张宇婷 双选会的总结

双选会的总结

一、活动背景及目的

十一月份的校园在刚刚迎来新的面孔的不久就要送走一批熟悉的面孔,寒冷的季节,离别的不舍,前途的希冀都在这一刻汇集。随着20xx届毕业生逐渐地离校,为了进一步加强与用人单位的交流与合作,为了促进我校毕业生实习就业,搭建毕业生就业双选平台,我校在11月26号举行了黄山学院20xx届毕业生就业双选会。校园双选会是企业吸纳新生力量和传播企业文化的平台,是高校向社会和用人单位输送人才的主要途径。

二、会前准备

1、从11月初我们学工助理就在办公室或者机房忙着给各个用人单位发邀请函的事情,依稀记得第一次我们在信封的助理上出了问题,就我个人而言问题在所难免但是我们应该及时去发现并且去解决,我觉得这些事看似小事,但是我们需要细心对待才能把事情做的更好更完美。助理们经常是在我的通知下和我一起去处理信封的事情,并且忙着打印用人单位的名称,裁剪用人单位的名称及粘贴用人单位的名称,然后我们把邀请函和回馈表等都装进信封里,我们都是带着微笑去工作的,我觉得这点很好。

2、到11月中旬我们学工助理给本校的各个院系送去双选会的相关资料,斌且给他们送去信封,给他们选择单位的权利

3、11月20号以后我们开始用电话联系各个用人单位,确定各个单位是否参加本次双选会以及他们有多少人参会,他们主要联系人的具体联系方式,是否需要住宿等问题。期间我参与了给用人打电话的工作,自己开始的语气口吻等都有所欠缺,但是经过几次我发现自己的沟通交流方式有所进步,自己获取信息的能力也有所提高,深深觉得还是需要锻炼的。

4、11月25号,大会的前一天,也是很忙的时候,当天我全程参与,通知各个助理在办公室弄文件袋,还有代表证、工作证的处理,以及物品的采购,记号笔,红纸等等。下午赶到馨园国际大酒店接待从外地赶来参加双选会的用人单位,期间我和陈婷婷分别做好相关记录,并且给各个用人单位提供我们力所能及的帮助,回答他们的相关问题。一直到晚上六点半才赶回大会现场,参与会场的布置,

晚上我和倪健又把弄好的文件袋送给已住馨园国际大酒店的用人单位,我们礼貌地向用人单位送上我们提供的文件袋,里面有会议指南,以及展区分布图等等。

三、会议期间

11月26号早上我是7点不到就在一个接一个电话声中吵醒,虽然很想睡觉可是还是大会重要,我起来就匆匆忙忙地准备赶去办公室,中途和学姐为今天工作的助理准备了早餐,刚刚到会场我们就忙碌起来了,主要是19个学生工作助理,因为我们今天可以说是用人单位和学校联系的桥梁。首先用人单位没有来,我们19个助理就给各自负责的用人单位打电话告诉他们会议的场地以及他们的展区号。我们拿好代表证,文件袋等待着自己负责用人单位的到来。

8点多接着用人单位陆续到达展厅里,我向用人单位做个简要的自我介绍,然后把代表证以及文件袋发到他们手上,为他们端去一杯热水,然后在旁看着他们是否需要我帮忙。

9点了毕业生们也赶来参加本次双选会,看着他们脸上那焦急、迫切又紧张的神情,我不禁打了一个寒噤。或许不久的以后,我也会向他们一样。还没那些用人单位整理好自己的地盘,招聘者们已经把会场搞得水泄不通,可谓人山人海。接下来,每个用人单位的摊位前都排着长队,忙得不可开交。好几百人排着队,等上好几个小时,为的只是给用人单位递上自己的简历,花上几分钟得时间尽可能地展现自己的才能。可是更多人等来的,只是面试官的那么寒暄的几句话。“我们会认真筛选”、“请听我们的通知”?我们认真听着用人单位的人事部经理对招聘者的提问,深切地意识到:专业知识、学习态度只是我们立足于社会所需要的一小部分,真正需要的太多太多。

这次双选会的体验,虽说只是短短的两个多小时,却让我有了无限的知识,让我有了一次深刻的领悟。当初以为,只要学好专业知识,规范自己的学习态度,做一个好学生,就能很好地立足于社会,就能面对社会竞争和压力。而现在觉得,我仍需学习的东西太多。我懂得了:不管你是专科、二本,甚至是重本,大家的起点都是一样的。只要你在大学里,努力学习专业知识,不断提升自己各方面技能,多体验社会,多一些社会实践,多一些朋友圈?你都能很好地立足于社会。当然,最重要的还是自信,相信自己的能力,这是制胜的第一大法宝。所以,在以后的大学时间里,我也会这样要求自己,抓住任何锻炼自己、提升自己的机会,

多出去做兼职和见习,多积累社会经验,为自己以后找工作打下坚实的基础。无论当今社会就业形势有多严峻,只要我们勇敢、自信去面对,我们都能超越自己,顺利向前!

