门: 行政管理中心
一、轮岗期间主要工作及完成情况:
主要工作:学习总部中心概况、内务管理、宣传管理、活动管理、后勤管理、采购管理、物业管理、售楼处筹建、费用管理;完成作业:绿植购买报告、保洁合同审批、食堂筹建报告、办公用品采购、员工活动方案报告。
完成情况:基本熟悉项目概况、工作职责,了解总部行政管理中心组织架构,人员分工。 内务管理:熟悉办公环境及行为规范规章制度、图书管理、寄递管理、档案管理、加密狗制度,了解如何进行检查,熟悉基本会务保障、相关报告、公文标准模板、印章相关知识,掌握SOA信息发布技能。
宣传管理:学习了宣传工作的整体工作模板、工作要求与流程规范,熟悉了宣传载体、了解了办公区企业文化布置原则与管理要求,掌握大事记、影像资料收集管理要求、学会FTP的使用。
活动管理:了解员工活动、社工活动、大型活动的策划组织及费用标准。
后勤管理:熟悉项目办公用品申领、项目超时电话核查、餐饮管理的相关知识、餐补标准及相关规定、自建食堂筹建准备事项、住宿管理、资产管理。完成绿植购买比价报告、保洁合同审批报告、解决了项目负责人宿舍故障维修。
采购管理:掌握行政物资采购方针及原则,学习过程中对物资的分类、采购要点掌握不够熟练,对物资采购的报告流程、报告撰写方法比较茫然。
后勤管理:熟悉餐饮规章制度、住宿管理制度及资产管理。食堂实际操作不够熟练,很多细节问题没有注意。
物业管理:对物业设施设备管理、项目现场及售楼处监控设置基本掌握,了解绿植配备标准、操作模式及养护方法。对保洁操作模式已熟练掌握。
费用管理:通过对日常行政费用构成、各类费用台账、结算流程的学习,学会如何做行政费用预算,填写资金计划以及行政备用金的管理。
售楼处筹建:对售楼处筹建时间节点以及筹建准备工作已基本熟悉,对筹建实际操作流程
二、轮岗期间对于公司、体系、岗位的认识与了解
通过对公司组织架构的学习,了解了公司规模的庞大,体系的完整,岗位分工明确。行政管理中心体系每个同事都有自己的工作职责,工作内容分配到个人,责任也到个人,这样的岗位分工明确可以让同事们做到专一工作,提高工作效率。是践行“三效”法则的最好典型。总部每位同事都兢兢业业的按每天工作计划循序渐进不失效率、效益、效果的做好本职工作。我作为一个执行层面员工更应该践行“三效”,让自己尽快适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于自身工作要自发主动,富有责任心,并且合理规划好再付诸行动。
三、下一步工作计划与安排
工作计划:通过轮岗期间的学习,我基本掌握本职位的工作职责,结合项目目前运作情况和具体需求制定以下计划:
1、完成保洁合同的签订,保证保洁及时到岗,做好项目保洁工作和食堂开火前准备工作; 2、完成食堂筹建报告,保证食堂及时正常运作,不断优化员工膳食; 3、根据筹建预算提交绿色植物行政费用申请,改善办公环境; 4、申请项目办公电话,提高项目同事工作质效率;
5、尽快跟总部行政管理中心沟通项目使用车辆到位,保障项目同事出行方便; 6、跟进办公家具报告流程,保证项目办公家具配备齐全; 7、提交员工年度活动方案;
8、做好企业文化布置,营造苏宁企业氛围; 9、做好内务、后勤工作。
10、加强专员学习,丰富自己,拓展知识面;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。加强主动意识,提高办事的时效性。坚决践行“三效”法则。
署 名: 朱静静
日期: 二020xx年x月x日
中心及部门负责人评议及鉴定意见:
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