教育机构行政周工作总结和计划

行政: 周工作总结

一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。

(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:

(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。

(2)做好每日学生及其他人员来往登记。

2、物资管理工作:

(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。

(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。

3、文件管理工作:

(1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。

4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试

5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达

的命令及指示并写好会议记录交给总部。

6、财务工作:

(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。

(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。

(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。

9、协助工作:(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。

行政周工作计划

1.了解本校区下周的市场宣传活动。

2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求

3.各项规章制度的实用性和落实情况

4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理 ,文档、资讯安全管理

5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。

6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。

7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。

8.向总部借好下周本校区月份水电费用。

年月日

 

第二篇:行政工作总结与计划

行政工作总结与工作计划

从事这份工作已经10天了,作为一名新接触行政这份工作的人员来说,在执行这份工作之前,认为行政是一份挺简单的工作,却不知其中学问这么大,这是一份IQ、EQ各方面素质集于一身的工作。现将这几天工作情况做接如下总结。 行政工作可以分为以下几个方面:

一、日常工作方面

1、 完成本部的行政管理和日常事务,采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行;

2、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则;

3、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:办公环境的整顿,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作;

4、 学习工作相关知识,完成PDF学习;

5、 整理公司内部总支出情况,制作成表格。完成公司日常工作的表格制作;

6、 对各项工作的督促和检查;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

二、 人力资源管理与开发

配合公司内部人员的招聘,做好电话要约工作以及面试接待工作。

三、 负责总务管理

做好公司各部门的后勤治理保障工作,完成办公环境的整顿、装置,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

四、 安全保卫

加强对人员进出、公务访客等的管理, 创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

工作尚存不足之处:

1、 作为公司的行政部门,在跟各部门的协调方面还有很多不足;

2、 新接触行政工作,在心态上不能很好的调整,缺乏自信心,无法为公司企业文化及工作范围提出好的建设性意见;

3、 由于经验不足,在电话要约上, 还不能很好的站在公司的角度去做好要约工作;

4、 在安全方面,还不能更好的做到安全保卫,还要经由上级部门的提醒注意个人物品及公司财产的安全,实属失职;

5、 在公司办公环境的装置工作上只完成了一半,个人办事效率还需提高,加 强。

6、 在印制名片时犯了严重的错误,使得公司损失一定的财产费用。

接下来工作计划,行政工作重点从以下几方面着手工作:

一、日常工作方面

1、继续加强行政管理和日常实物工作的力度,落实公司规章制度,特别是日常行政治理和劳动人事治理方面制度建设,修定和完善奖惩规定、激励机制等制度;

2、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务;还要做好文秘部分会议纪要工作以及公司文件的撰写存档;

3、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

4、负责公司总务工作。对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品。

二、人力资源管理与开发

1、完成组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;

2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境;

3、完成人事档案建立与管理,加强公司档案的治理,强化保密治理工作。帮助新同事更好更快的了解公司,融入公司。

三、规章制度制定及检查监督

现在的工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围

四、文化建设

1、企业精神形象。对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能

增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行

的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象。制定《员工日常行为规范》,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

4、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。

在接下来的工作中,本人还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

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