四问题和建议

问题:

1、时间上还是有些仓促,比如说代表证等25号晚上才到

2、会场布置的不是很好,用人单位虽然有具体的助理负责,可是仅仅告诉他们展区号他们还是很难找到自己的展区

3、展厅内部显得很拥挤,会场有点混乱,一些晚来的用人单位没有展区

4、负责用人单位的助理有事情没有办法集中起来,电话联系由于现场太吵无法接通,我自己就到处找他们,但还是很难找到

建议:

1、可以提前在指定的老师的带领下,助理们把准备工作做的更加完善,不要弄得很仓促

2、不仅仅要有专门的助理负责一些用人单位,还需要一些助理在做指引工作

3、会场有条件应该扩大,提前准备好一些空地以备不时只需

4、负责助理应该在自己固定的地方,不要到处走动,或者把手机调成振动,以方便及时通知相关事项

助理:张宇婷 20xx年x月2号

 

第二篇:双选会总结

“双选会”工作总结

在紧锣密鼓的筹备安排进行之后,双选会终于落下了帷幕。这次双选会是比较少有的需要五大组织与各系共同完成的一次活动,我们有幸能参与其中,见证这次活动从筹备到开办,确实是一次是很难得的。在这样一个大型的活动中作为工作人员,我们也在其中体会到合作的重要性。

这次双选会是我们荣升干部后参与的第一次比较大型的活动,在大家的努力配合下,活动进展顺利,成功举办。活动举办的前一天,大家就积极投入到会场的布置工作中,虽然从天还亮着一直忙到天黑,但是大家都带着期待的心情,迎接第二天的到来。第二天,大家一大早就身着正装会服在风雨篮球场集合,尽管时间很早天气有点冷,但是大家都还是准时到达,迅速投入到活动最后的筹备工作。

文艺部是被安排在旅行社类的区域,作为工作人员进行引领,和协助商家开展工作。第一次做这样的工作,我们还是做得很好的,但还是有一些不足的地方。

先来说一下好的地方:

1、

2、

3、 小组应变能力高,在权利负责范围内能最大程度的满足商家的要求; 分工较好,不会出现人员闲置,安排人员巡逻,及时帮助商家; 因需要帮助商家悬挂海报等物品,分配到我们组的男生较少,我们灵活地

应变,与校团委交换一名男生协助工作,在工作过程中也增进了友谊;

4、 学生会内部人员配合默契,互相帮助,由于我们男生较少,有些商家的要

求很难完成,外联部与体育部都积极协助,合作十分愉快;

值得一提的是,由于商家悬挂的海报都很轻,当天的风较大,造成海报一直飘,影响应聘者观看,我们小组发明了一个小方法,为商家解决这方面的问题。我们找来一些大小适中的石头,用透明胶固定后粘在海报的两个角落,这样海报就不会乱飘了。这样的方法帮助到很多商家,十分受用。

当然,工作过程中也很多不足的地方:

1、有时候小组人员没有坚守岗位,只留下一个人应付突发事件;

2、分工不明确,一有事情发生就一拥而上,七手八脚,忽略了其他商家;

3、搬运物品时还是不够积极主动;

4、没有积极帮助各系开展活动,做事没有效率;

5、职责不够明确,导致很被动地去工作。

经过这样的一次大型的招聘大会,我们也开了眼界,清楚地了解商家招聘的很多工作,为自己以后的应聘也提供了不少帮助。作为工作人员与商家直接沟通,也为自己创造了机会,增大遇见伯乐的几率。

总的来说,双选会还是十分顺利成功的,即使在最后收尾工作开展的不是很顺利,但是大家都尽了最大的努力。一天下来虽然很累,但是大家在工作中增进了友谊,收获了经验,确实是值得的!

在每次活动中总能总结出一些经验教训,并运用到以后自己主办的活动中,这是特别重要也是宝贵的!

校学生会文艺部

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