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华中科技大学文华学院20xx年学生团体联合会部门总体招
新方案
一、活动背景:
秋风送爽,迎来了一批充满希望与梦想的20xx级新生。新学年,新希望,为使学生团体联合会在新的一年里有新的发展,逐步壮大,拟举办招新活动向广大20xx级新生吸纳人才,为学团联注入新的血液。
二、活动目的:
吸纳更多人才,提高学团联工作效率。贮备高素质的后备力量,为文华学院培养更多优秀学生干部,给广大新生提供发展兴趣或培养能力的舞台。
三、主办单位:
华中科技大学文华学院校团委
四、承办单位:
华中科技大学文华学院学生团体联合会
五、活动时间:
20xx年x月x日-20xx年x月x日
六、招新细则:
1.招新对象
全体20xx级新生
2.招新人数
各部门按实际情况自由把握,在招新活动开展前,应将初步计划招新人数上报主席团。
3.招新要求
1)承认学生团体联合会章程,自觉遵守学生团体联合会规章制度。
2)思想品德好、工作主动积极、耐心细心同时责任心强并具有一定的创新能力。
3)有一定的自我锻炼能力,自我管理意识、学习成绩良好。
4)具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢。
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4.招新形式
申请人首先填写报名表并上交到学生团体联合会,经过筛选后,由各部门分别进行面试,面试合格后方可进入相应部门工作。
七、活动内容:
前期准备及宣传:
1)开展关于招新活动的新老干部交流会,让新干部对招新有更多的了解,促使招新活动顺利开展。
2)制作学生团体联合会宣传单已经各部门宣传单张贴各宿舍楼栋大门。 通过校园广播传播学生团体联合会招新活动相关信息。
3)制作招新宣传横幅悬挂在新生军训区。
4)制作招新活动开展时所需的海报、报名表的所需物品。
5)各部门制作自己部门的宣传VCR或PPT在报名或面试时供新生观看,以便让新生更深入了解该部门。
6)完成报名阶段的场地规划工作以及面试阶段占用教室工作。
八、活动流程:
1)报名阶段
地点:老食堂门前
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
工作职责:报名阶段主要以宣传介绍、吸引更多新生参与报名为主。各部门应结合该部门的性质以独特的方式吸引更多新生参与、并且对参与报名的新生进行筛选,选出第一轮面试的人选,在报名活动结束后2天内公示于各宿舍楼栋下以及逐一以短信方式联系入围一轮面试的新生。
2)初试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:20xx年x月x日中午
初试内容:①应聘者1分钟的自我介绍
②应聘者回到2-3个评委提问的问题
③若应聘者有某些方面特长,评委可进行现场测试
工作职责:初试场地分为等候室与面试室,各部门应安排人员在等候室组织应聘者有纪律地排队进行面试,并且与待面试的应聘者做交流与介绍。并且在等候室播放该部门预先做好的VCR或PPT。在完成初试后的两天内在各宿舍楼栋下
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公布入围复试的名单,并以短信形式通知入围者。
3)复试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:20xx年x月x日中午
复试内容:围绕评委给出的问题作3分钟小组讨论,然后逐一发表意见。 工作职责:复试须与初试时一样组织有纪律排队进行面试,且按照各部门人数分配好每个小组的人数。复试阶段各部门须筛选出下一届干事的准确人选,并在3天内公布准确的名单,各部门须以电话方式将入选信息传达给入选者。
九、活动要求:
1)落实好面试时间和地点的通知工作,以免面试迟到和教室出错。
2)各部门做好报名与面试阶段的分工工作,以免现场出现混乱。
3)任何工作人员须做到公平、公正,不得因私人原因而给予应聘者通过面试。
4)工作人员须认真,细心,负责,维护好现场秩序,不得与应聘者发生争吵。
5)遇到突发事件或特殊情况须及时向主席团报告并妥善解决。
6)对于因事未能参加初试者,可以在复试时候另外安排小型面试,以尽可能不流失人才。
7)各部门须准备招新工作的流动人员,防止某些岗位的工作人员因事不能参与工作。
十、总结本次招新工作:
1)总结各部门招收的干事人数、水平。
2)总结本次招新活动各方面的利与弊。
3)准备学生社团招新。
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华中科技大学文华学院20xx年学生社团总体招新方案
一、活动背景:
文华学生社团作为整个学院人文办学的表征,一直是校园文化建设的主力军。而在每年新生入学之际,举办社团的招新活动,也是为了能进一步丰富校园文化,为社团吐故纳新。
二、活动目的:
社团招新的主要目的在于帮助每一名文华新生找到符合自己的兴趣团体。让大一的学子们在社团活动中陶冶情操,锻炼自身的交际能力,培养活动组织管理才能。另一方面,社团招新活动的大肆开展,有利于对文华学院各学生社团进行一个全面性、集中性的宣传,为接下来的社团风采节埋下了伏笔。
三、主办单位:
华中科技大学文华学院校团委
四、承办单位:
华中科技大学文华学院学生团体联合会、华中科技大学文华学院各学生社团
五、活动时间:
20xx年x月x日—20xx年x月x日
六、活动形式:
1)9月x日晚在文华广场举行社团嘉年华开幕晚会,晚会旨在展现社团风采,为第二天的正式招新做准备。
2)9月x日各社团在文华广场摆点招新。
七、活动流程:
1)9月x日,在各宿舍楼下张贴社团嘉年华以及社团招新的宣传海报。
2)9月x日下午学团联全体成员联合各社团成员在文华广场布置会场,在嘉年华开幕式之前,完成会场的构建工作,保证各参演人员以及维场工作人员到场。
3)9月x日晚,社团嘉年华开幕晚会正式开始,各社团展现才艺,吸引新
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生目光。在社团展示过程中,各社团负责人可以尽情宣传自己的社团文化内涵,为9月x日的社团招新提前拉开大幕。
4)9月x日上午,各社团负责人准备招新所用物资,并在中午之前由学团联协助在文华广场搭建展区。社团招新为期一天,重点招新时段为中午和傍晚。
5)招新活动结束之后,现场工作人员清点各项物资并完成物资的归还工作。各社团与学团联对招新的人数以及会员所缴纳的会费进行核查统计。经核查无误后,各社团整理新会员的各项资料上交至学团联办公室。
八、招新细则:
1.招新对象
全体20xx级新生
2.招新人数
各社团自行掌握,人数不限。
3.招新要求
1)承认学生团体联合会章程,自觉遵守社团的各项规章制度。
2)对社团的各项活动与工作有极大兴趣。
3)每个社团的招新会费统一为20元。
4)具体招新规定请参照制度汇编《社团招新管理办法》。
4.招新形式
申请人首先在所申请的社团展示区领取并填写报名卡,然后申请人将报名卡以及应缴纳的社团会费交至现场的学团联办公区,再由学团联工作人员办理相关手续。
九、活动要求:
1)注意社团嘉年华的活动宣传以及开幕晚会的现场秩序维护工作。
2)社团招新当天,学团联应成立专门的工作小组在活动现场摆点办理各项招新手续。对社团会费的收取与保管工作应由专人处理。
3)在整个社团招新的活动过程当中,学团联各部门应与各学生社团加强合作,在工作当中不分彼此,互帮互助。
4)在社团招新工作结束之后,学团联应会同各社团负责人召开总结会议,总结招新工作中的成果与失误。会后,各社团应及时整理出新会员的各项资料,并进行备份上交至学团联办公室。在收集完各社团的招新资料之后,学团联及时赶制出相应的会员证,并交由各社团下发至新会员。
华中科技大学文华学院
20xx级招新
二〇20xx年x月
一、活动背景:
秋风送爽,迎来了一批充满希望与梦想的20xx级新生。新学年,新希望,为使学生团体联合会在新的一年里有新的发展,逐步壮大,拟举办招新活动向广大20xx级新生吸纳人才,为学团联注入新的血液。
二、活动目的:
吸纳更多人才,提高学团联工作效率。贮备高素质的后备力量,为文华学院培养更多优秀学生干部,给广大新生提供发展兴趣或培养能力的舞台。
三、主办单位:
华中科技大学文华学院校团委
四、承办单位:
华中科技大学文华学院学生团体联合会
五、活动时间:
20xx年x月x日-20xx年x月x日
六、招新细则:
1.招新对象
全体20xx级新生
2.招新人数
各部门按实际情况自由把握,在招新活动开展前,应将初步计划招新人数上报主席团。
3.招新要求
1)承认学生团体联合会章程,自觉遵守学生团体联合会规章制度。
2)思想品德好、工作主动积极、耐心细心同时责任心强并具有一定的创新能力。
3)有一定的自我锻炼能力,自我管理意识、学习成绩良好。
4)具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢。
4.招新形式
申请人首先填写报名表并上交到学生团体联合会,经过筛选后,由各部门分别进行面试,面试合格后方可进入相应部门工作。
七、活动内容:
前期准备及宣传:
1)开展关于招新活动的新老干部交流会,让新干部对招新有更多的了解,促使招新活动顺利开展。
2)制作学生团体联合会宣传单已经各部门宣传单张贴各宿舍楼栋大门。 通过校园广播传播学生团体联合会招新活动相关信息。
3)制作招新宣传横幅悬挂在新生军训区。
4)制作招新活动开展时所需的海报、报名表的所需物品。
5)各部门制作自己部门的宣传VCR或PPT在报名或面试时供新生观看,以便让新生更深入了解该部门。
6)完成报名阶段的场地规划工作以及面试阶段占用教室工作。
八、活动流程:
1)报名阶段
地点:老食堂门前
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
工作职责:报名阶段主要以宣传介绍、吸引更多新生参与报名为主。各部门应结合该部门的性质以独特的方式吸引更多新生参与、并且对参与报名的新生进行筛选,选出第一轮面试的人选,在报名活动结束后2天内公示于各宿舍楼栋下以及逐一以短信方式联系入围一轮面试的新生。
2)初试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:20xx年x月x日中午
初试内容:①应聘者1分钟的自我介绍
②应聘者回到2-3个评委提问的问题
③若应聘者有某些方面特长,评委可进行现场测试
工作职责:初试场地分为等候室与面试室,各部门应安排人员在等候室组织应聘者有纪律地排队进行面试,并且与待面试的应聘者做交流与介绍。并且在等候室播放该部门预先做好的VCR或PPT。在完成初试后的两天内在各宿舍楼栋下公布入围复试的名单,并以短信形式通知入围者。
3)复试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:20xx年x月x日中午
复试内容:围绕评委给出的问题作3分钟小组讨论,然后逐一发表意见。 工作职责:复试须与初试时一样组织有纪律排队进行面试,且按照各部门人数分配好每个小组的人数。复试阶段各部门须筛选出下一届干事的准确人选,并在3天内公布准确的名单,各部门须以电话方式将入选信息传达给入选者。
九、活动要求:
1)落实好面试时间和地点的通知工作,以免面试迟到和教室出错。
2)各部门做好报名与面试阶段的分工工作,以免现场出现混乱。
3)任何工作人员须做到公平、公正,不得因私人原因而给予应聘者通过面试。
4)工作人员须认真,细心,负责,维护好现场秩序,不得与应聘者发生争吵。
5)遇到突发事件或特殊情况须及时向主席团报告并妥善解决。
6)对于因事未能参加初试者,可以在复试时候另外安排小型面试,以尽可能不流失人才。
7)各部门须准备招新工作的流动人员,防止某些岗位的工作人员因事不能参与工作。
十、总结本次招新工作:
1)总结各部门招收的干事人数、水平。
2)总结本次招新活动各方面的利与弊。
3)准备学生社团招新。
十一、外联方案
? 1.合作方式
① 资金支持
独家资金赞助:
主办方赞助我方本次招新活动的整个过程,该赞助商可以享有全部的商
家补偿方式。
② 实物赞助:
包括提供礼品、所需资源等形式参与招新活动的赞助。
③ 商家补偿方式
冠名权:活动可以冠以“XXX 学团联招新活动”,出现在任何为本活动宣传的场合。
横幅:横幅上可加入主办方信息,如商家品牌名称等,但具体内容应由双方共同协商决定。
展板:全部活动过程中将在学生寝室主要路口放置活动相关展板,其上可注明主办方相关信息和内容
海报:海报将张贴于华中科技大学文华学院各学生宿舍楼栋、食堂、报栏等人口密集地带,其上可以标明主办方信息。
喷绘:挂在运动场各网丝面的宣传布,色彩鲜艳,吸引过往同学眼球。 广播:将以通知的形式进行,包括商家相关介绍及招新信息。
网站:可以在文华BBS、文华微博、人人网,各类学校QQ群,等新闻稿中加入商家信息。
彩色宣传单:有计划的利用下课时间,在新老食堂人流集中地方对来往同学发放,分发传单是前期宣传的重点。
桌贴:在文华新老食堂的各层楼布置桌贴,在每日中午傍晚将会让每位来食堂的同学了解到招新的详情,并对赞助商家留下良好的第一印象。
叶贴:用色彩鲜艳的卡纸制作叶状广告贴,并将其用丝线绑在活动场地附近的树上,使游园会更富有艺术气息,并让每日清晨来此晨读的同学留下良好映像。
活动墙:把网球场,室内体育场墙壁全部用喷绘做底色,用可擦马克笔更新游园会开展动态,作为活动墙,是经过体育场和每天在此活动的同学对游园会进展和赞助商家有更深度的了解。
阶梯贴:对于每日在教学楼穿梭的学生,阶梯贴使他们肯定会看见的宣传,覆盖整个教学楼以及各个寝室楼,阶梯贴为前期穿透式覆盖宣传画上完美句号。
竖幅大气球:在招新入口处和兑奖区各放置两个竖幅大气球,不仅能为新生指明方向,更能增加赞助商宣传力度,提高品牌形象。
? 5.长期合作
我们会以此次活动为契机,建立长期的合作及联系。我们可以为您的产品进行宣传,为您做形象代言。
通过本次活动,您也可以在高校中树立自己的品牌形象,吸引更多优秀人才加盟公司。
衷心希望我们能够共同合作,实现双赢
附一:活动预算
横幅 2*300
宣传单 0.15*600
海报 3*20
宣传手册 1*600
喷绘 400
纪念品 500
气球 50
彩带 50
合计 2350
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